تجنب أخطاء تنسيق السيرة الذاتية ATS

تجنب أخطاء تنسيق السيرة الذاتية ATS

 

أنت بحاجة إلى تجنب أخطاء تنسيق السيرة الذاتية ATS هذه

هل ستدمر السيرة الذاتية ATS ذات التنسيق السيئ فرصك في الحصول على وظيفة أحلامك؟

ATS لتقف علي نظام تتبع مقدم الطلب. اليوم، تستخدم معظم الشركات برامج الكمبيوتر هذه لمساعدتها في فرز العدد الكبير من الطلبات التي تتلقاها لكل وظيفة شاغرة.

لسوء الحظ، يتم فقدان العديد من السير الذاتية عالية الجودة في ATS، ولا يمكن العثور عليها مرة أخرى.

لماذا يحدث هذا؟ يمكن أن تكون المشكلة بسيطة مثل السيرة الذاتية المنسقة بشكل غير صحيح.

 

في هذه المقالة، تجنب أخطاء تنسيق السيرة الذاتية ATS

سنوضح لك كيفية تجنب أخطاء التنسيق وإنشاء سيرة ذاتية من المرجح أن تمر عبر ATS وتصل إلى أيدي مديري التوظيف.

 

فيما يلي مثال على السيرة الذاتية باستخدام تنسيق “الشهر متبوعًا بالسنة”:

 

أيًا كان التنسيق الذي تختاره، كن متسقًا! قد يؤدي الخلط بين تنسيقات التاريخ في سيرتك الذاتية إلى تحليل غير صحيح.

هناك شيء آخر – استخدم دائمًا الشهر والسنة في سيرتك الذاتية.

فقط استخدام السنة يمكن أن يسبب الارتباك. في الواقع، تقوم بعض ATS تلقائيًا بتعيين تاريخ بدء في الأول من يناير لأي تجربة عمل تظهر السنة فقط.

 

2- الاختصارات والمختصرات غير الواضحة

على الرغم من أنه قد يبدو واضحًا بالنسبة لك ما يعنيه اختصار أو اختصار معين، إلا أنه قد لا يكون واضحًا جدًا بالنسبة إلى ATS.

يمكن أن تكون هذه مشكلة إذا كان لديك اختصار أو اختصار فقط في سيرتك الذاتية، ولكن مدير التوظيف يبحث عن النسخة الطويلة من تلك الكلمة.

على سبيل المثال، إذا كان مدير التوظيف يبحث عن “محاسب قانوني معتمد” ولم يكن لديك سوى “CPA” في سيرتك الذاتية، فقد يتسبب ذلك في تخطي ATS لسيرتك الذاتية.

ولهذا السبب من المهم تضمين الإصدارات الطويلة من الكلمات الرئيسية وإصدارات الاختصارات.

سيضمن هذا العثور على سيرتك الذاتية من قبل أصحاب العمل الذين يبحثون في ATS عن أي من الفصلين الدراسيين.

 

فيما يلي مثال لكيفية القيام بذلك:

بدلا من القول:

“في منصبي السابق، قمت بقيادة عملية تنفيذ ناجحة لتخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مما أدى إلى زيادة في عائد الاستثمار بنسبة 20%.”

بامكانك أن تقول:

“في منصبي السابق، قمت بقيادة عملية تنفيذ ناجحة لتخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مما أدى إلى زيادة بنسبة 20% في عائد الاستثمار (ROI).”

إن إضافة الاختصار أو الاختصار بين قوسين بعد النسخة الطويلة سيساعد ATS على فهم سيرتك الذاتية بشكل أفضل، وكذلك القراء من البشر الذين قد لا يكونون على دراية بالاختصار.

 

3- استخدام الرسومات الجذابة من أجل تجنب أخطاء تنسيق السيرة الذاتية ATS

يحاول بعض الباحثين عن عمل إنشاء سيرة ذاتية جذابة بصريًا باستخدام رسومات خيالية. لكن قد تواجه ATS صعوبة في تحليلها.

المفتاح هو تحقيق التوازن بين المظهر المرئي وتوافق ATS. أفضل طريقة للقيام بذلك هي إبقاء الأمر بسيطًا.

بدلاً من الرسومات الفاخرة، استخدم عناوين بسيطة ونقاط نقطية لإنشاء أقسام واضحة يمكن قراءتها بسهولة.

سيضمن ذلك قيام ATS باستخراج معلوماتك وتصنيفها بدقة.

 

فيما يلي مثال للسيرة الذاتية التي تستخدم خطًا ملونًا للبوب المرئي مع الحفاظ على التنسيق بسيطًا ومباشرًا.

هذه في الواقع استراتيجية جيدة لإضافة بعض الجاذبية المرئية مع الحفاظ على توافق سيرتك الذاتية مع ATS.

