كيفية تصميم الوصف الوظيفي لسيرتك الذاتية
كيفية تصميم الوصف الوظيفي لسيرتك الذاتية
كيفية تصميم الوصف الوظيفي لسيرتك الذاتية
كيفية تصميم الوصف الوظيفي لسيرتك الذاتية (مع أمثلة)
أكثر من 80% من قوائم الوظائف تتطلب أو تفضل بشدة خبرة العمل المهنية ذات الصلة.
هذا يعني أن الوصف الوظيفي لسيرتك الذاتية يجب أن يوفر ما يبحث عنه مدير التوظيف.
إذا لم يكن الأمر كذلك، فلن تحصل على مقابلة.
تكمن المشكلة في أن معظم الباحثين عن عمل يقومون بإنشاء سيرة ذاتية واحدة فقط وإرسالها مع كل طلب عمل.
وهذا يوفر الوقت، ولكن من غير المحتمل أن تلبي نفس السيرة الذاتية متطلبات جميع الوظائف التي تتقدم لها.
للحصول على المزيد من المقابلات، تحتاج إلى تصميم سيرتك الذاتية بما يتناسب مع كل منصب.
ستوضح لك هذه المقالة بالتفصيل كيفية القيام بذلك حتى تتمكن من زيادة فرصك في الحصول على وظيفة أحلامك.
ما هو الوصف الوظيفي للسيرة الذاتية و كيفية تصميم الوصف الوظيفي لسيرتك الذاتية؟
قسم الوصف الوظيفي في سيرتك الذاتية هو المكان الذي تدرج فيه خبرتك في العمل.
ابدأ بأحدث وظيفتك ثم قم بالعمل بشكل عكسي، مع إدراج الوظائف السابقة بترتيب زمني عكسي.
يعد هذا القسم أهم جزء في سيرتك الذاتية لأنه يخبر مدير التوظيف ما إذا كنت مؤهلاً للوظيفة التي تتقدم لها.
يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي الخاص بك ما يلي:
- مسمى وظيفي
- اسم الشركة
- موقع الشركة
- تاريخ التوظيف
- مسؤوليات العمل
- إنجازات قابلة للقياس
مسؤوليات وظيفتك هي المسؤوليات التي يُتوقع منك القيام بها.
ويشمل ذلك الرد على المكالمات وكتابة المقالات وإدارة الفريق والتعامل مع شكاوى العملاء وبيع المنتجات وإدخال البيانات وما إلى ذلك.
لكن الوصف الوظيفي القوي للسيرة الذاتية لا يتوقف عند سرد مسؤوليات الوظيفة، بل يوفر أيضًا إنجازات قابلة للقياس.
الإنجازات القابلة للقياس هي تلك التي يمكن وصفها بالأرقام أو المقاييس.
في حين أن مسؤوليات الوظيفة تخبر مديري التوظيف بما قمت به، فإن الإنجازات القابلة للقياس تخبرهم بمدى نجاحك في القيام بذلك.
فيما يلي بعض الأمثلة على الإنجازات القابلة للقياس:
- ارتفعت إيرادات المبيعات بنسبة 25٪ في النصف الأول من العام.
- انخفضت شكاوى العملاء بنسبة 40% خلال 12 شهرًا.
- قاد الفريق لإكمال المشروع قبل ثلاثة أسابيع من الموعد المحدد.
- تحسين الكفاءة التشغيلية، مما يؤدي إلى خفض التكلفة بنسبة 15%.
وفي 6 أشهر فقط، زاد تواجد الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي بمقدار 10000 مستخدم.
من الجيد دائمًا استخدام النقاط النقطية لوصف مسؤولياتك وإنجازاتك. يؤدي هذا إلى تقسيم معلوماتك إلى أجزاء يسهل فحصها واستيعابها.
ابدأ النقاط الرئيسية بأفعال الحركة. هذه تسلط الضوء على تجربتك العملية وتجعل سيرتك الذاتية أكثر إثارة للاهتمام للقراءة.
فيما يلي مثال على الوصف الوظيفي للسيرة الذاتية:
الهدف من الوصف الوظيفي الخاص بك هو أن يكون موجزًا وسهل الفهم، مع توفير تفاصيل كافية لإعطاء مدير التوظيف فكرة جيدة عن خبرتك ومهاراتك.
