كيفية إنشاء سيرة ذاتية وظيفية

كيفية إنشاء سيرة ذاتية وظيفية

 

سنتعرف في هذه المقالة علي كيفية إنشاء سيرة ذاتية وظيفية

عند إنشاء سيرة ذاتية وظيفية، اتبع هذا الهيكل:

معلومات الاتصال: ينطبق هذا بغض النظر عن تنسيق السيرة الذاتية الذي تختاره.

قم بتضمين اسمك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وموقعك.

ملخص السيرة الذاتية: يقدم ملخص السيرة الذاتية نظرة عامة موجزة عن مؤهلاتك.

يجب أن يسلط الضوء على مهاراتك وخبراتك وإنجازاتك الفريدة. والغرض من ذلك هو إثارة اهتمام القارئ.

قسم المهارات: هذا هو قلب سيرتك الذاتية الوظيفية (أو القائمة على المهارات).

يجب أن يتضمن هذا القسم مزيجًا من المهارات الصعبة (المهارات الفنية الخاصة بالوظيفة)

والمهارات الناعمة (المهارات القابلة للتحويل مثل الاتصال والقيادة وحل المشكلات وما إلى ذلك).

 

استخدم النقاط الرئيسية عند إنشاء مجموعات المهارات.

أولاً، قم بإدراج أهم مهاراتك. حيثما أمكن، حاول تضمين الإنجازات التي تعكس المهارات ذات الصلة.

الخبرة العملية: مهما كانت خبرتك العملية، فيجب أن تكون في قسم المهارات.

لا تدرج وصفًا وظيفيًا مفصلاً. بدلًا من ذلك، ركز على الإنجازات والمشاريع والخبرات التي تظهر مهاراتك.

التعليم: قدم معلومات حول خلفيتك التعليمية. يتضمن ذلك الدرجة المكتسبة واسم المؤسسة وتاريخ التخرج.

ضع في اعتبارك أيضًا أي دورات أو شهادات أو إنجازات أكاديمية ذات صلة.

أقسام إضافية: اعتمادا على خلفيتك، يمكنك إضافة أقسام إضافية. وقد يشمل ذلك العمل التطوعي أو الهوايات أو المنشورات أو اللغات الأجنبية.

 

تنسيق السيرة الذاتية الهجين

أصبحت تنسيقات السيرة الذاتية المختلطة ذات شعبية متزايدة.

فهو يجمع بين أفضل جوانب تنسيقات السيرة الذاتية ذات التسلسل الزمني والوظيفي.

ولهذا السبب يطلق عليه الهجين.

 

تؤكد السيرة الذاتية المختلطة على المهارات والخبرة العملية.

يوجد قسم للمهارات الخاصة في أعلى سيرتك الذاتية. يوجد أدناه قسم الخبرة المهنية بالترتيب الزمني.

يعد هذا التنسيق مفيدًا بشكل خاص إذا كانت لديك خبرة مهنية واسعة ولكنك ترغب في عرض مهاراتك وإنجازاتك.

 

لماذا يفضل مديرو الموارد البشرية التنسيقات المختلطة؟

كيفية إنشاء سيرة ذاتية وظيفية

يقدر مديرو التوظيف تنسيقات السيرة الذاتية المختلطة لعدة أسباب:

إنه يخلق توازنًا – يمكن للقائمين بالتوظيف رؤية مهاراتك وخبرتك العملية.

وينصب التركيز على المؤهلات الرئيسية. في بعض الأحيان يرغب مسؤولو التوظيف في التأكد من أن لديك المهارات اللازمة للقيام بهذه المهمة.

يخبرهم تنسيق السيرة الذاتية هذا على الفور.

إنه يظهر التقدم الوظيفي – السيرة الذاتية المختلطة تحدد بوضوح مسار حياتك المهنية

 

من الذي يجب عليه استخدام تنسيق السيرة الذاتية المختلط؟

يمكن لأي شخص استخدام تنسيق السيرة الذاتية المختلط لتحقيق فائدة كبيرة.

وهي مناسبة بشكل خاص للباحثين عن عمل الذين:

 

لديك مجموعة واسعة من المهارات

قد تكون لديك المهارات المثالية لهذه الوظيفة. لكن خبرتك في العمل سيئة بعض الشيء.

