تضمين مهارات ادارة الوقت في سيرتك الذاتية
تضمين مهارات ادارة الوقت في سيرتك الذاتية
تضمين مهارات ادارة الوقت في سيرتك الذاتية
7 مهارات في إدارة الوقت يجب عليك تضمينها في سيرتك الذاتية
تضمين مهارات ادارة الوقت في سيرتك الذاتية
“الخبر السيئ هو أن الوقت يمر بسرعة. “الخبر الجيد هو أنك طيار” – مايكل ألتشولر
الوقت هو المال، ولكل صاحب عمل هدف أساسي يحتاج إلى التركيز عليه – ولهذا السبب يريدون توظيف أشخاص يتمتعون بمهارات جيدة في إدارة الوقت.
هناك طلب كبير دائمًا على هذه المهارات لأنها ضرورية للحفاظ على سير العمل بسلاسة وكفاءة.
في هذه المقالة، سنناقش 7 مهارات لإدارة الوقت يجب عليك إضافتها إلى سيرتك الذاتية لمساعدتك على التميز أمام أصحاب العمل المحتملين.
نحن نعرف بالضبط ما هي مهارات السيرة الذاتية التي يبحث عنها مديرو التوظيف.
لقد جمعنا كل هذه المعرفة في Resume Builder، وهي أداة سهلة الاستخدام ستساعدك في الحصول على المزيد من مقابلات العمل.
ما هي مهارات إدارة الوقت؟
تضمين مهارات ادارة الوقت في سيرتك الذاتية
مهارات إدارة الوقت يمكن أن تساعدك على تحقيق أقصى استفادة من وقتك.
غالبًا ما تُعتبر هذه المهارات الناعمة، وهي السمات الشخصية والمهارات الاجتماعية التي نحتاجها للتفاعل مع الآخرين.
وتشمل المهارات الناعمة التواصل والعمل الجماعي وحل المشكلات، من بين أمور أخرى.
وفقًا لدراسة أجرتها LinkedIn، يقول 89% من أصحاب العمل أنه عندما تفشل عمليات تعيين الموظفين، فغالبًا ما يكون ذلك بسبب نقص المهارات الشخصية.
وهذا هو السبب وراء قيام المزيد والمزيد من مسؤولي التوظيف بإعطاء الأولوية للمهارات الشخصية عند التوظيف.
تعتبر المهارات الشخصية مثل إدارة الوقت ذات قيمة خاصة لأنها قابلة للتحويل.
وهذا يعني أنه يمكن تطبيقهم على أي وظيفة في جميع الصناعات والمناصب.
7 نصائح هامة لإدارة الوقت لسيرتك الذاتية
تضمين مهارات ادارة الوقت في سيرتك الذاتية
عند إضافة المهارات إلى سيرتك الذاتية، تذكر أنه يجب عليك دائمًا محاولة إظهارها، وليس الإفصاح عنها.
بمعنى آخر، لا تكتفي بإدراج مهاراتك فحسب، بل حاول دعمها بأمثلة واقعية لمهارات إدارة الوقت التي تظهر متى قمت بتطبيق تلك المهارات.
فيما يلي سبع مهارات لإدارة الوقت يحب أصحاب العمل رؤيتها أكثر من غيرها.
- حدد الأولويات
“الأشياء الأكثر أهمية يجب ألا تكون أبدًا تحت رحمة الأشياء الأقل أهمية.” – يوهان فولفجانج فون جوته
ربما يكون تحديد الأولويات من أهم مهارات إدارة الوقت.
إذا كنت لا تعرف أي المهام لها الأولوية القصوى، فمن الصعب استخدام وقتك بفعالية.
عندما تظهر لأصحاب العمل المحتملين أنك تعرف كيفية تحديد أولويات المهام، أظهر لهم أنه يمكنك التفكير في الصورة الكبيرة وفهم ما هو الأكثر أهمية لنجاح الشركة.
تذكر، عند كتابة سيرتك الذاتية، لا تخبر القراء أنك “جيد في تحديد الأولويات”. بدلا من ذلك، أظهر لهم.
على سبيل المثال، يمكنك أن تقول:
“باعتباري مشرفًا، قمت بإدارة فريق من ممثلي خدمة العملاء.
