قال أندرو: “إن الكثير مما نقوم به مصمم لإخراج العمل المزدحم من حياة مدير التوظيف”. “إنهم يريدون رؤية ثلاثة أو أربعة مرشحين يتطابقون مع 75 بالمائة على الأقل مما يبحثون عنه ثم يتخذون القرار.”

يعتبر القائمون على التوظيف في الشركات، والمعروفون أيضًا باسم مسؤولي التوظيف الداخليين أو الداخليين، هم الشخص المسؤول عن فرص العمل الشاغرة في الشركة.

وتتمثل مهمتهم في توزيع إعلانات الوظائف، وقبول الطلبات والسير الذاتية، ومصدر المرشحين وتضييق نطاق مجموعة المتقدمين.

لا يتخذ مسؤولو التوظيف في الشركات قرار التوظيف النهائي، ولكنهم مكلفون بتقديم عدد صغير من المرشحين الأكثر تأهيلاً لمديري التوظيف.

لا ينبغي الخلط بين مسؤولي التوظيف في الشركات وبين مسؤولي التوظيف في الوكالات أو الباحثين عن الكفاءات، الذين يحصلون على رواتبهم فقط عندما تقوم الشركة بتعيين مرشح.

يعد القائمون على التوظيف ومديرو التوظيف في الشركات جزءًا من نفس الفريق.

ونتيجة لذلك، فإنهم أقل قلقًا بشأن معدلات توظيفهم وأكثر قلقًا بشأن الملاءمة والاحتفاظ بهم على المدى الطويل.

أخبرنا جيمس: “إنها عقلية مختلفة تمامًا”. “أنا في هذه الوظيفة منذ 10 سنوات. أعرف هؤلاء المديرين منذ سنوات. أنا أبحث عن فوائدنا على المدى الطويل.”

كيف يجد القائمون على التوظيف في الشركات المرشحين

قال جيمس: “عندما يقرر مدير التوظيف أنه بحاجة إلى شخص ما، فإنه يتقدم بطلب”. “يحتاج الأمر إلى المرور عبر عملية موافقة الإدارة والتوقيع على جميع بنود الميزانية. وبمجرد الانتهاء من ذلك، يصبح الأمر كله متروكًا لي.”

تطوير الوصف الوظيفي

لا يقوم القائمون على التوظيف في الشركات عادة بكتابة توصيف وظيفي، ولكنهم غالبًا ما يشاركون في هذه العملية.

قال جوناثان: “أساعد أحيانًا في وصف العمل”. “اعتمادًا على مدير التوظيف، قد يرغب في كتابة الوصف الوظيفي الخاص به.”

سواء كان الأمر يتعلق بمراجعة الوصف الوظيفي أو مجرد التأكد من توافق توقعات الجميع، سيناقش القائمون على التوظيف كل شيء مع مدير التوظيف أولاً.

أخبرنا جيمس: “أنا من النوع الذي يأخذ وصفًا وظيفيًا عامًا ويسأل المدير: هل يلبي هذا احتياجاتك بشكل كافٍ؟”. “أقوم بالتنسيق مع مديري وأسأله: هل نحتاج إلى إضافة تفاصيل محددة أو مهارات محددة أو تعليم هنا لتخصيصه ليناسب احتياجاتك الخاصة؟”

في بعض الأحيان، تكون مهمة مسؤول التوظيف هي التأكد من أن مدير التوظيف لا يطلب الكثير.

يقول أندرو: “بالنسبة لمديري التوظيف، فإنهم يريدون وضع كل شيء تقريبًا على جانب “الحاجة”. “باعتبارنا مسؤولي توظيف، تتمثل مهمتنا في مساعدتهم على الرجوع خطوة إلى الوراء والتمييز بين التجارب “التي يجب الحصول عليها” والتجارب “التي من الجيد الحصول عليها”.

لأنه إذا كان لديك قائمة طويلة من “الحاجة إلى الحصول عليها” الخبرات، ثم تصبح عملية التوظيف معقدة للغاية.

بمجرد الانتهاء من الوصف الوظيفي، يكون مسؤول التوظيف مسؤولاً عن نشر إعلان الوظيفة على لوحة الوظائف التي يختارها – في الواقع، LinkedIn، Craigslist، وما إلى ذلك.

كيف يستأنف القائمون على التوظيف في الشركات سيرتهم الذاتية

بمجرد الانتهاء من التوصيف الوظيفي ونشره، يقوم مسؤولو التوظيف في الشركات بمعالجة طلبات العمل الواردة واستئنافها.

تعتمد الاستجابة على نوع الوظيفة، ولكن بالنسبة لبعض الموظفين الجدد تكون الأرقام هائلة.

يقول لنا أندرو: “غالبًا ما تضم بعض وظائفنا أكثر من 200 متقدم”.

