دليل كتابة رسالة الغلاف التحفيزية Cover Letter
دليل كتابة رسالة الغلاف التحفيزية Cover Letter
دليل كتابة رسالة الغلاف التحفيزية Cover Letter
قد تكون كتابة رسالة تحفيزية أمرًا مرهقًا للأعصاب. دليل كتابة رسالة الغلاف التحفيزية Cover Letter
عندما يُطرح عليك سؤال “لماذا تريد أن تكون جزءًا من هذه المنظمة؟”
تجد نفسك تحدق في صفحة فارغة، وتفكر في كيفية قول “أنا شغوف بالذهاب إلى الكلية بشكل صحيح حتى لا أموت جوعًا”.
بعد مرور ساعتين وثلاث فناجين من القهوة، قمت بالتمرير عبر ملف الأخبار الخاص بك على فيسبوك (مرتين)،
وشاهدت حلقة واحدة من الموسم الأخير من مسلسل Game of Thrones، وأرسلت تغريدات غاضبة إلى منشئيه، وتبرعت لعملية جراحية في الركبة لكلبين.
لقد عدت إلى مستند Word المفتوح ولم تتمكن إلا من كتابة: “تبدو هذه المنظمة ممتعة” أو “سأكون مناسبًا تمامًا”.
أنت تعلم أنك لست هذا العام أو الأساسي. أنت شاب أو فتاة قادرة ولديك الكثير لتقدمه وهناك أسباب حقيقية وراء قرارك بالتقديم.
من الصعب التعبير عن ذلك بالكلمات… وقد فهمنا ذلك!
في هذا الدليل، سنرشدك خلال عملية إنشاء خطاب تحفيزي يجعلك مقبولًا في أي مكان.
نحن نذهب لرسالة الغلاف:
- ما هي الرسالة التحفيزية (ولماذا يهم)
- كيفية تنظيم رسالة تحفيزية
- كيفية كتابة رسالة تحفيزية [+ بعض النصائح المفيدة لإخراج هذه الأفكار من رأسك إلى الورقة]
- كيف (ولماذا) إنشاء رسالة تحفيزية مع Novorésumé
ما هي الرسالة التحفيزية ولماذا هي مهمة؟ دليل كتابة رسالة الغلاف التحفيزية Cover Letter
الرسالة التحفيزية عبارة عن رسالة من صفحة واحدة تُستخدم لوصف سبب كونك المرشح المثالي لمنصب معين.
عادة ما يتم إرفاقه بسيرتك الذاتية.
أنت مطالب بكتابة رسالة تحفيزية في هذه السيناريوهات الأربعة المحددة…
- أنت تتقدم بطلب للحصول على القبول في برنامج تعليمي في كلية أو جامعة (المرحلة الجامعية أو الدراسات العليا أو الدراسات العليا).
- أنت تتقدم للعمل في منظمة غير ربحية.
- أنت تتقدم كمتطوع في إحدى المنظمات.
- أنت تتقدم بطلب للحصول على تدريب في إحدى الشركات.
لا ينبغي الخلط بين الرسالة التحفيزية والرسالة التعريفية، والغرض منها هو تسليط الضوء على مدى تطابق المعلومات المحددة في سيرتك الذاتية مع فرصة العمل.
فكر في خطاب التقديم باعتباره مقدمة لسيرتك الذاتية لمدير التوظيف ورسالتك التحفيزية باعتبارها عرضًا قويًا للمبيعات الختامية لجامعة أو مؤسسة غير ربحية.
فلماذا يهم بالضبط الرسالة التحفيزية؟ أنت فاعل أكثر من مجرد متحدث: لقد أدرجت كل ما تريد معرفته عنك في سيرتك الذاتية.
كما ينبغي أن يكون ذلك كافيا، أليس كذلك؟ خطأ!
تبحث جميع المنظمات عن الأشخاص الذين يريدون حقًا أن يكونوا هناك ومتحمسين لما يفعلونه. يجب أن يكون القصد هو الدافع الدافع الخاص بك!
كتابة رسالة تحفيزية جيدة يمكن أن تغير قواعد اللعبة تمامًا. يمكن أن يوفر ذلك دفعة لسيرتك الذاتية، ولكنه يعوض أيضًا عن نقص المهارات المطلوبة.
كيفية تنظيم رسالة تحفيزية
الرسالة التحفيزية الجيدة هي عبارة عن صفحة واحدة تقدم فيها نفسك وقصتك وتظهر اهتمامك بالمنصب أو المنظمة التي تتقدم إليها.
