تغلب على نظام تتبع مقدم الطلب ATS بمعدل جيد
تغلب على نظام تتبع مقدم الطلب ATS بمعدل جيد
تغلب على نظام تتبع مقدم الطلب ATS بمعدل جيد
كيف تتغلب على نظام تتبع مقدم الطلب ATS بمعدل نجاح جيد؟
وفقًا لأحد الاستطلاعات، يستخدم ما يقرب من 40% من أصحاب العمل الآن نظام تتبع المتقدمين (ATS) لفحص السير الذاتية بحثًا عن فرص عمل.
أيضا تساعد أنظمة تتبع المتقدمين أصحاب العمل على توفير الوقت في عملية التوظيف عن طريق تصفية المرشحين ذوي الصلة من بين العشرات من المرشحين غير ذوي الصلة، في دقائق معدودة ببضع نقرات فقط. ويتم ذلك بمساعدة تقنية تحليل السيرة الذاتية.
لذلك، فإن كيفية كتابة السيرة الذاتية لا تقل أهمية، إن لم تكن أكثر، من المعلومات التي تنقلها السيرة الذاتية.
تعتمد المزيد والمزيد من الشركات على حلول ATS للعثور على المرشحين المؤهلين. لنواجه الأمر.
لدى معظم الشركات الآلاف من السير الذاتية التي لم تطلع عليها حتى، بل هي موجودة فقط في قاعدة البيانات.
أفضل برامج تتبع مقدم الطلب
ومع ظهور أنظمة تتبع مقدمي الطلبات، فإن ما يصل إلى 75% من السير الذاتية لا يمكن رؤيتها من قبل شخص فعلي.
لذلك، أصبح من الضروري تحسين محتويات سيرتك الذاتية خصيصًا لأنظمة تتبع مقدمي الطلبات، بحيث تظهر سيرتك الذاتية في أعلى نتائج البحث باستمرار ولها فرصة أفضل للوصول إلى القائمة المختصرة.
إذا كنت باحثًا عن عمل وتكافح من أجل الحصول على تعليقات بشأن طلبات التوظيف الخاصة بك، فمن المحتمل جدًا ألا يتم التقاطها من خلال حلول ATS المختلفة التي يستخدمها أصحاب العمل هذه الأيام.
في هذه المقالة، دعونا نناقش كيفية تأثير حلول ATS على طلبات العمل الخاصة بك وكيف يمكنك استخدامها لصالحك للحصول على معدل نجاح معقول في كل مرة.
كيف تؤثر ATS على طلبك؟ تغلب على نظام تتبع مقدم الطلب ATS بمعدل جيد
يقوم نظام تتبع مقدم الطلب بفحص سيرتك الذاتية بحثًا عن المصطلحات المطابقة لتلك الموضحة في الوصف الوظيفي.
لنفترض أنك تتقدم لوظيفة مدير مبيعات. إذا كانت سيرتك الذاتية تستخدم كلمة “مدير”، فهناك احتمالات كبيرة بأن يتم اختيارها من قبل النظام.
ومع ذلك، إذا كان مكتوبًا “مهندس المنتج” بدلاً من “المدير”، فقد لا يلتقط النظام طلبك.
هذا مجرد مثال. ليست كل الأنظمة قاسية جدًا. تم تكوين العديد منها لتأخذ المرادفات أيضًا في الاعتبار.
ومع ذلك، كباحث عن عمل، يجب عليك أن تفعل كل ما بوسعك لضمان عدم إغفال سيرتك الذاتية من قبل نظام تتبع مقدم الطلب.
لحسن الحظ، فإن تحسين سيرتك الذاتية لأنظمة تتبع مقدمي الطلبات ليس بالأمر الصعب للغاية.
كل ما عليك فعله هو استخدام المصطلحات الصحيحة، واتباع التنسيق المناسب، والتحلي بالقليل من الإستراتيجية.
فيما يلي بعض النصائح لتحسين سيرتك الذاتية لأنظمة تتبع المتقدمين.
8 طرق فعالة لتحسين سيرتك الذاتية لأنظمة تتبع مقدم الطلب
1. استخدم الكلمات الرئيسية ذات الصلة
تعتبر الكلمات الرئيسية التي تستخدمها في سيرتك الذاتية حاسمة للغاية.
