نصائح السيرة الذاتية العملية
نصائح السيرة الذاتية العملية
نصائح السيرة الذاتية العملية
بعض نصائح السيرة الذاتية العملية والخبرة العلمية
فيما يلي بعض نصائح السيرة الذاتية العملية التي تتوافق مع سوق العمل اليوم
- تخصيص كل سيرة ذاتية – قم بتخصيص سيرتك الذاتية لكل وظيفة عن طريق تضمين الكلمات الرئيسية من الوصف الوظيفي لجعلها أكثر ملاءمة.
- أنشئ قسمًا للمهارات – قم بإبراز مهاراتك وقدراتك ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها.
- قم بإدراج تعليمك – قم بتضمين شهاداتك والمدارس التي التحقت بها والدورات الدراسية ذات الصلة.
- تضمين أقسام إضافية – أضف أقسامًا للشهادات أو العمل التطوعي أو الهوايات أو أي معلومات أخرى ذات صلة.
- قم بتنسيق سيرتك الذاتية لـ ATS – تأكد من إمكانية قراءة سيرتك الذاتية وتحليلها بشكل صحيح بواسطة ATS.
- التدقيق اللغوي والتحرير – قم بمراجعة سيرتك الذاتية بعناية للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية. فكر في مطالبة شخص آخر بمراجعته أيضًا.
- اجعلها موجزة: اهدف إلى كتابة سيرة ذاتية مكونة من صفحة واحدة أو صفحتين. كن انتقائيًا فيما يتعلق بالمعلومات التي تقوم بتضمينها، مع التركيز على التفاصيل الأكثر صلة وتأثيرًا.
- احفظ وأرسل بشكل مناسب – احفظ سيرتك الذاتية كمستند Word أو PDF. عند الإرسال إلكترونيًا، استخدم سطر موضوع بريد إلكتروني احترافيًا.
نصيحة خبرة العمل رقم 1 – سلط الضوء على الإنجازات وكذلك المسؤوليات
نصائح السيرة الذاتية العملية
أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها الأشخاص عند كتابة السيرة الذاتية هو إدراج مسؤولياتهم الوظيفية فقط. هذه هي المهام التي من المتوقع منك القيام بها كجزء من وظيفتك.
يمكن أن تشمل أشياء مثل:
- الرد على أسئلة وشكاوي العملاء.
- جدولة وتنسيق المواعيد.
- أخذ المخزون وطلب الإمدادات.
- الحفاظ على السجلات وحفظ الأوراق.
- تدريب الموظفين الجدد.
إن إدراج مسؤوليات وظيفتك يعطي صاحب العمل المحتمل فكرة عما تفعله يوميًا.
لكنها لا تكشف عن مدى نجاحك في ذلك.
ولهذا السبب من المهم تسليط الضوء على إنجازاتك المحددة في الأدوار السابقة.
على سبيل المثال، إذا قمت بزيادة المبيعات، أو خفض التكاليف، أو تنفيذ عمليات أو تقنيات جديدة، فتأكد من ذكر هذه الإنجازات.
بدلا من القول،
“أدار فريقًا مكونًا من 12 شخصًا.”
بامكانك أن تقول،
“لقد أدار فريقًا مكونًا من 12 شخصًا، يحقق باستمرار الأهداف الفصلية أو يتجاوزها.”
وهذا يدل على أنك مصدر قوة لأي منظمة. كما أنه يمنح أصحاب العمل الثقة في قدرتك على التعامل مع الوظيفة.
ليست كل مهنة تفسح المجال لإنجازات يمكن قياسها بسهولة.
على سبيل المثال، قد يكون لدى الشخص الذي يعمل في أحد المستودعات مسؤوليات تشمل:
- رفوف تخزين.
- تفريغ الشاحنات.
- عناصر التعبئة والتغليف للشحن.
قد لا تبدو هذه المسؤوليات كبيرة. لكنها ضرورية للحفاظ على سير عمل المستودع بسلاسة.
تعد القدرة على العمل بكفاءة وفعالية مهارة قيمة في أي مجال.