هناك طريقتان رئيسيتان لتنظيم رسالتك التحفيزية:
- استخدام البنية الكلاسيكية المكونة من 3 فقرات رئيسية، حيث تحتوي رسالتك التحفيزية على المقدمة والنص والخاتمة.
- استخدام بنية الفقرات من 5 إلى 7، حيث تقوم بتقسيم فقرة الجسم الرئيسية إلى فقرات أصغر مكونة من 1-3 جمل وفقًا للنقاط الرئيسية.
الآن، أي واحد تذهب إليه؟ القاعدة الأساسية هي أنه إذا كنت تريد أن تكون أكثر واقعية وإلى هذه النقطة، فانتقل إلى البنية المكونة من 7 فقرات.
بهذه الطريقة، يمكنك استخدام كل فقرة من فقرات النص لمناقشة إنجازات أو نقاط محددة.
من ناحية أخرى، إذا كنت ستتبع نهجًا أكثر في سرد القصص، فاختر خيار 3 فقرات، حتى لا تقطع تدفق القصة.
أيًا كان الهيكل الذي تختاره، فيجب أن يتكون من ثلاثة أجزاء رئيسية: المقدمة، والنص، والخاتمة. إليك ما يجب تضمينه في كل منها:
المقدمة: عرض تقديمي قصير وجذاب عن نفسك وسبب تقدمك للوظيفة. هنا، يمكنك تضمين:
- معلومات شخصية. من أنت وماذا تفعل؟
- ما الذي تتقدم له؟ أين؟
- مقدمة للجزء الأكبر من مقالتك. اذكر السبب العام وراء تقديمك الطلب، ثم تعمق في الجزء الأكبر من رسالتك التحفيزية.
وبالطبع، لا تنس ذكر معلومات الاتصال في الأعلى.
على سبيل المثال:
To: School/Organization Name
First Name Last Name
myemail@mail.com
Phone Number
Relevant Social Media (LinkedIn, Quora, GitHub, etc.)
Example of Introduction for Motivational Letter
Dear [Name of The Contact Person],
My name is [Your name] and I would like to express my interest in applying for the Doctoral program in political science at [University Name]. I’ve always dreamed of becoming a politician and helping give back to my country, and I believe that a Ph.D. in politics from [University Name] would set me miles ahead to reaching my goal.
نص الرسالة التحفيزية: هذا هو الجزء الأكبر من رسالتك التحفيزية. هذا هو المكان الذي تبيع فيه نفسك حقًا، حيث تذكر قصصًا وراء إنجازاتك ومهاراتك وشغفك بكل ما تتقدم إليه.
حاول أن تكون واقعيًا قدر الإمكان – يمكن لأي شخص يقرأ رسائل تحفيزية بشكل متكرر أن يروي قصصًا مختلقة من القصص الحقيقية. عندما يكون ذلك ممكنًا، يمكنك أيضًا استخدام المقاييس لدعم مؤهلاتك.
الأشياء التي يمكنك ذكرها في رسالتك التحفيزية:
My passion for ______ started when ______.
I want to ______ because ______.
I have been part of _________ for ___ months/years. It’s the best thing for me because _______.
I remember once when I ________, which made me realize that I _______.
_______ resonates with me because _________.
What distinguishes me from my peers is __________.
إليك مثال عملي:
I developed my passion for Online Marketing during my internship at [company name]. Working in a small startup allowed me to get surface-level experience in most digital marketing channels. Now, I would like to deep-dive and gain advanced know-how by attending the [university name] program in Digital Marketing.
في الختام: حول مقالة دليل كتابة رسالة الغلاف التحفيزية Cover Letter
أخيرًا، يمكنك إنهاء الرسالة التحفيزية وإرسالها. في هذا القسم، يمكنك:
لخص النقاط الرئيسية بإيجاز – “أعتقد أنني سأكون مناسبًا للبرنامج بسبب __________”
اذكر هدفك الشامل – “أود أن أكون جزءًا من _______، لأن ذلك سيسمح لي بـ ___________.”
أشكر القارئ واختتم الرسالة التحفيزية
الآن بعد أن عرفت كيفية صياغة رسالة تحفيزية، دعنا ننتقل إلى المحتويات!
