سيرتك الذاتية والقائمون علي التوظيف
سيرتك الذاتية والقائمون علي التوظيف
سيرتك الذاتية والقائمون علي التوظيف
كيف يقرأ القائمون على التوظيف سيرتك الذاتية حقًا؟
سيرتك الذاتية والقائمون علي التوظيف
كان هناك الكثير من الحديث خلال السنوات القليلة الماضية حول “قاعدة الـ 6 ثوانٍ” بعد أن كشف The Ladder أن القائمين على التوظيف يقومون بفحص السيرة الذاتية لمدة 6 ثوانٍ في المتوسط قبل اتخاذ القرار.
بعد ذلك، يتم دمج أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) والتسجيل الآلي والمرشحات في هذا المزيج،
مما يؤدي إلى قيام الباحثين عن عمل بالبحث باستمرار عن الإستراتيجية الصحيحة لكتابة السيرة الذاتية.
المفتاح هو فهم كيفية تفسير رسالتك من قبل ATS والقراء البشريين.
باعتباري مسؤول توظيف سابق لدى الشركات ولدي 15 عامًا من الخبرة في المنظمات غير الربحية والخدمات المصرفية والتصنيع،
فقد استخدمت العديد من ATS المختلفة لمراجعة السير الذاتية وتحليلها ورفضها.
إليك سرًا صغيرًا: لا تستخدم جميع الشركات التسجيل الآلي كوسيلة لفحص السير الذاتية.
لا توجد طريقة واحدة لقراءة السيرة الذاتية
سيرتك الذاتية والقائمون علي التوظيف
هناك العديد من العوامل المختلفة التي تؤثر على كيفية تفسير القارئ (مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف أو كليهما) لسيرتك الذاتية.
يعد عدد الطلبات أحد العوامل المحددة في مقدار الوقت الذي يجب أن يستغرقه ممثل التوظيف لقراءة السيرة الذاتية فعليًا.
بالنسبة لأي وظيفة شاغرة، من السهل أن أطلع على أكثر من 100 سيرة ذاتية، وهو ما لا يترك الكثير من الوقت لقراءة السيرة الذاتية كلمة بكلمة.
تمت مشاهدة العديد من هذه السير الذاتية على جهازي المحمول أثناء انتظار تناول الغداء، أو أثناء مشاهدة تلفزيون الواقع قبل النوم.
بعد العمل في مجال التوظيف لسنوات عديدة، تعلمت أن مديري التوظيف غالبًا ما يستغرقون وقتًا أطول من مسؤولي التوظيف لمراجعة السير الذاتية للمرشحين المثاليين.
هدفنا هو جذب انتباه مسئول التوظيف منذ أول اتصال.
كيف يمكنني تحديد السير الذاتية التي سيتم حذفها؟
إليك ما أبحث عنه عند مراجعة السير الذاتية.
طريقة النظرة الأولى
بعد فتح السيرة الذاتية، غالبًا ما أتخذ قرارًا منقسمًا بشأن ترشيح المرشح.
لقد أولت اهتمامًا وثيقًا بمعلومات الاتصال الخاصة بالمرشحين.
أريد أن أعرف من يمكنني التحدث إليه، وموقعه، ومدى سرعة الوصول إليه (عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك).
بالنسبة لبعض المناصب، يمثل الموقع عائقًا، حيث أن الإلمام بالمنطقة أمر بالغ الأهمية لنجاح الموظف.
أحث الباحثين عن عمل على التوقف فورًا ومراجعة معلومات الاتصال الخاصة بك.
لا تفوت الفرص عن طريق تبديل أرقام الهواتف.
ستحتاج بشكل خاص إلى تضمين خطاب تعريفي إذا كنت تخطط لتغيير وظيفتك، أو ترغب في الانتقال، أو لديك فجوة في التوظيف.
يمكن للقائمين بالتوظيف الرجوع إلى خطاب التقديم لمعرفة المزيد عن القصة المهنية للمرشح.
عندما يتم تنسيق المعلومات بشكل جيد بالخط العريض أو التظليل، فإن ذلك يدفعني إلى قضاء المزيد من الوقت في النظر إلى المستند.
ثم ألقي نظرة سريعة عليها لتقييم طول السيرة الذاتية.
أي شيء أطول من صفحتين ويحتوي على الكثير من النصوص أو تقنيات التصميم المربكة أو التنسيق الوظيفي لن يذهب بعيدًا.