استخدم دائمًا نقاطًا نقطية سوداء، كما في المثال أعلاه. لا يتم دائمًا تحليل النقاط غير التقليدية مثل النجوم والمعينات ومربعات الاختيار بشكل صحيح بواسطة ATS.

 

إذا كنت تفضل استخدام قوالب السيرة الذاتية، فتأكد من أنها مصممة مع وضع التوافق مع ATS في الاعتبار. تم تحسين جميع قوالب السيرة الذاتية المجانية

 

4- استخدم الرؤوس والتذييلات

يقوم الباحثون عن عمل أحيانًا بوضع تفاصيل إضافية أو عناصر تصميم في أعلى (الرأس) أو أسفل (تذييل) سيرتهم الذاتية.

على سبيل المثال، قد تحتوي السيرة الذاتية على شعار في الأعلى، أو قد تحتوي على أرقام صفحات في الأسفل

(إذا كانت السيرة الذاتية تتكون من أكثر من صفحة واحدة).

قد يؤدي استخدام الرؤوس والتذييلات إلى حدوث مشكلات في التحليل لأنظمة ATS لأن النظام يركز فقط على المحتوى الموجود في نص السيرة الذاتية.

تأكد دائمًا من أن سيرتك الذاتية تحتوي على هوامش بوصة واحدة من جميع الجوانب.

كذلك إبقاء الهوامش خالية من أي نص. وهذا سيجعل من السهل على البشر والآلات قراءتها.

 

سيخبرك ماسح السيرة الذاتية الخاص بـ twiintech بسرعة إذا كانت سيرتك الذاتية تحتوي على أي أخطاء تتعلق بإعداد الصفحة أو تخطيطها.

 

5 – استخدام خط فريد

مرة أخرى، يحدث هذا الخطأ عندما يرغب الأشخاص في تخصيص سيرتهم الذاتية أكثر من اللازم. تذكر، اجعل الأمر بسيطًا.

قد يكون استخدام خط (خطوط) فريد في سيرتك الذاتية طريقة جيدة لعرض إبداعك، ولكنه قد يؤدي إلى إفساد ATS.

اختر دائمًا الخطوط المتوفرة على نطاق واسع وشائعة الاستخدام. نوصي باستخدام الخطوط التالية في سيرتك الذاتية:

هذه الخطوط واضحة ومتاحة على نطاق واسع ومتوافقة مع معظم برامج ATS.

لا تستخدم خطين مختلفين أو أكثر في سيرتك الذاتية. مرة أخرى، يمكن أن يربك ATS.

لا يهم حجم الخط كثيرًا، ولكننا نقترح الالتزام بخط مكون من 10 أو 12 نقطة لجعل سيرتك الذاتية تبدو احترافية عندما تصل إلى مدير التوظيف.

هناك أشياء يمكنك القيام بها باستخدام الخطوط لتحسين مظهر سيرتك الذاتية.

كما يمكنك تلوينها، كما رأينا، ولكن يمكنك أيضًا تكبير الخطوط، مثل عنوان القسم. يمكنك أيضًا استخدام نص غامق، كما هو الحال في المسمى الوظيفي.

 

هنا مثال:

وبفضل الاستخدام السليم للخطوط، يتم تقديم هذه المعلومات بطريقة جذابة للقراءة. و

لا يشكل أي مشاكل بالنسبة لـ ATS أيضًا.

أفضل طريقة للتأكد من أن سيرتك الذاتية لا تحتوي على أي أخطاء في الخط هي تشغيلها من خلال ماسح السيرة الذاتية الخاص بـ Jobscan. وسوف يشير إلى أي مشاكل محتملة، مثل هذا:

 

6- عدم استخدام العناوين القياسية

في بعض الأحيان، يرغب الباحثون عن عمل في الإبداع في عناوين الأقسام في سيرتهم الذاتية.

لسوء الحظ، عند استخدام عناوين غير قياسية، قد يواجه ATS صعوبة في تحديد الأقسام ذات الصلة. قد يسيئون تفسير المحتوى.

 

فيما يلي بعض الأمثلة على العناوين غير القياسية:

• “قصتي” أو “نبذة عني” بدلاً من “الملخص” أو “الهدف”
• “أين أتفوق” بدلاً من “المهارات”
• “الشركات التي أثرت فيها” بدلاً من “خبرة العمل”
• “رحلة التعليم” بدلاً من “التعليم”
• “الشهادات والأشياء الرائعة” بدلاً من “الشهادات” أو “التدريب”

هذه العناوين لن تربك ATS فحسب، بل ستربك القراء البشر أيضًا. اعتاد مديرو التوظيف على قراءة السير الذاتية التي تتبع التنسيقات الموحدة.

مرة أخرى، اجعل الأمر بسيطًا.