لماذا تخصيص الوصف الوظيفي لسيرتك الذاتية؟
اليوم، تستخدم معظم الشركات برامج الكمبيوتر للمساعدة في توظيف الموظفين.
يُطلق على البرنامج اسم نظام تتبع مقدم الطلب، أو ATS.
عند إرسال سيرتك الذاتية، يتم نقلها مباشرة إلى قاعدة بيانات ATS.
يبحث مديرو التوظيف في قاعدة البيانات عن السير الذاتية المناسبة عن طريق إدخال الكلمات الرئيسية في شريط بحث ATS.
عادةً ما تكون هذه الكلمات الرئيسية هي المسمى الوظيفي والمهارات المطلوبة للوظيفة.
إذا كانت سيرتك الذاتية تحتوي على هذه الكلمات الرئيسية، فسوف يراها مديرو التوظيف.
إذا كانت سيرتك الذاتية لا تحتوي على هذه الكلمات الرئيسية، فسيتم إخفاؤها في قاعدة البيانات.
الوجبات الجاهزة: الكلمات الرئيسية التي يدخلها مدير التوظيف في شريط بحث ATS ستختلف من وظيفة إلى أخرى.
من خلال تصميم كل سيرة ذاتية بما يتناسب مع الوظيفة المحددة التي تتقدم لها، ستزيد من فرص عثور مدير التوظيف على سيرتك الذاتية وإجراء مقابلة معك.
كيفية العثور على الكلمات الرئيسية ذات الصلة؟
في هذه المرحلة، ربما تتساءل: “كيف أعرف ما هي الكلمات الرئيسية التي يبحث عنها مديرو التوظيف؟”
الجواب بسيط. يمكنك العثور على الكلمات الرئيسية في قوائم الوظائف.
لتخصيص سيرتك الذاتية، اقرأ أولاً قائمة الوظائف التي تتقدم لها.
تسليط الضوء على المهارات الأكثر ذكرا.
ثم، إذا كنت تمتلك هذه المهارات، قم بإضافتها إلى سيرتك الذاتية.
هناك مشكلة واحدة فقط: تخصيص كل سيرة ذاتية يستغرق وقتًا وجهدًا.
وهذا هو السبب في أن معظم الباحثين عن عمل لا يفعلون ذلك.
كيفية تخصيص سيرتك الذاتية بشكل أسرع وأكثر كفاءة
توجد الآن أدوات عبر الإنترنت تسهل تخصيص كل سيرة ذاتية.
إليك كيفية عمل ماسح السيرة الذاتية:
- الصق سيرتك الذاتية في الماسح الضوئي:
- الصق قائمة المهام في الماسح الضوئي.
- انقر فوق مسح ضوئي أو تحرير متقدم (للمستخدمين المتقدمين فقط).
يجري الماسح الضوئي أكثر من 30 فحصًا على سيرتك الذاتية ويزودك بالنتيجة.
تخبرك هذه النتيجة بمدى تحسين سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة المحددة.
ستعرف أيضًا الكلمات الرئيسية التي تحتاج إلى إضافتها إلى سيرتك الذاتية لتحسين درجاتك.
فيما يلي أمثلة على اقتراحات النقاط والكلمات الرئيسية:
الكلمات الرئيسية المحاطة بدائرة باللون الأحمر مفقودة من هذه السيرة الذاتية.
عن طريق إضافتها سوف تحسين درجاتك.
لاستئناف التحسين بشكل أسرع، جرب ميزة Power Edit.
يستخدم Power Edit تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لتوفير تجربة تخصيص أكثر ذكاءً وانسيابية للسيرة الذاتية.
على سبيل المثال، يمكن أن يوضح لك Power Edit كيفية دمج الكلمات الرئيسية المفقودة في سيرتك الذاتية بسلاسة.
ما عليك سوى النقر على الكلمة الرئيسية المفقودة وستظهر لك اقتراحات عبارات متعددة يمكنك الاختيار من بينها:
يمكن أن يساعدك Power Edit أيضًا في إنشاء خطابات تعريفية وتحسين ملفك الشخصي على LinkedIn وتتبع طلبات العمل الخاصة بك.
