مسؤوليات الوظيفة في السيرة الذاتية
مسؤوليات الوظيفة في السيرة الذاتية
مسؤوليات الوظيفة في السيرة الذاتية
أمثلة على مسؤوليات الوظيفة في السيرة الذاتية (لاستخدامها في مقابلات العمل)
“هل يمكنك وصف مسؤوليات وظيفتك الحالية؟ من فضلك، أعط أمثلة.”
تعتبر المقابلات مرهقة بالنسبة لمعظم الناس، ولكن ما مدى صعوبة هذا السؤال، حقًا؟ ففي النهاية، أنت تعرف واجباتك الوظيفية من أعلى إلى أسفل، أليس كذلك؟
“هل يمكنك وصف مسؤوليات عملك الحالية؟” يبدو وكأنه سؤال لا يمكنك أن تخطئ فيه.
ولكن، هناك إجابات صحيحة، وهناك إجابات رائعة. والإجابة الرائعة فقط هي التي ستضمن أن القائم بإجراء المقابلة لن يرغب في توظيف أي شخص آخر.
هذه المقالة سوف تظهر لك:
- ما هي مسؤوليات الوظيفة.
- ما الذي يسأله القائم بالمقابلة عندما يقول: “صف موقعك الحالي”.
- كيف تذهل القائم بإجراء المقابلة عندما تصف مسؤوليات وظيفتك
- أمثلة وعينات من أفضل الإجابات لوصف موقعك الحالي.
هل تريد أن تسمع أنك تم تعيينك؟
ثم ابدأ التدرب مع مدربي المقابلات الخبراء الآن. احصل على إمكانية الوصول إلى أداة المقابلة الوهمية، واستخدم مكتبة الأسئلة الرائعة لتسجيل إجاباتك، واحصل على تعليقات فورية. لا تدع فرصة أخرى تفوتك.
لماذا تحتاج إلى وصف مسؤوليات وظيفتك الحالية؟
إنه سؤال معقول. لقد قرأ مدير التوظيف سيرتك الذاتية، أليس كذلك؟ ولكن قبل أن نجيب عليه دعونا نلقي نظرة على سؤال آخر.
ما هي مسؤوليات الوظيفة في السيرة الذاتية؟
مسؤوليات الوظيفة هي ما تستخدمه المنظمة لوصف العمل والوظائف التي يحتاج الموظف إلى أدائها في دور معين.
وبالعودة إلى السؤال الأول، نعم، لقد قرأ مدير التوظيف سيرتك الذاتية. وإلا فلن تستعد للمقابلة.
ولكن هناك عدة أسباب قد تجعل القائم بإجراء المقابلة يطلب منك وصف موقعك الحالي بإيجاز.
إنهم يريدون أن يعرفوا أنك لم تكن تكذب في سيرتك الذاتية بشأن مسؤوليات وظيفتك.
إنهم يريدون التحقق مما إذا كانت مسؤوليات وظيفتك تتداخل مع الدور المعروض.
يريدون أن يريحوك. لنواجه الأمر. إنه سؤال سهل.
يريدون منك التوسع في النقاط التي أدرجتها في سيرتك الذاتية.
حسنًا، لنفترض أنك أرسلت سيرة ذاتية كانت خارج المخططات.
لقد استخدمت قالب سيرة ذاتية جميل. لقد اتبعت أفضل النصائح المهنية التي يمكنك العثور عليها.
علاوة على ذلك، أنت المرشح الأكثر موهبة الذي تقدم للوظيفة. ربما لا تعرف ذلك بعد، لكن مهاراتك وخبرتك أذهلت الجميع.
مدير التوظيف يشعر بسعادة غامرة. لكن لديها تحفظاتها.
إنها بحاجة إلى قرصة نفسها والتأكد من أنك لست جيدًا لدرجة يصعب تصديقها. لذلك، تطلب منك أن تصف بإيجاز وضعك الحالي.
الآن، لم تكذب أبدًا في سيرتك الذاتية. لم تقم أبدًا بتضخيم مهاراتك.
لم تقم أبدًا بتكوين أرقام لتوضيح إنجازاتك أو المبالغة في مسؤوليات وظيفتك.
ولكن هناك من يفعل ذلك.
ما تريد تحقيقه بإجابتك هو التوازن.
من الآمن أن نفترض أن القائم بالمقابلة على دراية بقسم تجربة سيرتك الذاتية.
وفي الوقت نفسه، سوف ترغب في الخوض في مزيد من التفاصيل حول بعض الأشياء التي قمت بإدراجها بالفعل.
تذكر أنك تريد أن تبقي إجابتك مختصرة.
لذلك، لا تتوقف عند إنجازات سيرتك الذاتية.