لقد تلقينا سيلًا مستمرًا من طلبات العملاء، وكانت وظيفتي هي تحديد أولويات تلك الطلبات للتأكد من أن فريقنا يسير على الطريق الصحيح.
لقد تعلمت كيفية تقييم الأمور الأكثر أهمية بسرعة وتفويضها وفقاً لذلك.”
فيما يلي 3 طرق لإثبات قدرتك على تحديد أولويات سيرتك الذاتية:
- كما هو موضح في المثال أعلاه، استخدم الأفعال الإجرائية مثل الإدارة أو تحديد الأولويات أو التقييم لرسم صورة واضحة والحفاظ على تفاعل القراء.
- استخدم الأرقام لإظهار نتائجك. على سبيل المثال، “لقد ساعدت فريقي على زيادة عائد الاستثمار للمبيعات الخارجية بنسبة 25% من خلال تحديد أولويات حساباتهم الأكثر أهمية.”
- التركيز على الكفاءة – أظهر لأصحاب العمل المحتملين أنه على الرغم من وجود العديد من المسؤوليات، لا يزال بإمكانك الوفاء بالمواعيد النهائية وتحقيق نتائج ممتازة.
- حدد الأهداف
“إذا كنت لا تعرف إلى أين أنت ذاهب، فسوف ينتهي بك الأمر في مكان آخر.” – يوغي بيرا
إن تحديد أهداف واضحة يسهل عليك تحديد كيفية استخدام وقتك بشكل أفضل لتحقيق تلك الأهداف.
يمكنهم أيضًا مساعدتك على البقاء على المسار الصحيح وتجنب الإرهاق.
على سبيل المثال،
إذا كنت مديرًا لوسائل التواصل الاجتماعي، فيمكنك تحديد الأهداف عن طريق إنشاء جدول زمني لنشر المحتوى.
يساعدك هذا على تخطيط وقتك حتى تتمكن من التركيز على أهم مهامك.
إذا كنت مدير مشروع، فيمكنك تحديد الأهداف عن طريق تحديد تاريخ الانتهاء المستهدف للمشروع.
يمكنك بعد ذلك العمل بشكل عكسي وإنشاء جدول زمني أو خطة لضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد.
إن تحديد الأهداف يجعل من السهل تتبع تقدمك ومعرفة مدى تقدمك. كما يسمح لك بإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.
فيما يلي 3 طرق لتسليط الضوء على مهاراتك في تحديد الأهداف في سيرتك الذاتية:
- كن محددًا – لا تقل فقط أن هدفك هو “زيادة المبيعات هذا العام”. بدلاً من ذلك، قمت بتحديد هدف “زيادة المبيعات بنسبة 10% كل ربع سنة على مدار العام”.
- شارك الأهداف التعليمية، مثل تعلم أداة جديدة أو إكمال دورة تدريبية. على سبيل المثال، “كان هدفي هو تعلم البرمجة، وقد فعلت ذلك من خلال حضور دورة تدريبية في البرمجة عبر الإنترنت.”
- أظهر كيف تحدد أهدافًا قابلة للقياس وقابلة للتحقيق. ربما حددت هدفًا لزيادة حركة المرور على الويب إلى موقع شركتك على الويب بنسبة 20% خلال 6 أشهر، وقد حققت هذا الهدف بنجاح.
- التخطيط
“التخطيط هو جلب المستقبل إلى الحاضر حتى تتمكن من اتخاذ الإجراءات اللازمة الآن.” – آلان لاكين
نعم، تحديد الأولويات وتحديد الأهداف مهارات مهمة.
ولكن عليك أيضًا أن تكون قادرًا على وضع هذه الأفكار موضع التنفيذ، وهنا يأتي دور التخطيط.
تتضمن أمثلة التخطيط إنشاء جدول زمني أو تطوير استراتيجية أو تخصيص الموارد.
إذا كنت تشغل منصبًا قياديًا أو إدارة مشروع، فمن السهل جدًا تضمين هذه المهارة في سيرتك الذاتية.
كل ما عليك فعله هو التفكير في الوقت الذي ساعدت فيه في تنفيذ عملية جديدة أو تطوير منتج.