7 نصائح لتخصيص سيرتك الذاتية
إن كتابة وصف وظيفي للسيرة الذاتية مصمم خصيصًا والذي يمر عبر ATS ويجذب مسؤولي التوظيف أمر قابل للتحقيق.
هيريس كيفية القيام بذلك:
- استخدم النصف العلوي من الصفحة الرئيسية لسيرتك الذاتية
إلى جانب معلومات الاتصال الخاصة بك وملخص السيرة الذاتية،
يعد الوصف الوظيفي الخاص بك أحد الأشياء الأولى التي يقرأها مسؤولو التوظيف ومديرو التوظيف في سيرتك الذاتية.
نظرًا لأن مسؤولي التوظيف يقضون حوالي سبع ثوانٍ فقط قبل إقصائك أو نقلك إلى الجولة التالية،
فمن الضروري أن تضع قسم الوصف الوظيفي في النصف العلوي من سيرتك الذاتية.
- عرض قوائم الوظائف المحددة لهذا المنصب
قم بالاطلاع على قائمة الوظائف سطرًا تلو الآخر واسأل نفسك الأسئلة التالية:
“هل ينص قسم الوصف الوظيفي في سيرتي الذاتية بوضوح على أنني أستطيع تلبية متطلبات هذا المنصب؟”
كذلك “هل أستخدم نفس لغة قائمة الوظائف؟”
أيضا “هل قمت بتسليط الضوء على أي إنجازات أو خبرة ترتبط مباشرة بالمسؤوليات أو المؤهلات الرئيسية المذكورة في قائمة الوظائف؟”
من خلال القيام بذلك، قد تكتشف المهارات والكلمات الرئيسية المفقودة التي يجب عليك محاولة إضافتها إلى سيرتك الذاتية لجعلها أقل عمومية.
- محددة
عليك أن تخبر مدير التوظيف بالضبط بما فعلته لدى صاحب العمل السابق أو الحالي.
أفضل طريقة للقيام بذلك هي أن تكون محددًا.
يبدأ الوصف الوظيفي لكل سيرة ذاتية بالمعلومات الأساسية حول المنصب والشركة:
المسمى الوظيفي الرسمي، واسم الشركة وعنوانها، ومدة عملك هناك.
-
قم بمطابقة المهارات والكلمات الرئيسية في قوائم الوظائف
إن عكس اللغة والكلمات الرئيسية والكلمات الطنانة في قوائم الوظائف الخاصة بك هو أسهل طريقة لإثبات أنك أكثر ملاءمة من منافسيك.
للتأكد من إمكانية العثور على سيرتك الذاتية في ATS، استخرج الكلمات من قوائم الوظائف وضعها بشكل استراتيجي في الوصف الوظيفي وأقسام السيرة الذاتية الأخرى.
ولكن تأكد من عدم تضمين الكثير من الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية.
- اكتب المسمى الوظيفي الخاص بك بوضوح
سيبحث مسؤولو التوظيف أولاً عن الأشخاص الذين قاموا بالمهمة من قبل، لذا قم بإدراج المسمى الوظيفي الخاص بك بوضوح.
إذا لم تكن قد شغلت هذا المنصب من قبل، فاذكره كجزء من ملخص سيرتك الذاتية.
كلما أمكن، قم بمطابقة المسمى الوظيفي الخاص بك مع المسمى الوظيفي الموجود في قائمة الوظائف.
- قم بقياس إنجازاتك
كن انتقائيًا بشأن ما تقوم بتضمينه. التأكيد على الإنجازات بدلا من مسؤوليات الوظيفة.
استخدم الأرقام والأفعال لوصف دورك ومسؤولياتك. تظهر الأرقام مدى جودة قيامك بعملك. الأفعال الإجرائية تجعل سيرتك الذاتية أكثر حيوية وإثارة للاهتمام للقراءة.
- لا تكذب
إن التأكيد على مهارات سيرتك الذاتية أو التقليل من أهميتها ليس مثل الكذب على سيرتك الذاتية (وهو ما لا نوصي به بالتأكيد).
عدد قليل جدًا من المتقدمين لديهم جميع المهارات ويستوفون جميع المؤهلات. إن تصميم سيرتك الذاتية يدور حول التأكد من أن مديري التوظيف يلاحظون ما لديك.