كيف يقوم القائمون على التوظيف في الشركات بفحص وإيجاد أفضل المرشحين؟

نظام تتبع مقدم الطلب بحث وتصفية

تستخدم معظم الشركات الكبرى، بما في ذلك 99% من شركات Fortune 500، نظام تتبع مقدم الطلب (ATS).

يأتي البرنامج مزودًا بمجموعة متنوعة من الميزات لمساعدة مسؤولي التوظيف وممثلي الموارد البشرية طوال عملية التوظيف.

الميزات التي يهتم بها الباحثون عن عمل أكثر هي تلك التي تسمح بتصفية المتقدمين والبحث وتصنيفهم.

عندما يقدم مقدم الطلب سيرته الذاتية أو طلب وظيفة من خلال نموذج عبر الإنترنت، فإنه يتفاعل مع ATS.

إحدى الطرق التي يتبعها القائمون على التوظيف في الشركات لتضييق نطاق مجموعة المتقدمين هي طرح الأسئلة الرئيسية في الطلب عبر الإنترنت.

قال جيمس: “لقد أنشأنا [ATS] بأسئلة الفحص المسبق”. “عندما يتقدم شخص ما على الموقع الإلكتروني، تعرض هذه الأسئلة الحد الأدنى من المؤهلات لرمز الوظيفة هذا. على سبيل المثال، إذا كان الحد الأدنى من المؤهلات يتضمن درجة البكالوريوس و5 سنوات من الخبرة في هذا المجال المحدد، فستظهر الأسئلة المتعلقة بذلك لمحاولة استبعد الأشخاص الذين لا يستوفون هذه المتطلبات.

يمكن لبعض ATS أيضًا تحليل السيرة الذاتية لمقدم الطلب وجعل النص قابلاً للبحث من قبل مسؤولي التوظيف.

للتدقيق في مجموعات كبيرة من المتقدمين، يقوم القائمون على التوظيف ببساطة بالبحث في السير الذاتية عن الكلمات الرئيسية،

مثل المهارات الصعبة أو المسميات الوظيفية.

أفضل طريقة لتحديد ما قد يبحث عنه مسؤول التوظيف هو تحليل الوصف الوظيفي.

يقول لنا كيفن: “أول شيء أبحث عنه هو المهارات الصعبة التي تتوافق مع الوصف الوظيفي”.

قال جيمس: “إن تخصيص سيرتك الذاتية لأنظمة تتبع مقدمي الطلبات والبرامج التي تقوم بالبحث عن الكلمات الرئيسية أمر صحيح تمامًا في مجال عملي، وفي أي صناعة”. “هذا ما يفعله أصحاب العمل عادة.”

ما الذي يريد مسؤولو التوظيف في الشركات رؤيته في السيرة الذاتية؟

تظهر بعض الدراسات أن القائمين على التوظيف يقضون ما معدله 6 ثوانٍ فقط في فحص السير الذاتية وتحديد الشخص المناسب.

أيضا سواء أكان الأمر متطرفًا أم لا، فإن القائمين على التوظيف لا يدرسون كل سيرة ذاتية من البداية إلى النهاية.

يقول أندرو: “التقييم الأولي، ربما يستغرق من 15 إلى 25 ثانية لكل سيرة ذاتية”.

يقول جوناثان: “لا يعرف الكثير من الأشخاص كيفية كتابة سيرة ذاتية توضح ما فعلوه بالفعل”.

إذًا، ما الذي يريد مسؤولو التوظيف في الشركات أن يكتبه الباحثون عن عمل في سيرتهم الذاتية؟

يتضمن عنصر المهارات الصعبة

يقترح كيفن: “أوصي الأشخاص بإنشاء قسم للمهارات الصعبة”. “عندما نقوم بإعادة تنسيق السيرة الذاتية الداخلية، تكون المهارات والقدرات دائمًا في الأعلى، أسفل الاسم مباشرةً، قبل خبرة العمل.”

لذلك أصبحت مهارات الإدراج بالقرب من الجزء العلوي من سيرتك الذاتية شائعة بشكل متزايد.

أيضا تم تصميم تنسيقات السيرة الذاتية الوظيفية والمختلطة خصيصًا لهذا الغرض.

اقرأ أيضا في موقعنا twiintech المزيد من المقالات ذات الصلة بالسيرة الذاتية ولمعرفة ما الذي يبحث عنه مسؤولو التوظيف في الشركات؟ وللمزيد من الخبرة في عالم التوظيف والسيرة الذاتية

اطلب الخدمة الاحترافية من المهندسين المختصين لدينا عن طريق الواتساب

السيرة الذاتية CV السيرة الذاتية والبحث عن وظيفة المهارات الوظيفية في السيرة الذاتية ما الذي يبحث عنه مسؤولو التوظيف في الشركات؟