استخدام زمن الماضي أو المضارع في سيرتك الذاتية ATS

استخدام زمن الماضي أو المضارع في سيرتك الذاتية

 

هل يجب عليك استخدام زمن الماضي أو المضارع في سيرتك الذاتية؟

إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت تريد كتابة سيرتك الذاتية بصيغة الماضي أم المضارع، فإن النصائح التقليدية تنحاز إلى المنطق السليم.

إذا كنت تصف شيئًا ما في ماضيك، فاستخدم صيغة الماضي.

يتم إدارتها، وترميزها، وتصميمها، وتسويقها. إذا كنت تصف شيئًا ما لا تزال تفعله في وظيفتك الحالية، فاستخدم زمن المضارع.

الإدارة والبرمجة والتصميم والتسويق.

في حين أن هذا يبدو بسيطا، فإنه في الواقع يمكن أن يصبح أكثر تعقيدا قليلا.

دعونا نلقي نظرة على متى يجب عليك استخدام زمن المضارع في سيرتك الذاتية، ومتى يجب عليك استخدام زمن الماضي، ومتى يمكنك مزج الأزمنة.

 

استخدام زمن الماضي أو المضارع في سيرتك الذاتية

متى تستخدم الزمن الماضي في سيرتك الذاتية.

يجب أن تكون معظم سيرتك الذاتية مكتوبة بصيغة الماضي. هذا لأنك تتحدث عن وظائف ومشاريع قمت بها بالفعل.

فيما يلي ثلاثة أماكن في سيرتك الذاتية حيث يجب عليك استخدام الزمن الماضي:

1) قسم الخبرة العملية

عند سرد الأدوار والمسؤوليات التي قمت بها في الوظائف السابقة، استخدم دائمًا صيغة الماضي للإشارة إلى أن هذه هي المهام التي أكملتها.

يجب أن تبدو نقاط خبرتك في العمل كما يلي:

• تعزيز رضا العملاء بنسبة 25 بالمائة من خلال تطبيق نظام ردود الفعل الجديد.
• زيادة المبيعات ربع السنوية بنسبة 15 بالمائة من خلال تطوير استراتيجيات تسويقية جديدة.
• تنسيق واستضافة أحداث التوعية المجتمعية الناجحة التي عززت الوعي بالعلامة التجارية.

 

فيما يلي مثال لكيفية ظهور خبرة العمل السابقة في السيرة الذاتية:

2) قسم التعليم

في قسم التعليم الخاص بك، استخدم صيغة الماضي لوصف أي إنجازات أو أنشطة ملحوظة قمت بها خلال فترة وجودك في المدرسة أو الجامعة.

على سبيل المثال:

• شغل منصب رئيس مجلس الطلاب.
• نظمت حدثًا ناجحًا لجمع التبرعات بصفته أمين صندوق النادي الخيري بالكلية.
• نشر بحث لاقى استحساناً حول الحفاظ على البيئة في مجلة الجامعة.

 

3) الجوائز والإنجازات

استخدم الزمن الماضي لوصف الجوائز أو التقديرات أو الشهادات التي حصلت عليها في الماضي.

على سبيل المثال:

حصل على جائزة موظف العام لعام 2021.

حصلت على شهادة في إدارة المشاريع المتقدمة عام 2019.

تم الاعتراف به كأفضل مندوب مبيعات لهذا الربع في خريف 2022.

متى تستخدم المضارع في سيرتك الذاتية

يجب أن تكون بعض سيرتك الذاتية بصيغة المضارع، خاصة عند ذكر المهام والمسؤوليات في وظيفتك الحالية.

 

فيما يلي ثلاثة مجالات حيث يجب عليك استخدام المضارع:

1) مسؤوليات الوظيفة الحالية

عند الكتابة عن وظيفتك الحالية، استخدم زمن المضارع لإظهار أنك منخرط بنشاط في تلك الواجبات والمسؤوليات.

يجب أن تبدو نقاطك النقطية كما يلي:

• قيادة فريق من المحترفين في تحسين تطوير المنتجات.
• تنفيذ استراتيجيات تسويقية مبتكرة لتعزيز رؤية العلامة التجارية.
• التعاون مع فرق متعددة الوظائف لتعزيز كفاءة المشروع.

 

2) استئناف العنوان

عنوان سيرتك الذاتية عبارة عن عبارة مختصرة تسلط الضوء على هويتك المهنية.

يجب أن يظهر في أعلى سيرتك الذاتية، أسفل معلومات الاتصال الخاصة بك مباشرة.

فيما يلي بعض الأمثلة على عناوين السيرة الذاتية التي تستخدم زمن المضارع:

• مدير مشروع ذو خبرة يبحث عن فرص جديدة.
• محلل مالي متخصص يتمتع بسجل حافل.
• قائد مبيعات ديناميكي متخصص في نمو السوق.