-
قياس إنجازاتك
كن انتقائيًا بشأن ما تقوم بتضمينه. التأكيد على الإنجازات بدلا من مسؤوليات الوظيفة.
استخدم الأرقام والأفعال لوصف دورك ومسؤولياتك. تظهر الأرقام مدى جودة قيامك بعملك.
أفعال العمل تجعل سيرتك الذاتية أكثر إثارة للاهتمام للقراءة.
- لا تكذب
إن إبراز مهاراتك أو التقليل من أهميتها في سيرتك الذاتية ليس مثل الكذب في سيرتك الذاتية (وهو ما لا نوصي به بالتأكيد).
عدد قليل جدًا من المتقدمين لديهم جميع المهارات ويستوفون جميع المؤهلات.
إن تصميم سيرتك الذاتية يدور حول التأكد من أن مديري التوظيف يلاحظون ما لديك.
كيف يمكن أن يساعدك الوصف الوظيفي في سيرتك الذاتية في الحصول على المزيد من المقابلات
كما يمكن للوصف الوظيفي للسيرة الذاتية المكتوب بشكل جيد أن يعزز بحثك عن وظيفة بثلاث طرق:
كذلك فهو يبني مصداقيتك مع أصحاب العمل في المستقبل ويظهر لهم قدراتك.
أيضا إنه إعلان عن قدراتك وخبراتك وإنجازاتك وإمكانات النمو والمسار الوظيفي.
وهذا يعني أنه بمجرد تعيينك، يمكنك البدء في العمل على الفور دون الكثير من التوجيه والتدريب.
لزيادة فرص العثور على سيرتك الذاتية من قبل مدير التوظيف، تأكد من أن سيرتك الذاتية مناسبة لقائمة الوظائف التي تتقدم لها.
يستغرق تخصيص سيرتك الذاتية وقتًا وجهدًا، لكنه بالتأكيد يستحق ذلك.
النقاط الرئيسية
يعد الوصف الوظيفي لسيرتك الذاتية جزءًا مهمًا من سيرتك الذاتية.
لذلك استخدم هذا لصالحك لتثبت لجهات التوظيف أن لديك ما يلزم للقيام بهذه المهمة.
عند إنشاء الوصف الوظيفي، تأكد من:
- قم بتضمين الإنجازات الكمية والمسؤوليات المحددة.
- أيضا قم بتخصيص قسم خبرة العمل الخاص بك ليناسب قائمة الوظائف للوظيفة التي تتقدم لها.
- كذلك قم بتخصيص سيرتك الذاتية لكل طلب وظيفة تقدمه.
- سيساعدك تحسين سيرتك الذاتية للوظيفة المحددة على اجتياز اختبار ATS والحصول على وظيفة أحلامك.
الأسئلة المتداولة (الأسئلة الشائعة)
ماذا يعني تخصيص سيرتك الذاتية لقائمة الوظائف؟
يتضمن تصميم سيرتك الذاتية أخذ المهارات والمسؤوليات الواردة في قائمة الوظائف ودمجها في الوصف الوظيفي لسيرتك الذاتية.
ما هو أفضل تنسيق لوصف الوظيفة للسيرة الذاتية؟
يجب أن يكون الوصف الوظيفي لسيرتك الذاتية بتنسيق ترتيب زمني عكسي. هذا يعني أنك تبدأ بأحدث وظيفتك ثم تعمل بشكل عكسي.
إلى أي مدى يجب أن يعود قسم تجربة العمل في سيرتك الذاتية؟
بالنسبة لمعظم الصناعات، يمكنك إدراج آخر 10 إلى 15 سنة من تاريخ عملك في سيرتك الذاتية.
كيف تصف تجربة عملك في السيرة الذاتية؟
قم بتضمين المسمى الوظيفي الرسمي الخاص بك، واسم وعنوان الشركة السابقة، والفترة الزمنية التي عملت فيها هناك.
ما هي المهارات التقنية أو الصعبة في سيرتك الذاتية؟
المهارات الصعبة هي واحدة من أهم الكلمات الرئيسية للسيرة الذاتية.
هذه هي المهارات التقنية التي يتم تعلمها من خلال الخبرة أو التدريب (مثل إدارة المشاريع ومعرفة البرامج وتحليل البيانات).