لذا، في المرة القادمة التي تشعر فيها أنه ليس لديك أي شيء لتدرجه كإنجاز، خذ خطوة إلى الوراء وانظر إلى الصورة الأكبر.
من المحتمل أنك حققت أكثر مما تدرك!
نصيحة خبرة العمل رقم 2 – استخدم أفعال الحركة
نصائح السيرة الذاتية العملية
أفعال العمل تزيد من التأثير الإجمالي لسيرتك الذاتية. إنها تجلب الطاقة والوضوح إلى تجربة عملك.
أفعال العمل تصف كيف فعلت شيئا ما.
تشمل الأمثلة “تم تحقيقه”، و”تم التنفيذ”، و”القيادة”، و”الإبداع”، و”التنظيم”، و”الحل”، و”الابتكار”.
لا تقل فقط أنك “مسؤول عن” مهمة ما. بدلاً من ذلك، اشرح كيف تولت المسؤولية وحققت ذلك.
على سبيل المثال، يمكنك القول أنك “ترأست مشروعًا جديدًا” أو “قامت بتنسيق أعضاء الفريق”.
الأفعال الإجرائية تجعل سيرتك الذاتية أكثر إقناعًا للقراءة.
كما أنها تظهر موقفا استباقيا ينال إعجاب أصحاب العمل.
نصيحة خبرة العمل رقم 3 – استخدم الصوت المبني للمعلوم، وليس المبني للمجهول
حاول دائمًا استخدام الصوت المبني للمعلوم بدلاً من الصوت السلبي عند كتابة سيرتك الذاتية.
في الصوت المبني للمعلوم، فاعل الجملة هو فعل الفعل.
في صيغة المبني للمجهول، يتم التصرف على الموضوع من خلال الفعل.
الصوت النشط،
“لقد قام الطاهي بإعداد الوجبة.”
المبني للمجهول،
”تم إعداد الوجبة من قبل الشيف.“
يُفضل الصوت النشط على الصوت السلبي لأنه أكثر مباشرة وإيجازًا وأسهل في القراءة.
كما أنه يجعلك تبدو أكثر ثقة وموثوقية.
على سبيل المثال، عبارة “أدرت فريقًا مكونًا من 12 شخصًا” أقوى من عبارة “كنت مسؤولاً عن فريق مكون من 12 شخصًا”.
نصيحة خبرة العمل رقم 4 – استخدم الأرقام
نصائح السيرة الذاتية العملية
إحدى أفضل الطرق لجعل سيرتك الذاتية مميزة هي استخدام الأرقام.
في الواقع، فإن الباحثين عن عمل الذين يستخدمون الأرقام في سيرتهم الذاتية يزيدون من قابليتهم للتوظيف بنسبة 40٪، وفقًا لدراسة أجرتها شركة TalentWorks.
كلما أمكن، قم بقياس إنجازاتك بالأرقام التي توضح نطاق عملك.
بدلا من القول،
“تم إنشاء حملات تسويقية.”
بامكانك أن تقول،
“تم إنشاء 10 حملات تسويقية ناجحة أدت إلى زيادة بنسبة 20% في العملاء المحتملين.”
باستخدام الأرقام، فإنك تمنح مديري التوظيف إحساسًا أفضل بقيمتك. وهذا يزيد من احتمالية حصولك على الوظيفة التي تريدها.
فيما يلي بعض الأمثلة الإضافية لاستخدام الأرقام (مع وضع خط تحت أفعال الحركة):
تم توفير 7 ملايين دولار أثناء تقديم خدمة النقل على المستوى الوطني للمرضى.
نجحت في زيادة المبيعات بنسبة 20% خلال الربع الأول من تنفيذ استراتيجية التسويق الجديدة.
تبسيط عملية إدارة المشروع، مما يقلل الوقت الإجمالي لإنجاز المشروع بنسبة 15% ويحسن كفاءة الفريق.
5 – أقسام السيرة الذاتية الإضافية (اختياري)
سيرتك الذاتية هي فرصتك للتألق. إنها فرصتك لتظهر لأصحاب العمل المحتملين من أنت وما أنت قادر عليه.