السيرة الذاتية الوظيفية ليست سلبية تمامًا، ولكنها في كثير من الأحيان تسبب مخاوف أكثر مما تحل.
قد يميل شخص ما في مرحلة انتقالية وظيفية إلى استخدام تنسيق وظيفي، وفي كثير من الحالات، قد يؤدي ذلك إلى نتائج إيجابية.
ومع ذلك، يجب على الباحثين عن عمل أن يتذكروا أن السيرة الذاتية الوظيفية تجبر القائمين على التوظيف على تجميع المهارات أو الإنجازات ذات الصلة بالوظائف – وليس من السهل دائمًا قياس مقدار الخبرة التي يتمتع بها المرشح من قائمة الكفاءات.
السيرة الذاتية الوظيفية ليست مناسبة أيضًا لـ ATS.
إذا كان ذلك ممكنًا، اختر مقارنة مهاراتك القابلة للتحويل مع المتطلبات الواردة في إعلان الوظيفة.
أما بالنسبة للطول، فإن سيرتك الذاتية هي دليل حياتك المهنية، وليست سيرتك الذاتية.
دع مندوبي التوظيف يعرفون ملفك المهني ذي الصلة وركز على نشر الوظيفة لإكمال المهمة.
سيرتك الذاتية هي دليل حياتك المهنية،
المتطلبات الرئيسية من أجل سيرتك الذاتية والقائمون علي التوظيف
بعد أن رأيت السيرة الذاتية لأول مرة، كنت منغمسًا في تفاصيل “الثلث الأول” من السيرة الذاتية.
هذه المساحة في سيرتك الذاتية هي عقارات رئيسية.
تأكد من أن هذا القسم من سيرتك الذاتية غني بالكلمات الرئيسية ومؤثر وجاهز للبيع.
لقد أصبحت البيانات الموضوعية شيئًا من الماضي،
لذا يجب أن يوضح ملخص حياتك المهنية هويتك وماذا تفعل وكيف تضيف قيمة إلى فريقك أو مؤسستك.
ومن هناك، أقوم بتقييم ما إذا كان المرشح مؤهلاً أم لا.
أتحقق من الملاءمة من خلال التعليم والتراخيص والشهادات والمنصب.
حتى لو لم تكن قد أكملت شهادتك أو شهادتك بعد، أضفها إلى سيرتك الذاتية وأدرج تاريخ الانتهاء المتوقع.
في مرحلة ما، ستقابل مدير التوظيف الذي يرغب في تقديم استثناء وتوظيفك إذا أكملت هذا المطلب المطلوب في وقت ما بعد تاريخ تعيينك.
نقاط المكافأة متاحة أيضًا للمناصب ذات الصلة.
إذا كانت المسميات السابقة لا تتطابق مع ما تم نشره، ولكن وظيفة وظيفتك صحيحة تمامًا، ففكر في استخدام عنوان شرطة مائلة
(مدير المبيعات/العمليات الخارجية) لشرح نطاق العمل الذي تقوم به بشكل أفضل والتأكيد على الكلمات الرئيسية ذات الصلة.
يرجى التحقق مما إذا كان لديك الكلمات الرئيسية والعناوين الصحيحة في سيرتك الذاتية هنا:
تعد عضوية الجمعيات وجوائز الصناعة والمشاركة المجتمعية أيضًا إضافات جيدة لسيرتك الذاتية.
تشمل الإنجازات
بعد ذلك، أريد أن أرى إنجازات قابلة للقياس. هذا لا يعني دائما الأرقام.
فكر في نقاط الإنجاز الخاصة بك كنقاط بيع لتوجيه مناقشات المقابلة.
سوف يبحث القائمون على التوظيف عن أمثلة لكيفية توفير المال، أو إصلاح العلاقة المتوترة، أو زيادة الإيرادات.
من خلال سرد الإنجازات عالية التأثير، يمكنك بسرعة إثبات مساهمتك في النتائج النهائية.
عندما يقوم أحد المرشحين بذلك بنجاح، يكون لدي بالفعل فكرة عن مبلغ الراتب المحتمل،
وفكرة ملاءمة ثقافة الشركة، واستراتيجية لبيع هذا المرشح لفريق التوظيف الخاص بي.