يقوم حل ATS بفحص سيرتك الذاتية ومقارنتها بالوصف الوظيفي. فهو يبحث عن أفضل تطابق للمتطلبات بناءً على الكلمات الرئيسية ذات الصلة المذكورة في سيرتك الذاتية.
ومن ثم، يجب عليك تصميم سيرتك الذاتية قدر الإمكان بحيث تتضمن الكلمات الرئيسية للوظيفة التي تتقدم لها.
لذلك، يجب عليك قراءة الوصف الوظيفي وتأطير سيرتك الذاتية باستخدام نفس اللغة.
ابدأ بالمسمى الوظيفي. تأكد من أن المسمى الوظيفي المذكور في طلبك ذو صلة بالوصف الوظيفي.
أيضا تستخدم بعض الشركات أسماء مختلفة لأدوار مماثلة. حاول تضمين بعض الاختلافات في المسمى الوظيفي في سيرتك الذاتية، إن أمكن.
ومع ذلك، احرص على عدم حشو سيرتك الذاتية بنفس الكلمات الرئيسية أو الكلمات الرئيسية المشابهة مرارًا وتكرارًا.
كذلك أفضل مكان لتضمين الكلمات الرئيسية ذات الصلة هو قسم سيرتك الذاتية الذي يسرد مهاراتك وقدراتك الأساسية.
في هذا الجزء من سيرتك الذاتية، ستتمكن من إضافة الكلمات الرئيسية المناسبة بشكل عضوي.
لا يكفي فقط استخدام الكلمات الرئيسية المناسبة، ولكن يجب عليك أيضًا وضعها بشكل صحيح لتحقيق تأثير إيجابي.
2. استخدم عناوين الأقسام القياسية
تتنقل حلول ATS خلال سيرتك الذاتية بمساعدة العناوين.
لذلك، يجب أن تكون العناوين التي تستخدمها سهلة الفهم والتعرف عليها. فيما يلي بعض العناوين التي يمكنك تضمينها بأمان في سيرتك الذاتية:
- تعليم
- خبرة في العمل
- مهارات
- معلومات الاتصال
تجنب العناوين الفريدة أو المعقدة. التزم بالأساسيات لتسهل على ATS تحليل سيرتك الذاتية بفعالية.
3. اختر التنسيق الصحيح
في كثير من الحالات، لا يتم التقاط السير الذاتية بواسطة ATS بسبب تنسيقها.
تجنب التنسيقات مثل PDF وHTML وApple Pages وOpen Office لأن العديد من الأنظمة قد لا تتمكن من قراءة هذه التنسيقات.
معظم حلول ATS متوافقة مع Microsoft Word.
يُنصح بإنشاء سيرة ذاتية باستخدام برنامج Word وتحويلها إلى ملف TXT، ثم العودة مرة أخرى إلى برنامج Word.
وهذا يضمن أن سيرتك الذاتية مرتبة وسهلة القراءة.
4. اجعل الأمر بسيطًا
على الرغم من أنه من المفهوم أنك قد ترغب في عرض إبداعك أو تفردك أمام مسؤول التوظيف، إلا أن حلول ATS تتطلب البساطة.
معظم اللمسات الإضافية التي قد تكون أضفتها إلى سيرتك الذاتية – الشعارات أو الصور أو الظلال أو الرموز – قد تكون غير ضرورية.
معظم حلول ATS غير قادرة على التعرف حتى على الخطوط القياسية مثل Times New Roman أو Cambria.
نظرًا لأن هذه الخطوط الرقيقة تحتوي على بعض العلامات المرتبطة بأحرفها، فإن النظام أحيانًا لا يستطيع قراءتها.
على العكس من ذلك، يمكن قراءة خطوط sans serif مثل Calibri بسهولة بواسطة معظم حلول ATS.
شيء آخر يجب أن تضعه في الاعتبار لتحسين سيرتك الذاتية لنظام تتبع المتقدمين هو أنه يجب عليك استخدام النقاط النقطية قدر الإمكان.
كما يمكن التعرف
على الرصاصات المستديرة القياسية وقراءتها بسهولة على عكس الأسهم أو تلك ذات الشكل الماسي.
5. تجنب الرؤوس والتذييلات
لجعل سيرتهم الذاتية تبدو أكثر جاذبية، يفضل العديد من المرشحين وضع معلومات الاتصال والصور الخاصة بهم إما في رأس الصفحة أو تذييلها.