إحدى الطرق للتميز حقًا هي تضمين معلومات إضافية تعرض مهاراتك وإنجازاتك.
إن أمكن، فكر في إضافة أقسام السيرة الذاتية التالية:
اللغات
في الاقتصاد العالمي اليوم، يمكن أن تمنحك معرفة اللغات الأجنبية ميزة تنافسية على المرشحين الآخرين.
تبحث العديد من الشركات عن موظفين يمكنهم التحدث مع العملاء والعملاء بلغتهم الأم.
كذلك في سيرتك الذاتية، قم بإدراج اللغات التي تتحدثها.
ابدأ بأقوى لغتك. حدد أيضًا ما إذا كنت تجيد كل لغة أو تتقنها أو تتحدثها.
هوايات و اهتمامات
يعتقد الكثير من الناس أن الهوايات يجب أن تظل منفصلة عن حياتهم المهنية. ليس بالضرورة!
أيضا هواياتك يمكن أن تمنح أصحاب العمل فكرة أفضل عن هويتك كشخص.
على سبيل المثال، إذا كنت تستمتع بالمشي لمسافات طويلة، فهذا يدل على أنك نشيط بدنيًا ولديك حس المغامرة.
إذا كنت تستمتع بالطهي، فهذا يدل على أنك مبدع ولديك اهتمام كبير بالطعام.
عند إدراج هواياتك، تأكد من إبقائها قصيرة وحلوة. لا تحتاج إلى الخوض في تفاصيل كبيرة حول كل هواية لديك.
لذلك ما عليك سوى ذكر القليل من الأشياء التي تعتقد أنها ذات صلة واترك الأمر عند هذا الحد.
المنشورات
هل سبق لك أن نشرت بأي صفة؟
قم بتضمين هذه المعلومات في سيرتك الذاتية، خاصة إذا كانت ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم إليها.
يحب معظم أصحاب العمل أن يروا أنه يمكنك التواصل بشكل فعال كتابيًا!
إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ، فقم بإدراج أي مقالات منشورة أو منشورات مدونة أو كتب أو حتى مستندات تقنية كتبتها.
تأكد من تضمين العنوان والناشر والتاريخ. على سبيل المثال:
“تأثير وسائل التواصل الاجتماعي على الشركات.” مجلة الأعمال، ديسمبر 2021.
هل فزت بأي جوائز ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم إليها؟
إذا كان الأمر كذلك، فيجب عليك تضمينها في سيرتك الذاتية.
سوف تثير الجوائز إعجاب أصحاب العمل المحتملين وتساعدك على التميز في المنافسة.
تأكد من القائمة:
اسم الجائزة.
التاريخ الذي تلقيته فيه.
وصف مختصر للجائزة.
6 – قم بتنسيق سيرتك الذاتية بحيث يمكن قراءتها بسهولة بواسطة ATS
عندما تتلقى ATS طلبك، فإن أول شيء تفعله هو تحليل سيرتك الذاتية.
يتضمن التحليل استخراج المعلومات من سيرتك الذاتية وتنظيمها بحيث يمكن فحصها بسهولة.
لسوء الحظ، تحتوي العديد من السير الذاتية على أخطاء في التنسيق تمنع ATS من تحليلها بشكل صحيح.
قد تكون هذه السير الذاتية مصممة بشكل مثالي للوظيفة وتحتوي على جميع الكلمات الرئيسية الصحيحة، ولكن لن يتم رؤيتها أبدًا… كل ذلك بسبب أخطاء بسيطة في التنسيق.
لمنع حدوث ذلك لك، انتبه جيدًا لما يجب فعله وما لا يجب فعله في هذا التنسيق!
7 – أضف خطاب تعريفي
عند إرسال سيرتك الذاتية، سيتعين عليك على الأرجح أيضًا إرسال خطاب تعريفي.
أيضا فكر في خطاب التقديم باعتباره معاينة سريعة لمهاراتك وخبراتك.
لذلك عادةً ما تكون أفضل رسائل الغلاف قصيرة بحيث تكون الرسالة واضحة وسهلة الفهم.