فقدان الأهلية
إذا لم تكن قد اكتشفت ذلك حتى الآن، فإن مهمة مسؤول التوظيف هي استبعادك، وليس أخذك في الاعتبار.
سيتم قضاء قدر كبير من الوقت في تضييق نطاق السير الذاتية حتى يتمكن القائمون على التوظيف من تقديم قائمة مختصرة فقط من المرشحين الأكثر تأهيلاً لمديري التوظيف.
مهمة المجند هي استبعادك، وليس تضمينك.
من المؤكد أن بعض العلامات الحمراء ستوقعك في مشكلة، بما في ذلك التواريخ المفقودة، أو الفجوات الكبيرة في التوظيف، أو التغييرات المتكررة في الوظيفة.
عندما أتلقى سيرة ذاتية بدون تواريخ أو مواقع العمل، أشعر على الفور كما لو أن مقدم الطلب يخفي شيئًا ما.
أود أن أشارك مخاوفي مع فريق التوظيف وقد نُصحت عدة مرات بمتابعة المقابلة.
بعد إجراء مزيد من التحقيق، من المؤكد أن المرشح سيروي بعض قصص المقابلة الغريبة، ولن يمر وقت طويل قبل وصول خطاب الرفض.
إن محاولة إخفاء التاريخ باستخدام تنسيق السنة فقط لا تنجح دائمًا.
باستخدام تنسيق السنة فقط، يمكنك إضافة بعض الوقت إلى فترة عملك القصيرة، أو إزالة رصيد قيم من تاريخ التوظيف الخاص بك.
على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في مكان ما في الفترة من يناير 2005 إلى ديسمبر 2006، واستخدمت تنسيق العام فقط (2005-2006)، فسيبدو الأمر كما لو كان لديك سنة واحدة من الخبرة، بينما في الواقع كان لديك عامين.
لضمان التوافق مع ATS، استخدم تنسيق الشهر والسنة للتواريخ.
سيرتك الذاتية والقائمون علي التوظيف
كما ذكرنا سابقًا، اشرح فجوة التوظيف في خطاب التقديم الخاص بك.
إذا كان ذلك ممكنًا، قم بملء الفجوات عن طريق إدراج أدوار المتطوعين، أو مسؤوليات الطلاب، أو العمل الاستشاري في سيرتك الذاتية للحفاظ على انتباه مسؤول التوظيف في السيرة الذاتية لأطول فترة ممكنة،
مما يلغي الحاجة إلى التوقف والرجوع إلى خطاب التقديم الخاص بك للحصول على الإجابات.
بالإضافة الي أن
قد تعتقد أن هذا أمر بديهي، لكن الأخطاء النحوية والإملائية كانت وستظل دائمًا عقبات كبيرة.
يرجى التأكد من تدقيق كل سطر في المستند الخاص بك قبل الإرسال.
أوصي بأن يقوم شخص آخر بإلقاء نظرة ثانية على رسالتك.
عندما تنظر إلى نفس المعلومات مرارا وتكرارا، فمن السهل أن ترى ما يجب أن يكون هناك، وليس ما هو موجود.
لا يعتبر معظم الباحثين عن عمل أن عنوان البريد الإلكتروني يشكل عائقًا.
ومع ذلك، فإن استخدام عنوان بريد إلكتروني من AOL أو Yahoo أو موفر خدمة الكابل/الإنترنت قد يعطي انطباعًا بأنك عفا عليه الزمن أو أنك لست خبيرًا في التكنولوجيا كما يرغب صاحب العمل المحتمل.
بالإضافة إلى ذلك، فإن بعض موفري خدمة البريد الإلكتروني الأقدم لديهم عوامل تصفية سيئة للبريد العشوائي.
لا أستطيع أن أخبرك بعدد المتقدمين الذين كانوا غاضبين لأنه لم يتم اختيارهم لإجراء مقابلة لشغل وظائفي المفتوحة، فقط ليكتشفوا أنهم لم يردوا أبدًا على العديد من رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها إليهم بشأن استكمال تقييماتهم.
التزم باستخدام Gmail أو Outlook أو iCloud أو البريد الإلكتروني المتصل بنطاقك الشخصي.
بالإضافة إلى ذلك، إذا لم تقم بتخصيص عنوان URL الخاص بك على LinkedIn، فهذا هو الوقت المناسب لإضافة طبقة أخرى من الاحترافية.