ولكن حتى لو لم تكن تقود هذه الجهود، فلا يزال بإمكانك محاولة التفكير في الأحداث أو الاجتماعات أو أي شيء آخر عليك التخطيط له والتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة.
يعد التخطيط مهارة قيمة في أي وظيفة، لذا لا تخف من إظهارها حتى لو لم يكن لديك كلمة “مدير” في عنوانك.
فيما يلي 3 نصائح لعرض مهارات التخطيط الخاصة بك في سيرتك الذاتية:
- حاول استخدام الأفعال التي تؤكد مهارات التخطيط لديك، مثل التنسيق والتنظيم والتخطيط.
- قم بتضمين أي شهادات أو تدريب ذي صلة في إدارة المشاريع.
- أكد على أن نجاحاتك هي نتيجة التخطيط الدقيق.
- التفويض
“إن عدم القدرة على التفويض هي واحدة من أكبر المشاكل التي أراها مع المديرين على جميع المستويات.” – إيلي برود
التفويض هو عملية إسناد المسؤولية عن مهمة أو مشروع إلى شخص أو مجموعة أخرى.
عند التفويض، من المهم التأكد من أن الشخص الذي تقوم بتفويضه لديه المهارات والخبرة اللازمة لإكمال المهمة.
يعد التفويض مهارة مهمة لإدارة الوقت لسببين:
- إنه يوضح قدرتك على إدارة الآخرين بفعالية.
- إنه يحرر وقتك الخاص حتى تتمكن من التركيز على المهام الأخرى.
أضف وظيفة التفويض إلى سيرتك الذاتية من خلال تسليط الضوء على النجاحات التي حققتها من خلال تفويض المهام للآخرين.
اشرح أيضًا كيف سيفيد ذلك شركتك أو مؤسستك.
تتضمن النصائح لعرض مهارات التفويض في سيرتك الذاتية ما يلي:
- أنشئ تأثيرًا أقوى باستخدام أفعال الإجراء مثل الإدارة أو التوجيه أو الإشراف أو التعيين.
- قم بتضمين أي خبرة لديك في إدارة الفرق. يوضح هذا قدرتك على قيادة الآخرين والحصول على أفضل النتائج منهم.
- استخدم الأرقام – بدلاً من أن تقول “لقد أشرفت على فريق”، قل “لقد أشرفت على فريق مكون من 8 أشخاص”.
- استخدم التكنولوجيا
“التكنولوجيا تكون في أفضل حالاتها عندما تجمع الناس معًا.” – مات مولنويج
في عالم اليوم، أي نقاش حول مهارات إدارة الوقت يجب أن يشمل استخدام التكنولوجيا.
يمكن للتكنولوجيا توفير الوقت من خلال تحسين الاتصال وتبسيط العمليات وتحرير الموظفين للعمل في مهام أخرى.
وهذا يعني أنه من الضروري أن تظهر لأصحاب العمل المستقبليين أنك على استعداد لاستخدام التكنولوجيا لتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية.
يجب أن تتضمن سيرتك الذاتية دائمًا تجربتك في استخدام برنامج أو أداة محددة لإدارة الوقت.
تشمل أمثلة هذه التقنية برامج إدارة المشاريع، ومنصات أتمتة التسويق، وبرامج تحليل البيانات، ومنصات التجارة الإلكترونية، وتطبيقات الهاتف المحمول، وبرامج إدارة علاقات العملاء، والمزيد.
فيما يلي 3 طرق لعرض معرفتك التقنية في سيرتك الذاتية:
- كلما أمكن، أظهر كيف استخدمت الأداة لتحقيق نتيجة محددة. على سبيل المثال، “لقد قمت بتقليل سير العمل بنسبة 10% باستخدام برنامج Smartsheet.”
- قائمة الشهادات والتدريب الخاص وبيانات الاعتماد الأخرى.
- إذا كانت المعرفة التقنية تبدو وكأنها مسألة نجاح أو فشل بالنسبة لصاحب عمل محتمل، فقدم قائمة بسيطة بالأدوات ذات الصلة التي تعرف كيفية استخدامها.
- التوثيق والتدريب
“إن قدرة المنظمة على التعلم وترجمة التعلم بسرعة إلى عمل هي الميزة التنافسية النهائية.” – جاك ويلش
من الأهمية بمكان بالنسبة للشركات توثيق أو إنشاء سجل ورقي لعملياتها.