كيفية كتابة رسالة تحفيزية. دليل كتابة رسالة الغلاف التحفيزية Cover Letter
إذًا كيف تكتب رسالة تحفيزية تبرز بين مجموعة المتقدمين؟
الطريقة لتجنب التعميمات وإضافة عمق إلى رسالتك التحفيزية هي من خلال تكييفها مع المنظمة والبرنامج/الوظيفة المحددة التي تتقدم إليها:
- عند كتابة رسالة تحفيزية، عليك التأكد من أنك تعرف ماذا وأين تتقدم. اكتشف من هو المسؤول عن تقرير مصيرك وتحدث إليه مباشرة في كلمتك الافتتاحية بصفتك عزيزتي السيدة سميث.
- أيضا قم بالاطلاع على متطلبات البرنامج والموقع الإلكتروني للمؤسسة. تعرف على أهم ثلاثة متطلبات لهذا المنصب واشرح كيف أنك أفضل مرشح.
- أظهر أنك تشارك قيم المنظمة أو أنك مؤهل بشكل استثنائي من خلال قصة قصيرة أو أمثلة شخصية. كن دقيقا.
- يجب أن توضح رسالتك التحفيزية أنك تريد حقًا أن تكون هناك! هناك خط رفيع بين التوسل وإظهار الاهتمام الذكي بينما تبيع نفسك أيضًا. اذكر أسبابًا محددة وأظهر المعرفة وعبّر عن شغفك بالتقدم إلى المؤسسة أو المنظمة دون رياء أو استجداء.
- لا تكذب! إذا كتبت أي شيء غير صحيح عن بعد، فسيشعر القارئ بذلك. دون وعي، نقوم بتضخيم المشاعر والأفكار عندما نكذب. إذا رويت قصة مزيفة أو ضخمت حماسك أو إنجازاتك، فسيتم وضعك في “كومة بينوتشيو الكاذبة”. اعتبر أن قضيتك قد انتهت وتم رفض طلبك.
كيف (ولماذا) إنشاء رسالة تحفيزية مع Novorésumé
الآن بعد أن عرفت كيفية كتابة رسالة تحفيزية، يمكنك أن تقرر كيف ستبدو.
قد تكون ورقة الحروف بالأبيض والأسود مع الخط Times New Roman بحجم 12 نقطة رائعة بالنسبة للمستند الرسمي، ولكنها لا تجعلك تبرز في كومة التطبيقات الرمادية.
كذلك كيف يمكنك أن تظهر بمظهر احترافي دون أن تكون مملاً؟ تضيف قوالب الرسائل التحفيزية والمحرر البديهي في Novorésumé مسحة الشخصية التي تحتاجها للتميز عن الآخرين.
الاستنتا ج
لذلك دعونا نلخص كل ما تناولناه في هذه التدوينة:
- الخطاب التحفيزي هو خطاب رسمي يتعين عليك كتابته إذا كنت تتقدم للالتحاق بالجامعة/الكلية، أو مؤسسة غير ربحية، أو مؤسسة تطوعية. تتطلب طلبات العمل عادة خطاب تغطية بدلاً من ذلك.
- هناك طريقتان لبناء رسالة تحفيزية: في ثلاث فقرات (مقدمة، نص، خاتمة) أو في 5-7 فقرات (حيث تسلط كل فقرة الضوء على نقطة مختلفة).
- أيضا قدِّم نفسك ونيتك في المقدمة، ووصف تجاربك في الجسد وأبرزها، واشكر القارئ على اهتمامه في الخاتمة.
- كذلك قم بالبحث، وأظهر اهتمامًا حقيقيًا، ولا تكذب أبدًا.
- إذا كنت تريد أن تبرز رسالتك التحفيزية، فإن Novorésumé هي التي تستحق الكعكة!
أيضا يتم دائمًا إرفاق خطاب تحفيزي بالسيرة الذاتية. هل تريد أيضًا أن تجعل ذلك مميزًا عن الباقي؟
كذلك يتم إنشاء قوالب رسائل التحفيز الخاصة بنا لتعكس قوالب السيرة الذاتية وقوالب السيرة الذاتية، وهو أمر بالغ الأهمية عند إنشاء طلب وظيفة. سيؤدي اختيار نفس القوالب والخطوط والألوان إلى تحسين علامتك التجارية الشخصية وزيادة فرص استدعائك لإجراء مقابلة.
أطلب تحسين سيرتك الذاتية لأنظمة تتبع مقدم الطلب ATS علي موقعنا twiintech.
وقم بالتواصل مع المختصين عن طريق واتساب لطلب الخدمة الاحترافية