يتيح لك هذا التنسيق عرض مهاراتك مع التقليل من أهمية خبرتك في العمل.

 

هل تريد إبراز إنجازاتك؟

يتيح لك التنسيق المختلط عرض إنجازاتك ومهاراتك في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية.

تغيير حياتك المهنية

تعتبر الهجينة رائعة عند دخول مناطق جديدة. إنه يركز أكثر على مهاراتك القابلة للتحويل بدلاً من التركيز على مسار حياتك المهنية.

 

كيفية إعداد السيرة الذاتية المختلطة

عند إنشاء سيرة ذاتية مختلطة، اتبع هذا الهيكل:

• معلومات الاتصال: ابدأ باسمك ومعلومات الاتصال ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا إضافة موقع الويب المهني الخاص بك أو ملفك الشخصي على LinkedIn (إن أمكن).
• ملخص السيرة الذاتية: حاول تلخيص سيرتك الذاتية بأكملها في مقدمة قصيرة وسهلة القراءة. يمكن أن يساعد الملخص مغيري المهنة الذين يحتاجون إلى مكان لشرح التغييرات المهنية.
• قسم المهارات: استخدم النقاط لسرد مهاراتك وإنجازاتك. يشمل المهارات الصعبة والناعمة.
• الخبرة العملية: قم بإدراج خبرتك العملية بترتيب زمني عكسي. ابدأ من موقعك الأخير أو الحالي. قم بتضمين اسم الشركة والمسمى الوظيفي وتواريخ التوظيف. قم أيضًا بتضمين وصف موجز لمسؤوليات وإنجازات كل دور.
• التعليم: قم بإدراج تعليمك مثل السيرة الذاتية ذات التسلسل الزمني. قم بتضمين الدرجات العلمية المكتسبة واسم المدرسة وتاريخ التخرج. قد ترغب أيضًا في إدراج الجوائز الأكاديمية أو الشهادات ذات الصلة بمجالك.
• أقسام إضافية: اعتمادًا على خلفيتك، يمكنك اختيار تضمين المزيد من الأقسام. يمكن أن يشمل ذلك العمل التطوعي أو الهوايات أو المنشورات أو اللغات الأجنبية.

 

كيفية تنسيق سيرتك الذاتية حتى يتمكن ATS من قراءتها

من المهم اختيار تنسيق السيرة الذاتية الصحيح. ولكن من المهم أيضًا تحسين تصميم سيرتك الذاتية ومحتواها من أجل ATS الخاص بك.

كذلك إذا لم يتم تحسين سيرتك الذاتية لتناسب ATS، فمن غير المرجح أن ينتهي الأمر في أيدي مدير التوظيف. حتى لو كان لديك المهارات والخبرة ذات الصلة.

 

فيما يلي بعض النصائح لإنشاء سيرة ذاتية تنجو من مراجعة ATS الأولية.

• استخدم الخطوط القياسية – التزم بالخطوط الشائعة مثل Arial أو Calibri أو Times New Roman. تجنب استخدام الخطوط الفاخرة أو المزخرفة. ATS قد لا تتعرف عليهم.
• اجعل الأمر بسيطًا – تجنب التنسيق المفرط مثل الجداول أو الصور أو الرسوم البيانية، حيث قد يؤدي ذلك إلى إرباك ATS.
• استخدم عناوين بسيطة – استخدم عناوين مثل “خبرة العمل” و”التعليم” و”المهارات”. يمكن لـ ATS قراءة هذه دون أي مشكلة.
• استخدم نصًا عاديًا – التزم بالتنسيق الأساسي مثل النقاط والمسافات البادئة البسيطة. تجنب استخدام الرؤوس أو التذييلات أو مربعات النص أو الأعمدة أو الأحرف الخاصة.
• أيضا استخدم حجم الخط الذي يسهل قراءته. حجم الخط الموصى به هو 11-12 نقطة للنص العادي و14-16 نقطة لعناوين الفصل

 