قم بمطابقة المهارات الصعبة حرفيًا مع قائمة الوظائف عندما يكون ذلك ممكنًا.
ما المهارات التي يجب عليك تضمينها في الوصف الوظيفي لسيرتك الذاتية؟
انتبه بشكل خاص إلى المهارات المذكورة أولاً أو عدة مرات.
ابدأ كل وظيفة جديدة بالمهارات والمؤهلات الموجودة في قائمة الوظائف، حتى لو لم تكن الجزء الأكثر أهمية من مسؤولياتك اليومية.
كيف تصمم سيرتك الذاتية لتغيير مسيرتك المهنية؟
اتبع نفس عملية التوجيه باستخدام الكلمات الرئيسية من قائمة الوظائف في سيرتك الذاتية لتغيير حياتك المهنية.
أيضا من المحتمل أن العديد من المهارات التي اكتسبتها من حياتك المهنية السابقة ستكون قابلة للتحويل إلى وظيفتك الجديدة.
كذلك تأكد من توفير السياق وترجمة العبارات لتتوافق مع المصطلحات المفضلة لقائمة الوظائف عند الحاجة.
سيكون قسم الملخص في سيرتك الذاتية هو أفضل صديق لك عندما تسعى إلى تغيير مهنتك.
هذا الجزء من السيرة الذاتية هو فرصتك لشرح خبرتك وكيف ستجعلك مهاراتك الحالية مرشحًا رائعًا لهذه المهنة الجديدة.
كيف يمكنك تصميم سيرتك الذاتية إذا كنت خريجًا جديدًا وليس لديك خبرة؟
إذا كنت قد تخرجت مؤخرًا وليس لديك خبرة لمشاركتها في سيرتك الذاتية، فيمكنك تضمين العمل التطوعي والمشاريع والتدريب الداخلي.
ما هي النصائح الأخرى حول كيفية تصميم الوصف الوظيفي لسيرتك الذاتية وكيفية تكييف سيرتك الذاتية مع قائمة الوظائف؟
كيفية تصميم الوصف الوظيفي لسيرتك الذاتية
السيرة الذاتية العامة تدور حولك بينما السيرة الذاتية المخصصة تتحدث عنهم (وهم جميعًا يريدون أن تكون عنهم).
كذلك إن استخدام النقاط النقطية بدلاً من الفقرات الكبيرة في سيرتك الذاتية سيجعل تصفح سيرتك الذاتية أسهل.
أيضا استخدم الألوان في عناوين أقسامك لتحسين مظهر سيرتك الذاتية.
يفضل القائمون على التوظيف في الشركات رؤية المهارات في السياق.
إذا رأوا مهارة ما في سيرتك الذاتية، فهم بحاجة إلى فهم كيف ولماذا استخدمتها.
قم بوصف إنجازاتك باستخدام البيانات عندما يكون ذلك ممكنًا مع مبالغ بالدولار أو نسب مئوية أو أدوات قياس أخرى لإثبات فعاليتك.
كذلك إن تصميم سيرتك الذاتية يتعلق أيضًا بإزالة المعلومات التي تشتت انتباهك عن أهم مهاراتك الصلبة والناعمة.
أيضا انظر إلى كل سطر في سيرتك الذاتية من خلال عدسة “هل هذا ضروري لإثبات أنني مناسب تمامًا لهذه الوظيفة؟”
احصل على مساعدة في تصميم سيرتك الذاتية
كذلك باستخدام Power Edit، يمكنك العثور على أهم المهارات والكلمات الرئيسية المفقودة من تحديث سيرتك الذاتية أثناء عملك.
ما عليك سوى تحميل سيرتك الذاتية، ولصق الوصف الوظيفي، واتباع اقتراحات الكلمات الرئيسية والتنسيق، ومشاهدة نتيجة سيرتك الذاتية ترتفع، ثم تصدير سيرتك الذاتية المخصصة. وذلك من أجل كيفية تصميم الوصف الوظيفي لسيرتك الذاتية
اقرأ في موقعنا twiintech لتحسين سيرتك الذاتية و كيفية تصميم الوصف الوظيفي لسيرتك الذاتية وتسجيلها بناءً على مدى مطابقتها للوصف الوظيفي.
تواصل مع المهندسين المختصين لدينا عبر الواتساب