أخطاء شائعة في خطابات التقديم Cover Letter
أخطاء شائعة في خطابات التقديم Cover Letter
أخطاء شائعة في خطابات التقديم Cover Letter
11 خطأ شائعًا في خطابات التقديم Cover Letter يجب تجنبها بأي ثمن
عندما يتعلق الأمر بعملية التقدم للوظيفة، فإن خطابات التقديم تكون ذات صلة أكثر من أي وقت مضى.
إنها تكمل سيرتك الذاتية ويمكن أن تميزك بشكل فعال عن بحر من المرشحين الآخرين …
ومع ذلك، يميل معظم الباحثين عن عمل إلى ارتكاب نفس الأخطاء الشائعة في خطابات التقديم (والتي قد تكلفهم الوظيفة).
ولمنعك من ارتكاب نفس الأخطاء، قمنا بتجميع هذه القائمة التي تضم 11 خطأً شائعًا في خطابات التقديم للباحثين عن عمل.
تجنب هذه الأخطاء، وستكون في طريقك للحصول على وظيفتك التالية!
مستعد؟ دعونا نتعمق!
أخطاء شائعة في خطابات التقديم Cover Letter
11 خطأً في خطابات التقديم (يجب عليك تجنبها)
الخطأ رقم 1. جعل كل شيء عن نفسك
“كيف لا أستطيع أن أفعل ذلك بنفسي،” قد تفكر. “بعد كل شيء، هذه هي رسالتي التقديمية.”
حسنًا، نعم، ولكن هذا هو الأمر.
يجب عليك استخدام خطاب التقديم الخاص بك لتشرح بشكل أفضل سبب كونك الشخص المناسب للشركة، وليس كمساحة حرة للتحدث عن نفسك.
فكر فيما يريد مسؤول التوظيف قراءته، وليس فقط ما تريد قوله.
على وجه التحديد، تحدث عن بعض نقاط القوة ذات الصلة والإنجازات الجديرة بالملاحظة التي ستسلط الضوء على مهاراتك لهذا المنصب
(التي لا يمكنك توضيحها في سيرتك الذاتية).
لا تفرط في استخدام “أنا”، ولا تبدأ بمشاركة قصة حياتك كما لو أن خطاب التقديم الخاص بك هو سيرتك الذاتية، ولا تبتكر كفاءات غير ذات صلة تفترض أنها ستجعلك تبدو جيدًا. أخطاء كبيرة في خطاب الغلاف.
الخطأ رقم 2. تكرار سيرتك الذاتية
هناك مقولة لزيج زيجلار تقول: “التكرار أم التعلم”. اقتباس رائع، لكنه ما زال لا يبرر استخدام خطاب التقديم الخاص بك لتكرار سيرتك الذاتية.
يريد منك مسؤولو التوظيف أن تثبت أنك تستحق الوظيفة. ولكن إذا فتحوا خطاب التقديم الخاص بك وأعادوا قراءة سيرتك الذاتية (التي قرأوها بالفعل بالفعل)، فقد ارتكبت خطأً كبيرًا في خطاب التقديم.
إذا لم يكن لديك أي شيء جديد لتقوله، يمكنك أن تشرح بمزيد من التفصيل كيف قام أحد إنجازاتك بإعدادك للوظيفة التي تتقدم لها، أو كيف يمكنك المساهمة في مهمة الشركة.
أي شيء من شأنه أن يضيف قيمة بدلاً من مجرد سرد سجل عملك ومسؤولياتك سيفي بالغرض.
هل ترغب في الترويج لعلامتك التجارية الشخصية وترك انطباع دائم كمرشح؟
قم بمطابقة خطاب التقديم الخاص بك مع سيرتك الذاتية! تأتي جميع قوالب السيرة الذاتية Novorésumé مع تصميم خطاب تعريف مطابق.
لذلك، ما عليك سوى اختيار النمط الذي تفضله والبدء الآن!
الخطأ رقم 3. تجاوز صفحة واحدة
لا ينبغي أن يكون خطاب التقديم الخاص بك بمثابة سيرة ذاتية.
قد تميل إلى الاستمرار في وصف تاريخك المهني بأكمله، ولكن هذا ببساطة ليس الغرض من خطاب التقديم.
يحتوي خطاب التغطية الجيد على 3 أهداف رئيسية:
- لتعريفك (بإيجاز) وأهدافك المهنية
- لتلخيص خلفيتك المهنية (ذات الصلة).