 

3) ملخص السيرة الذاتية

ملخص سيرتك الذاتية عبارة عن بيان موجز يسلط الضوء على مهاراتك المهنية وخبراتك وإنجازاتك.

يجب أن يظهر مباشرة أسفل عنوان سيرتك الذاتية.

يجب عليك دائمًا استخدام زمن المضارع في ملخصك لإظهار أنك تعمل حاليًا ومستعدًا للمساهمة بمهاراتك ومعرفتك لصاحب العمل المحتمل.

 

فيما يلي مثال على ملخص السيرة الذاتية في المضارع:

“محترف تسويق يتمتع بخبرة تزيد عن 10 سنوات في تطوير وتنفيذ استراتيجيات التسويق المبتكرة في قطاع البيع بالتجزئة. سجل حافل في زيادة الوعي بالعلامة التجارية وزيادة المبيعات. ماهر في قيادة الفرق وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.”

وإليك الشكل الذي يجب أن يبدو عليه عنوان السيرة الذاتية، وملخص السيرة الذاتية، وقسم مهارات السيرة الذاتية عند التنسيق:

عندما يمكنك مزج الأزمنة في سيرتك الذاتية

يوجد بالفعل مكان واحد فقط في سيرتك الذاتية يمكنك من خلاله مزج الأزمنة، وهو وظيفتك الحالية.

عند مناقشة مسؤوليات وظيفتك الحالية، ليس من المقبول فحسب، بل من الضروري في كثير من الأحيان استخدام زمن الماضي والحاضر. إليك الطريقة:

 

استخدام زمن الماضي أو المضارع في سيرتك الذاتية

استخدم المضارع للمسؤوليات المستمرة

بالنسبة للمهام التي تشكل جزءًا منتظمًا من وظيفتك الحالية، استخدم زمن المضارع للإشارة إلى أن هذه مسؤوليات تقوم بها بشكل مستمر.

على سبيل المثال:

• إدارة فريق مكون من 10 أفراد.
• الاشراف على العمليات اليومية .
• تطوير التقارير الشهرية.

 

استخدم الزمن الماضي للمشاريع المكتملة

عند إدراج المشاريع أو الإنجازات التي تم إنجازها ضمن الإطار الزمني لوظيفتك الحالية، استخدم صيغة الماضي.

على سبيل المثال:

• تم تنفيذ نظام برمجي جديد أدى إلى تحسين الكفاءة بنسبة 20 بالمائة.
• قاد حملة تسويقية ناجحة أدت إلى زيادة الوعي بالعلامة التجارية.
• نظمت حدثًا للشركة حضره أكثر من 500 موظف.

 

فيما يلي مثال لقسم خبرة السيرة الذاتية الذي يمزج بين الأزمنة.

يصف الجزء الأول مسؤوليات الوظيفة الحالية للمرشح بصيغة المضارع، بينما تصف النقاط إنجازات المرشح بصيغة الماضي:

من خلال مزج الأزمنة بهذه الطريقة، يمكنك إنشاء تمثيل أكثر ديناميكية ودقة لدورك.

لا تخلط الأزمنة في قسم النقاط، أو عند وصف مسؤوليات وظيفتك الحالية.

يمكن أن يؤدي خلط الأزمنة بهذه الطريقة إلى إنشاء تجربة قراءة متناقضة وقد ينقل عدم الاهتمام بالتفاصيل، مما قد يقوض مصداقية طلبك.

 

هل تؤثر الأزمنة على كيفية قراءة أنظمة تتبع المتقدمين لسيرتك الذاتية؟

استخدام زمن الماضي أو المضارع في سيرتك الذاتية

تستخدم معظم الشركات الكبرى اليوم برامج كمبيوتر تسمى نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) لمساعدتها في عملية التوظيف.

عندما ترسل سيرتك الذاتية، فإنها تنتقل مباشرة إلى قاعدة بيانات ATS.

يقوم مديرو التوظيف بعد ذلك بالبحث في قاعدة البيانات عن المرشحين المناسبين للوظائف.

يفعلون ذلك عن طريق كتابة الكلمات الرئيسية في شريط بحث ATS.

هذه الكلمات الرئيسية عادة ما تكون مهارات أو ألقاب وظيفية.

على سبيل المثال، إذا أراد مدير التوظيف العثور على مرشح لديه مهارات “تحليل البيانات”، فسيقوم بكتابة تلك الكلمة الرئيسية في شريط بحث ATS.

ستظهر السير الذاتية التي تحتوي على الكلمة الأساسية “تحليل البيانات” لمدير التوظيف لمزيد من المراجعة.