يمكن لهذه المستندات توجيه الموظفين الحاليين أو تدريب الموظفين الجدد.
حفظ السجلات يوفر الكثير من الوقت ويقلل من الإحباط لاحقًا.
تتضمن أمثلة التوثيق الأدلة، ودروس الفيديو، والدورات التدريبية عبر الإنترنت، والمخططات الانسيابية، والندوات التدريبية عبر الإنترنت، والمزيد.
فيما يلي 3 إستراتيجيات لعرض سجل إنجازاتك ومهاراتك التدريبية في سيرتك الذاتية:
- قم بتفصيل أي خبرة تدريبية لديك. على سبيل المثال، “أقوم بتدريب جميع الميكانيكيين الجدد على سلامة المعدات وأعمال الإنتاج”.
- ركز على النتائج القابلة للقياس التي حققتها. على سبيل المثال، “بصفتي مدير مكتب، قمت بإنشاء مواد لتدريب الموظفين الجدد على سياسات الشركة وإجراءاتها، مما جعل عملية الإعداد أكثر كفاءة بنسبة 32%.”
- قم بإدراج أي شهادات أو تدريب خاص أو بيانات اعتماد أخرى في الفصل الدراسي قد تكون لديك.
- اتخاذ القرار
“كلما رأيت مشروعًا تجاريًا ناجحًا، فهذا يعني أن شخصًا ما اتخذ قرارًا شجاعًا.” – بيتر ف. دراكر
قد تتساءل: “كيف يمكن أن يكون اتخاذ القرار مهارة لإدارة الوقت؟”
والإجابة هي أن اتخاذ القرار السريع والفعال يوفر الوقت الذي كان من الممكن أن يضيع في الخيارات التداولية.
في سيرتك الذاتية، حاول تسليط الضوء على قرارات محددة اتخذتها وأدت إلى نتائج إيجابية وشرح سبب نجاحها.
علاوة على ذلك، فإن اتخاذ القرار الجيد يتضمن دائمًا حل المشكلات، أو القدرة على التعلم بسرعة كيفية حل المشكلة.
لذا، كمكافأة، لا تتردد في إضافة مهارات حل المشكلات إلى سيرتك الذاتية!
فيما يلي بعض النصائح الإضافية لإبراز مهاراتك في اتخاذ القرار في سيرتك الذاتية:
- أظهر كيف تستخدم البيانات والتحليلات لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- أكد على تأثير قرارك على النتيجة النهائية للشركة. على سبيل المثال، “بصفتي محللًا ماليًا، قررت نقل شركتي إلى QuickBooks، مما وفر لي 20% من تكاليف المحاسبة.”
- إذا كان ذلك ممكنًا، أذكر أنك اتخذت القرار في بيئة سريعة الخطى أو شديدة الضغط. هذا يدل على أنك تعمل بشكل جيد تحت الضغط.
كيفية تحسين مهارات إدارة الوقت في العمل
هناك بعض الأشياء الأساسية التي يمكنك القيام بها لتحسين مهاراتك في إدارة الوقت في العمل.
- حدد الأولويات والتزم بها.
- قم بإعداد قائمة مهام واستخدمها كدليل للأنشطة اليومية.
- تفويض المهام كلما أمكن ذلك.
- كن منظمًا وحافظ على نظافة مساحة العمل الخاصة بك.
- تجنب المماطلة بأي ثمن!
- ممارسة مهارات إدارة الوقت بانتظام.
إن اتباع هذه النصائح لن يساعدك فقط على أن تكون أكثر كفاءة وإنتاجية في مكان العمل، ولكنه سيزودك أيضًا بمهارات شخصية مهمة يمكنك إضافتها إلى سيرتك الذاتية.
لإنشاء أفضل سيرة ذاتية ممكنة، ومن أجل تضمين مهارات ادارة الوقت في سيرتك الذاتية استخدم موقعنا واقرأجيدا في مقالاتنا عن السيرة الذاتية twiintech.
سيعمل موقعنا على زيادة إمكانية البحث في سيرتك الذاتية بشكل كبير بحيث يزيد احتمال عثور مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف عليها، مما يؤدي إلى المزيد من مقابلات العمل وعروض العمل.