 

7- عدم استخدام نوع الملف الصحيح

تعتبر بعض تنسيقات الملفات أكثر ملائمة لـ ATS من غيرها. فيما يلي بعض تنسيقات الملفات التي يجب ألا تستخدمها:

 

• تنسيقات الصور (على سبيل المثال، .jpg، .png)
• تنسيق النص المنسق (.rtf)
• ملفات HTML (.html)
• مايكروسوفت الناشر (.pub)
• أدوبي إن ديزاين (.indd)

فيما يلي نوعان من الملفات نوصي باستخدامهما بدلاً من ذلك. يتم استخدامها بشكل شائع جدًا ولن تسبب أي مشاكل لـ ATS:

 

1. Microsoft Word (.doc و.docx) – تنسيق .docx هو الإصدار الأحدث ويوصى به بشدة.
2. PDF (تنسيق المستند المحمول) – يحافظ تنسيق الملف هذا على التنسيق والتخطيط الأصليين للمستند، بغض النظر عن البرنامج أو الجهاز المستخدم لعرضه.

من الجيد دائمًا التحقق من المتطلبات أو التفضيلات المحددة لصاحب العمل.

قد يطلب البعض بشكل صريح السيرة الذاتية بتنسيق PDF، بينما قد يفضل البعض الآخر Word.

 

8- عدم تدقيق سيرتك الذاتية

ما مدى أهمية تدقيق سيرتك الذاتية بعناية عدة مرات؟

حسنًا، قال 77% من مديري التوظيف إنهم سيرفضون على الفور السيرة الذاتية التي تحتوي على أي أخطاء إملائية أو نحوية!

هذا صوت الحق. لا شيء يزعج مديري التوظيف أكثر من رؤية كلمات بها أخطاء إملائية أو وجود مسافات كثيرة بين الكلمات. إنه قذر وغير محترف.

يمكن لأخطاء كهذه أيضًا أن تمنع تحليل سيرتك الذاتية بشكل صحيح بواسطة ATS في المقام الأول.

يعد التدقيق اللغوي طريقة جيدة للبدء في العثور على الأخطاء، ولكن من الصعب اكتشافها جميعًا.

ولا يستغرق الأمر سوى خطأ واحد لتقليل فرصك في الحصول على مقابلة عمل بشكل كبير.

كذلك بالإضافة إلى التدقيق اللغوي،

يمكنك تجربة أدوات التدقيق النحوي والإملائي المجانية التي يمكنك العثور عليها عبر الإنترنت.

وهنا اثنين نوصي:

Grammarly – تقدم هذه الأداة الشائعة إصدارًا مجانيًا يتحقق من الأخطاء النحوية والإملائية الأساسية.

إنه يتكامل مع متصفحات الويب لتقديم اقتراحات وتفسيرات للأخطاء في الوقت الفعلي.

Hemingway Editor – تركز هذه الأداة المجانية على تحسين سهولة القراءة والوضوح في كتابتك.

فهو يسلط الضوء على الجمل المعقدة والصوت المبني للمجهول والأحوال والعناصر الأخرى التي يمكن أن تؤثر على تدفق سيرتك الذاتية وتأثيرها.

 

كما يمكنك أيضًا أن تطلب من شخص آخر، مثل صديق أو أحد أفراد العائلة أو زميل محترف، مراجعة سيرتك الذاتية.

غالبًا ما تتمكن العيون الجديدة من اكتشاف الأخطاء التي ربما تكون قد تجاهلتها.

يجب عليك أيضًا اختبار توافق سيرتك الذاتية مع ATS عن طريق تحميلها إلى مدقق ATS عبر الإنترنت مثل ماسح السيرة الذاتية الخاص بـ Jobscan.

تسمح لك هذه الخطوة بتحديد أي مشكلات محتملة في التنسيق وإجراء التعديلات اللازمة قبل إرسال طلبك.

 

9- التعامل مع كل ATS بنفس الطريقة

يختلف كل ATS عن الآخر، ولكل منها تصميمه وميزاته وخوارزمياته الفريدة. يؤدي هذا إلى اختلافات في كيفية معالجة وتفسير السير الذاتية.

ونتيجة لذلك، من المهم للباحثين عن عمل أن يفهموا أن تصميم سيرتهم الذاتية وفقًا لمتطلبات ATS المحددة يمكن أن يزيد من فرص نجاحهم في عملية التقديم.

ولهذا السبب يقدم ماسح السيرة الذاتية في Jobscan نصائح ATS مخصصة بناءً على الشركة التي تتقدم إليها.

كيف تقوم ATS بتحليل وتحليل السير الذاتية؟

عندما ترسل سيرتك الذاتية، فإنها تذهب مباشرة إلى ATS. أول شيء ستفعله معظم ATS عندما يتلقون سيرتك الذاتية هو تحليلها.