كيفية كتابة رسالة الغلاف:
معلومات الاتصال – قم بتضمين اسمك الكامل وعنوانك (بما في ذلك الرمز البريدي) ورقم الهاتف مع رمز المنطقة.
كذلك يجب أن تكون معلومات الاتصال الخاصة بك في الزاوية اليسرى العليا من خطاب التقديم الخاص بك.
أيضا التحية – من الناحية المثالية، يجب عليك معرفة اسم مدير التوظيف والترحيب به مباشرة.
للعثور على اسم مدير التوظيف، ابحث في موقع الشركة.
كذلك يمكنك أيضًا الاتصال والاستفسار عن مدير التوظيف الذي تم تعيينه لهذا المنصب بالتحديد.
الافتتاح – فكر في جملتك الافتتاحية باعتبارها فرصتك لجذب انتباه مدير التوظيف وتحفيزه لمعرفة المزيد عنك.
ما الذي يمكنك فعله ولا يستطيع أي شخص آخر القيام به؟
الجسم – عليك أن تبيع نفسك في هذا القسم. لذلك أفضل طريقة للقيام بذلك هي من خلال تقديم أمثلة على إنجازاتك القابلة للقياس.
هذه قوية لأنها تظهر دليلاً ملموسًا على قدراتك.
قم فقط بتضمين المعلومات الأكثر صلة وإيجابية عن نفسك في خطاب التقديم الخاص بك.
الإغلاق – يستخدم هذا القسم لشكر مدير التوظيف على وقته وللإشارة إلى أي مرفقات (موقع ويب، محفظة، عينات). كن محترفًا ولا تبدو متلهفًا للغاية، وإلا قد تبدو يائسًا.
استخدم الكلمات الرئيسية – إذا كنت تستطيع، استخدم بعض الكلمات الرئيسية نفسها من الوصف الوظيفي في خطاب التقديم الخاص بك.
سيُظهر هذا لأصحاب العمل أنك قرأت الوصف الوظيفي بعناية وأنك تفهم ما يبحثون عنه في المرشح.
كذلك يسمح خطاب التقديم الرائع لأصحاب العمل برؤية ما هو أبعد من سيرتك الذاتية.
إنه يعطي أصحاب العمل فكرة عن هويتك كشخص، وما إذا كنت مناسبًا لثقافة الشركة.
عندما تنتهي من كتابة خطاب التقديم، قم بتشغيله من خلال مدقق خطابات التقديم في twiintech.
سيخبرك بكيفية تحسين خطاب التقديم الخاص بك.
8– تدقيق سيرتك الذاتية
يعد التدقيق اللغوي أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها قبل إرسال طلبك.
خطأ مطبعي واحد يمكن أن يجعلك تبدو غير محترف ويمكن أن يكلفك الوظيفة.
لمساعدتك في التدقيق اللغوي، أيضا توجد أدوات مجانية للتدقيق النحوي والإملائي يمكنك العثور عليها عبر الإنترنت.
وهنا اثنين نوصي:
Grammarly – هذا هو مساعد الكتابة عبر الإنترنت الذي يوفر اقتراحات نحوية وإملائية وعلامات الترقيم والأسلوب في الوقت الفعلي.
محرر همنغواي – تعمل أداة الكتابة هذه على تحسين إمكانية القراءة من خلال تسليط الضوء على الجمل المعقدة والأحوال المفرطة والمجالات الأخرى التي يمكن تبسيطها من أجل تواصل أكثر وضوحًا.
أيضا من الجيد أيضًا أن يقوم شخص آخر بقراءة سيرتك الذاتية. عيون جديدة يمكن أن تجد الأخطاء التي فاتتك.
كذلك أفضل طريقة للعثور على الأخطاء هي تشغيل سيرتك الذاتية من خلال أداة عبر الإنترنت مثل ماسح السيرة الذاتية الخاص بـ twiintech.
سيحدد بسرعة أي مشكلات في التنسيق أو أخطاء أخرى يمكن أن تمنع ATS من قراءتها بشكل صحيح.
أيضا للمزيد من نصائح السيرة الذاتية العملية كل ما عليك هو التواصل معنا عن طريق الواتساب