الهدف النهائي هو رسم صورة واضحة ومقنعة لما تفعله في وظيفتك الحالية أو الأخيرة.
ضع في اعتبارك أن القائم بالمقابلة قد يقوم بصياغة سؤال المقابلة بطريقة مختلفة.
فيما يلي بعض البدائل لسؤال “هل يمكنك وصف موقعك الحالي”:
كيف تصف صاحب عملك الحالي؟
حسنًا، ليس نفس السؤال تمامًا. ولكن يمكنك الإجابة عليه بطريقة مماثلة.
بدلاً من البدء بمسؤوليات وظيفتك، اشرح ما يفعله صاحب العمل. يمكنك أيضًا ذكر ثقافة العمل. الاستفادة من أوجه التشابه بين الشركتين.
ثم صف بإيجاز كيف يتناسب موقعك الحالي مع مخطط الأشياء.
نصيحة احترافية: في بعض الأحيان سيطرح عليك القائم بالمقابلة سؤالاً مباشرًا حول المسمى الوظيفي الحالي أو دورك أو مسؤوليتك. لذا، من الأفضل أن تتدرب على ما قد تقوله حول أي من النقاط التي قمت بتضمينها في قسم خبرتك.
ضع في اعتبارك أيضًا أنه قد يتعين عليك وصف وظائف أخرى.
هل تريد معرفة كيفية اختيار الإنجازات المهنية لكل من سيرتك الذاتية والمقابلة؟
انضم إلى الأعضاء الآخرين في إتقان المعرفة وراء مرحلة ما قبل المقابلة.
كذلك استخدم مجموعة التدريبات المصممة خصيصًا لمستوى خبرتك واكتشف ما يجب تحسينه.
ستشعر على الفور أنك جاهز لإجراء المقابلة التالية.
قد يواجه البعض منكم صعوبة في التحضير لهذا السؤال الشائع في المقابلة.
على سبيل المثال، لنفترض أنك تاجر سلع أو عالم فيزياء فلكية.
قد تجد صعوبة في شرح مسؤوليات وظيفتك أو ما تفعله خلال اليوم حتى يتمكن الغرباء من فهمه.
وهذا صحيح بشكل خاص إذا كان القائم بالمقابلة هو مسؤول توظيف خارجي أو أحد موظفي الموارد البشرية.
قد يفهمون الدور إلى حد ما، لكنهم ليسوا خبراء مثلك.
إليك ما يجب فعله في الموقف الذي يكون فيه عملك غامضًا بعض الشيء:
اكتب وصفًا لوظيفتك الحالية من أعلى رأسك. لا تفكر. اكتب فقط.
الآن، هل لاحظت أي لغة اصطلاحية؟ هل ترى أي كلمات أو عبارات معقدة؟
هل يمكنك التوصل إلى بدائل أبسط أو مصطلحات عامة؟
الآن، تخيل أنك تقول ما كتبته لشخص ما في إحدى الحفلات. هم يسألون:
“إذن ماذا تفعل؟”
وأنت تقول ما كتبته على قطعة ورقك.
هل يفهم الشخص؟
أم أن الشخص يومئ ويبتسم ويعتذر؟
حاول تبسيط النظرة العامة على وظيفتك حتى يجدها معظم الأشخاص مفهومة.
بعد ذلك، ستقوم بتخصيص إجابتك للموقف.
العودة إلى الوصف الوظيفي الأصلي.
ابحث عن مطابقة الواجبات ومسؤوليات الوظيفة.
هل هناك أي مما ذكرته بالفعل؟ هل هناك أي شيء يمكنك توضيحه بالإنجازات وقصص النجاح؟ تضييق عليه إلى اثنين أو ثلاثة.
وأخيرًا، ستستخدم طريقة STAR للتركيز على النتائج.
حسنًا، لديك قائمة بمسؤوليات وظيفتك الحالية التي تطابق تلك التي وجدتها في عرض العمل.
وقد اخترت اثنين أو ثلاثة يظهرون مجموعة مهاراتك ويقترنون بقصة نجاح.
تساعدك طريقة STAR على تذكر كيفية التحدث عن إنجازاتك.
STAR تعني الموقف، المهمة، الإجراء، النتيجة:
الموقف – تبدأ بشرح موقف يتطلب منك حل مشكلة ما، أو استخدام مهارة، أو التوصل إلى فكرة جديدة.
المهمة – بعد ذلك، تشرح الإجراء الذي تتطلبه وظيفتك في مثل هذه الحالة.
الإجراء – بعد ذلك، تصف الإجراء الذي اتخذته. إذا كان مختلفًا عن المهمة المطلوبة، فيجب عليك أيضًا توضيح سبب اختيارك لمسار مختلف.