يتم التحليل عندما تستخرج ATS خبرة العمل والمهارات والتعليم ومعلومات الاتصال من سيرتك الذاتية وتنظمها لتسهيل تحليلها.

يتيح ذلك لأصحاب العمل التركيز على النص الفعلي لسيرتك الذاتية، وليس العناصر المرئية أو جمالية التصميم.

يتم تخزين البيانات المستخرجة في قاعدة بيانات ATS. يبحث مديرو التوظيف في قاعدة البيانات للعثور على المرشحين المناسبين للوظائف عن طريق كتابة الكلمات الرئيسية.

 

على سبيل المثال، إذا كانت الوظيفة لمعلم، فسيقوم مديرو التوظيف بالبحث في ATS عن كلمات مثل “التدريس” أو “الفصل الدراسي” أو “خطط الدرس”. تتمتع السير الذاتية التي تحتوي على هذه الكلمات الرئيسية بفرصة أفضل للملاحظة.

لسوء الحظ، حتى السير الذاتية التي تم تصميمها بشكل مثالي للوظيفة والتي تحتوي على جميع الكلمات الرئيسية الصحيحة قد لا يتم العثور عليها أبدًا.

لماذا؟ لأن هذه السير الذاتية تحتوي على أخطاء بسيطة في التنسيق.

يبدو من العار أن عملك الشاق يمكن أن يدمر بسبب شيء بسيط للغاية، لكنه يحدث طوال الوقت.

 

الأسئلة الشائعة حول تجنب أخطاء تنسيق السيرة الذاتية ATS

ما هو تنسيق السيرة الذاتية ATS؟

تم تصميم تنسيق السيرة الذاتية لـ ATS ليتم قراءته وتفسيره بدقة بواسطة نظام تتبع مقدم الطلب.

 

عند إرسال سيرتك الذاتية عبر الإنترنت، غالبًا ما تتم معالجتها بواسطة ATS قبل أن تصل إلى أيدي مدير التوظيف.

يقوم ATS بمسح السيرة الذاتية بحثًا عن الكلمات الرئيسية والمؤهلات والمعايير الأخرى ذات الصلة التي يحددها صاحب العمل، ويقوم بتصنيف السير الذاتية أو تصفيتها بناءً على هذا التحليل.

 

هل يمكن أن يؤثر استخدام الخطوط والرسومات الفاخرة على تحليل استئناف ATS؟

نعم، يمكن أن يؤثر استخدام الخطوط والرسومات الفاخرة بالفعل على تحليل السيرة الذاتية لـ ATS. تم تصميم أنظمة تتبع مقدم الطلب لمسح وتفسير السير الذاتية النصية. عند استخدام الخطوط أو العناصر الزخرفية أو الرسومات الفاخرة، يمكن أن يعيق ذلك قدرة ATS على قراءة المحتوى وفهمه بدقة.

 

هل هناك كلمات رئيسية محددة تعطيها أنظمة ATS الأولوية في فحص السيرة الذاتية؟

نعم، يتم استئناف عمليات فحص ATS للكلمات الرئيسية المرتبطة بمتطلبات الوظيفة. تصف هذه الكلمات الأساسية المهارات والمؤهلات والمسميات الوظيفية والتعليم. يمكن أن تساعدك الأدوات عبر الإنترنت مثل ماسح السيرة الذاتية الخاص بـ Jobscan في تحديد هذه الكلمات الرئيسية وإضافتها إلى سيرتك الذاتية.

 

كيف يمكنك معرفة ما إذا كانت سيرتك الذاتية متوافقة مع ATS؟

أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كانت سيرتك الذاتية متوافقة مع ATS هي التحقق من ذلك باستخدام أداة عبر الإنترنت مثل ماسح السيرة الذاتية الخاص بـ twiintech. بعد تحميل سيرتك الذاتية والوصف الوظيفي إلى الماسح الضوئي، فإنه ينتج تقرير مطابقة.

 

يسلط هذا التقرير الضوء على المهارات والكلمات الرئيسية التي يجب أن تحاول إضافتها إلى سيرتك الذاتية. فيما يلي مثال لتقرير المباراة:

 

لقطة شاشة للوظائف التي يمكن استئناف تقرير المباراة

ما هو أفضل قالب سيرة ذاتية لـ ATS؟

يقدم موقع twiintech قوالب سيرة ذاتية مجانية متوافقة مع ATS لمساعدتك على البدء.

هذه القوالب الاحترافية سهلة الاستخدام ومتوفرة في مجموعة متنوعة من التنسيقات،

لذلك يمكنك اختيار القالب الذي يناسب احتياجاتك. اطلب الخدمة من المهندسين المختصين عن طريق الواتساب