على الرغم من أنها قد تبدو جيدة من الناحية البصرية، إلا أن نظام تتبع مقدم الطلب قد لا يتمكن من قراءتها.
لذلك، تجنب وضع معلومات مهمة في الرؤوس والتذييلات. بدلاً من ذلك، قم بإدراجها في النص الرئيسي للسيرة الذاتية لضمان عدم إغفالها.
6. الحفاظ على الهيكل السليم
إنها فكرة رائعة دائمًا أن تقوم بتنظيم سيرتك الذاتية في أقسام محددة. وهذا يسهل على حلول ATS اكتشاف هذه الأقسام وتصنيفها بسهولة.
علاوة على ذلك، لجعل السيرة الذاتية أكثر قابلية للقراءة، حاول إبقاء كل المحتوى الخاص بك محاذاة إلى اليسار.
قد يؤدي الحفاظ على محاذاة المحتوى الخاص بك إلى اليمين إلى ظهوره كإبهام مؤلم وإرسال ملفك إلى سلة المهملات.
7. تجنب المرئيات
إن دمج العناصر المرئية في سيرتك الذاتية يجعلها ملفتة للنظر. إذا كنت تتقدم للحصول على دور مصمم جرافيك أو مهندس معماري، فإن العناصر المرئية في سيرتك الذاتية قد يكون لها تأثير إيجابي على مسؤول التوظيف.
ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بنظام تتبع مقدم الطلب، فمن الأفضل ترك العناصر المرئية لمحفظة أعمالك أو المقابلة وجهًا لوجه.
معظم حلول ATS غير قادرة على ترجمة الرسوم البيانية أو الجداول أو الرموز أو الصور.
كما يمكنهم فقط قراءة النص. لذا، من الأفضل أن تترك إبداعك للمراحل اللاحقة من عملية التوظيف.
8. ابتعد عن العامية والمختصرات والأخطاء الإملائية. تغلب على نظام تتبع مقدم الطلب ATS بمعدل جيد
قد لا تتمكن معظم حلول ATS من فك رموز الاختصارات. قد تغتنم فرصة استخدام الاختصارات المعروفة مثل IBM.
ومع ذلك، لا يزال هناك احتمال قوي بأن ATS لن يتمكن من التعرف عليه بشكل صحيح.
من الممارسات الآمنة أن تذكر دائمًا النموذج الكامل قبل الاختصار – سواء كان ذلك المسمى الوظيفي أو اسم الشركة.
على سبيل المثال، بدلاً من مجرد استخدام الاختصارات مثل “IBM” أو “ATS”، اكتب “International Business Machine (IBM)” أو “Applicant Tracking System (ATS).” تحدد معظم حلول ATS فقط الكلمات الشائعة الاستخدام في العالم المهني. .
تجنب استخدام الكلمات العامية مثل “hustle” و”pro” وما إلى ذلك.
في حين أن الإنسان قد يفهم ما تعنيه فعليًا، فإن حل ATS قد يتخطى الكلمات التي بها أخطاء إملائية.
سيؤدي هذا إلى الحد بشكل كبير من فرصك في إيصال طلبك إلى مسؤول التوظيف بعد حل ATS. لذا، تذكر دائمًا إجراء تدقيق إملائي قبل إرسال طلبك.
الخلاصة:
تستمر أنظمة تتبع المتقدمين في مساعدة مديري التوظيف والمنظمات على توفير قدر هائل من الوقت، فضلاً عن المال.
هذه التكنولوجيا موجودة لتبقى، ولا يمكننا إلا أن نتوقع أن تصبح أكثر ذكاءً في الأيام المقبلة.
إذا كنت تريد التغلب على القيود المفروضة على أنظمة تتبع المتقدمين المختلفة المستخدمة اليوم وترغب في البقاء في المقدمة،
فمن الضروري أن يكون لديك سيرة ذاتية متوافقة مع ATS.
درسنا في هذه المقالة كيف يمكن ال تغلب على نظام تتبع مقدم الطلب ATS بمعدل جيد
لذلك أطلب تحسين سيرتك الذاتية لأنظمة تتبع مقدم الطلب ATS علي موقعنا twiintech.
وقم بالتواصل مع المختصين عن طريق واتساب لطلب الخدمة الاحترافية