النتيجة – ماذا حدث في النهاية؟ كيف تطور الموقف بمجرد تصرفك؟
من الأفضل هنا توضيح النجاحات بالأرقام والتفاصيل إذا استطعت.
تساعد الأرقام في تعزيز التأثير الذي أحدثته أفعالك.
فيما يلي مثال لكيفية وصف موقعك الحالي باستخدام طريقة STAR:
الحالة: أنا حاليًا مضيفة طيران لدى شركة طيران كبرى. أساعد في الرحلات الطويلة إلى نيوزيلندا وأستراليا. ولهذا السبب فإن إحدى مسؤوليات وظيفتي الرئيسية هي طمأنة الركاب. في معظم الرحلات الجوية، أتواصل مع الركاب المتوترين. أقوم أيضًا بتقديم الطعام والشراب ومساعدة الركاب ذوي الاحتياجات الخاصة. في الرحلات الطويلة، يجب أن أستخدم مجموعة مهارات فريدة.
المهمة: وذلك لأن الركاب يمكن أن يشعروا بالضيق أو القلق أو الانزعاج. إنها مسؤوليتي أن أبقيهم هادئين ومرتاحين. الاستماع هو المفتاح.
الإجراء: أستخدم صوتًا هادئًا ومهارات الاستماع النشطة. وأحاول أيضًا إيجاد حلول سريعة وسهلة لتهدئتهم. أنا متحفظ بشأن متابعة الركاب الآخرين المضطربين. كثيرًا ما يُطلب مني المساعدة في تهدئة الأطفال الصغار، لأنني الأكبر في عائلة مكونة من خمسة أفراد.
النتيجة: لم ألاحظ بعد حادثة على متن رحلة جوية تتطور إلى حالة طوارئ. نركز أنا وفريقي على راحة الركاب ورعايتهم. ولهذا السبب، نحصل على تعليقات إيجابية متسقة من الركاب.
نصيحة احترافية: قد ترغب في الخوض في التفاصيل حول بعض مسؤوليات الوظيفة التي وضعتها في سيرتك الذاتية. لكن لا تستخدم سيرتك الذاتية مثل البرنامج النصي.
يطلب منك مديرو التوظيف أن تصف وضعك الحالي بإيجاز لأنهم يريدون أن يريحوك.
كذلك بمجرد أن تسترخي، يريدون معرفة ما إذا كنت ستقول أي شيء يشير إلى أنك موظف جيد.
ما لا يطلبونه منك هو إطلاعهم على سيرتك الذاتية.
لذلك، بينما يمكنك الإشارة إلى بعض نقاط قوتك من سيرتك الذاتية، ضع في اعتبارك أيضًا أنه يمكنك الخروج عن النص.
نصيحة احترافية: اجعلها مختصرة. الشيء الوحيد الذي لا تريد القيام به هو التخلص من قائمة الغسيل الخاصة بمسؤوليات الوظيفة.
يريد مدير التوظيف أن يعرف المزيد عن هذا الإنجاز من سيرتك الذاتية وأقل عن كل الأشياء المملة التي تقوم بها.
هل تعرف الإنجاز الذي يظهر أنك بارع في تحسين أنظمة حفظ الملفات؟
هل هذه نتيجة رائعة أدت إلى زيادة إنتاجية المكتب بنسبة 25%؟ وهذا ما يجب أن تذكره.
الآن بعد أن انتهيت من المقابلة، ما هي الخطوة التالية؟ حان الوقت لإرسال رسالة شكر بالبريد الإلكتروني إلى القائم بإجراء المقابلة.
إن الإجابة على سؤال “هل يمكنك وصف موقعك الحالي” تبدو وكأنها قطعة من الكعكة.
ولكن مثل جميع أسئلة المقابلة النموذجية، فإنها تتطلب تفكيرًا مدروسًا، ومن المفيد التحضير لها:
خذ بضع دقائق للتفكير فيما تريد قوله وما قد يطلبه القائم بإجراء المقابلة.
يريد مدير التوظيف معرفة المزيد عن إنجازاتك من سيرتك الذاتية، وليس الأشياء المملة التي تقوم بها.
افعل ذلك، ويمكنك أن تظهر في مقابلتك وأنت تشعر بالاستعداد والراحة.
هل ما زلت غير متأكد من كيفية وصف موقعك الحالي أثناء المقابلة؟
نستطيع المساعدة! اترك لنا تعليقًا، وسنساعدك في تحديد مسؤوليات الوظيفة التي يجب وصفها قبل اليوم الكبير.
أيضا اقرأ المزيد من المقالات الخاصة بالسيرة الذاتية ومسؤوليات الوظيفة في السيرة الذاتية وكيفية تحسين السيرة الذاتية من خلال موقعنا
وتواصل مع المهندسين المختصين عن طريق الواتساب