• استخدم الهامش الصحيح – تأكد من أن سيرتك الذاتية تحتوي على هوامش بحجم بوصة واحدة من جميع الجوانب حتى لا تبدو مزدحمة للغاية.
• قم بتضمين الكلمات الرئيسية ذات الصلة – اقرأ الوصف الوظيفي وحدد الكلمات الرئيسية المهمة. قم بدمج هذه الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية. سيساعد هذا ATS على التعرف على مؤهلاتك. أيضا هذا سيجعل سيرتك الذاتية في مرتبة أعلى في نتائج البحث.
• استخدم تنسيقات الملفات القياسية – احفظ سيرتك الذاتية كملف .docx أو .pdf. تتوافق هذه التنسيقات على نطاق واسع مع معظم أنظمة ATS.
• تجنب الاختصارات والمختصرات – قم بتهجئة الاختصارات وتجنب الكثير من الاختصارات. قد لا تتعرف ATS على الاختصارات غير الشائعة.
• حافظ على أسماء الملفات بسيطة – عند حفظ سيرتك الذاتية، استخدم اسم ملف بسيط. على سبيل المثال، يمكنك استخدام كلمة “استئناف”. وهذا يسهل على مديري ATS والموارد البشرية تحديد ملفاتك وتنظيمها.

 

5 نصائح لكتابة السيرة الذاتية التي تحصل على مقابلة

فيما يلي بعض النصائح الإضافية لمساعدتك في إنشاء سيرة ذاتية فعالة:

 

1_ قم بتخصيص كل سيرة ذاتية وفقًا للوظيفة التي تتقدم لها

لا ترتكب خطأً بإرسال نفس السيرة الذاتية بالضبط في كل مرة تقوم فيها بتقديم طلب. نعم، إنه سهل. غير صالحة أيضا.

أيضا بدلاً من ذلك، اقرأ الوصف الوظيفي لمعرفة المهارات والمؤهلات الأكثر أهمية. ثم حاول تضمين هذه المهارات في سيرتك الذاتية.

كذلك إن استخدام نفس اللغة في سيرتك الذاتية مثل الوصف الوظيفي سيزيد من فرصك في الحصول على مقابلة.

 

2_ تسليط الضوء على الإنجازات والمسؤوليات

في حين أنه من المهم إدراج مسؤوليات وظيفتك في سيرتك الذاتية، إلا أنك تريد أيضًا تسليط الضوء على الإنجازات.

كذلك المسؤولية هي ما تفعله. تظهر الإنجازات مدى جودة قيامك بشيء ما.

على سبيل المثال، إذا قمت بزيادة المبيعات أو خفض التكاليف، تأكد من ذكر تلك النجاحات.

 

3_ استخدام أفعال العمل

أفعال العمل يمكن أن تصف مؤهلاتك بشكل أكثر وضوحا. إنها تزيد من التأثير الإجمالي لسيرتك الذاتية.

بدلاً من القول ببساطة أنك “مسؤول” عن مهمة أو مشروع محدد، اشرح كيف تحملت المسؤولية وقمت بتنفيذها.

على سبيل المثال، يمكنك القول أنك “قادت مبادرة جديدة” أو “نسقت جهدًا جماعيًا معقدًا”.

 

4_ استخدم الأرقام

حاول استخدام الأرقام كلما أمكن ذلك. تُظهر الأرقام لمديري الموارد البشرية المدى الحقيقي لإنجازاتك.

لذلك بدلاً من القول “لقد أنشأت حملات تسويقية”، يمكنك القول “لقد أنشأت 10 حملات ناجحة أدت إلى زيادة العملاء المحتملين بنسبة 20%”.

 

5_ استخدم الصوت النشط وليس الصوت السلبي

أيضا عند كتابة سيرتك الذاتية، حاول دائمًا استخدام الصوت المبني للمعلوم بدلاً من الصوت السلبي.

أيضا الصوت النشط أكثر مباشرة وإيجازًا وأسهل في القراءة.

كذلك في الصوت النشط، موضوع الجملة هو المؤدي للفعل.

أيضا في صيغة المبني للمجهول، يتم التصرف على الموضوع من خلال الفعل.

إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كانت سيرتك الذاتية تستخدم صيغة المبني للمعلوم أو صيغة المبني للمجهول، فحاول تشغيلها من خلال محرر Hemingway. إنه مجاني وسيخبرك ما إذا كنت تريد استخدام الصوت السلبي أم لا.

 

اقرأ في موقعنا twiintech لتحسين سيرتك الذاتية و كيفية إنشاء سيرة ذاتية وظيفية وتسجيلها بناءً على مدى مطابقتها للوصف الوظيفي.