ستبقى السيرة الذاتية التي لا تحتوي على هذه الكلمة الأساسية في قاعدة البيانات.

في الماضي، كانت ATS تتعرف فقط على التطابقات التامة.

على سبيل المثال، إذا كان مسؤول التوظيف يبحث عن مرشح يتمتع بخبرة “إدارية” ولكن سيرتك الذاتية تحتوي فقط على الكلمتين “إدارة” أو “إدارة”، فلن تعتبر ATS ذلك تطابقًا.

ومع ذلك، بعد إجراء اختبارات وتحليلات مكثفة لأنظمة تتبع المتقدمين المختلفة (ATS)،

وجد موقع twiintech أن هذه الأنظمة تطورت لتتعرف على الاختلافات في الكلمة.

وهذا يعني أن مدير التوظيف الذي يبحث عن مرشح لوظيفة يتمتع بخبرة “إدارية” سيجد أيضًا سيرة ذاتية تتضمن “إدارة” أو “مُدار” أو حتى “مدير”.

لحسن الحظ، لم يعد من الضروري أن يكون لديك الزمن الدقيق للكلمة الرئيسية في سيرتك الذاتية بعد الآن.

وهذا غالبًا ما يجعل من الصعب على الباحثين عن عمل إنشاء سيرة ذاتية تبدو طبيعية.

لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك إنشاء سيرة ذاتية واحدة ترسلها مع كل طلب.

لذلك كما رأينا، لا تزال سيرتك الذاتية بحاجة إلى أن تحتوي على كلمات رئيسية ذات صلة حتى يتمكن مديرو التوظيف من العثور عليها.

بمعنى آخر، بسبب ATS، من المهم أن تقوم بتصميم سيرتك الذاتية.

 

كيفية تصميم سيرتك الذاتية والحصول على المزيد من مقابلات العمل

إذا كنت ترغب في الحصول على المزيد من مقابلات العمل، فيجب عليك تخصيص كل سيرة ذاتية للوظيفة التي تتقدم لها.

وذلك لأن أنظمة تتبع المتقدمين تستخدم الكلمات الرئيسية لتصفية مجموعة المتقدمين.

 

أين يمكنك العثور على هذه الكلمات الرئيسية؟ في الوصف الوظيفي.

اقرأ الوصف الوظيفي بعناية لتحديد المهارات الأساسية والمؤهلات والمسؤوليات المذكورة.

قم بإعداد قائمة بهذه الكلمات الرئيسية، وقم بدمجها في سيرتك الذاتية كلما أمكن ذلك.

لسوء الحظ، فإن تصميم كل سيرة ذاتية يستغرق وقتًا طويلاً.

ولهذا السبب يلجأ الباحثون عن عمل إلى الأدوات عبر الإنترنت لتسريع العملية.

 

يمكن أن يساعدك ماسح السيرة الذاتية في تخصيص سيرتك الذاتية في جزء صغير من الوقت الذي يستغرقه القيام بذلك يدويًا. يعمل مثل هذا:

الخطوة 1: قم بتحميل سيرتك الذاتية على الماسح الضوئي.

أيضا الخطوة 2: الصق الوصف الوظيفي في الماسح الضوئي.

أيضا الخطوة 3: انقر على زر “المسح الضوئي”.

ستتلقى بعد ذلك تقرير المباراة. يسلط هذا التقرير الضوء على المهارات والكلمات الرئيسية التي يجب أن تحاول إضافتها إلى سيرتك الذاتية حتى يتمكن مدير التوظيف من العثور عليها بسهولة.

 

يمكنك أن ترى أنه يجب إضافة الكلمة الرئيسية “مركز الاتصال” إلى سيرتك الذاتية.

إذا لم يكن الأمر كذلك، فمن غير المرجح أن تحصل على مقابلة.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت سيرتك الذاتية بها أية مشكلات في إمكانية البحث، فسيشير تقرير المطابقة إليها.

تذكر أن خطأ واحد فقط في سيرتك الذاتية يمكن أن يقلل من فرص أن يلاحظك مدير التوظيف.

 

الماخذ الرئيسية

استخدم صيغة الماضي في قسم خبرتك في العمل، وقسم التعليم الخاص بك، والقسم الذي تدرج فيه الجوائز أو التقديرات أو الشهادات الخاصة بك.

استخدم زمن المضارع في عنوان سيرتك الذاتية، وملخص سيرتك الذاتية، وعند الحديث عن مسؤوليات وظيفتك الحالية.

امزج أزمنتك عند وصف وظيفتك الحالية. استخدم زمن المضارع لسرد مسؤولياتك المستمرة والزمن الماضي لسرد إنجازاتك.