- لشرح أي شيء لم يكن لديك مساحة له في سيرتك الذاتية، ولكن يجب أن يعرفه مسؤول التوظيف
على هذا النحو، فإن الطول المثالي لخطاب التقديم هو 250-400 كلمة أو ما بين ثلاث إلى ست فقرات.
الخطأ رقم 4. إرسال رسالة تغطية جماعية
من الناحية المثالية، يجب أن تكون خطابات التقديم الخاصة بك مصممة خصيصًا لكل وظيفة تتقدم لها.
يُظهر خطاب التقديم العام الذي قمت بنسخه ولصقه من نموذج على الإنترنت أنك قدمت واحدًا فقط لأنه يتعين عليك ذلك، وليس بسبب الاهتمام الحقيقي بالمنصب.
يجب أن يُظهر خطاب التقديم الخاص بك أنك بذلت جهدًا، وهذا ما يُحدث فرقًا كبيرًا.
ومع ذلك، إذا كنت تتقدم إلى العديد من الوظائف وليس لديك الوقت الكافي لكتابة، على سبيل المثال، 20 خطاب تغطية، فتأكد على الأقل من تخصيص اسم الشركة واسم مدير التوظيف في كل منهما.
الخطأ رقم 5. استخدام الكليشيهات دون دعمها
أثناء كتابتك لخطاب التقديم الخاص بك، قد تميل إلى استخدام عبارات مثل “أنا لاعب فريق ممتاز”، أو “شخص متخصص في حل المشكلات”، أو “متواصل رائع”.
وهذا أمر عادل – هذه مهارات مهمة جدًا ولكن أي وظيفة متاحة.
لكن هذا هو الأمر: يتم استخدام هذه الكلمات الطنانة كثيرًا في السير الذاتية والرسائل التعريفية اليوم لدرجة أنها أصبحت مبتذلة.
بالتأكيد، يمكنك أن تدعي أنك “متواصل عظيم”، لكن الأمر كذلك بالنسبة لجميع المتقدمين الآخرين.
الحالة الوحيدة التي نوصي بذكر مثل هذه الكليشيهات هي عندما يمكنك دعمها بتجاربك السابقة.
لذلك بدلاً من أن تقول “أنا متواصل عظيم”، قل “أنا متواصل عظيم، كما أثبتت التجارب أ، ب، ج.”
For Example:
Developed teamwork skills by coordinating with 10 other people on my project team to develop and deliver software solutions for the client both behind budget and ahead of schedule.
الخطأ رقم 6. أن تكون رسميًا جدًا… أو غير رسمي جدًا
أنظر، التطرف نادراً ما يكون صديقك.
لذا، مثلما يخبرك حدسك على الأرجح أن مخاطبة مدير التوظيف كما تفعل مع صديق ليست الفكرة الأفضل، يجب عليك أيضًا الامتناع عن المبالغة في الرسمية.
أخطاء شائعة في خطابات التقديم Cover Letter
الخطأ رقم 7. الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية
من بين جميع أخطاء خطابات الغلاف التي يجب تجنبها، يجب أن تكون الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية هي الأسهل.
سيضع Microsoft Word خطًا تحت الأخطاء المطبعية باللون الأحمر والأخطاء النحوية باللون الأخضر، ولكن لديك خيار التدقيق اللغوي بسهولة في خطاب التقديم الخاص بك بغض النظر عن المكان الذي تكتبه فيه.
يجب أن يكون المدقق الإملائي البسيط وبرنامج مثل Grammarly كافيين لإنقاذك من هذا الخطأ الكئيب، ولكن يمكن تجنبه بسهولة.
الخطأ رقم 8. الإطراء غير الضروري
لا تحتاج إلى كتابة رسالة حب إلى الشركة حتى يُعجب بك مدير التوظيف.
بالتأكيد، إذا كنت تحمل قيم الشركة أو مهمتها أو ثقافتها على مستوى عالٍ، فلا تتردد في ذكر كيف تلهمك هذه الشركة على المستوى المهني.
ولكن إذا كنت تستخدم خطاب التقديم الخاص بك فقط لإلقاء مجاملات عشوائية على الشركة على أمل أن يعجبك مسؤول التوظيف، فسوف تواجه مفاجأة غير سارة.
تذكر: أنت تريد (بذكاء) تملق إنجازاتك، وليس الشركة.
الخطأ رقم 9. الخروج عن الموضوع
يعد الخروج عن الموضوع أمرًا محظورًا للغاية عندما يتعلق الأمر بتغطية الرسائل.
قد تظن أن الأمر على ما يرام، طالما أنك تتحدث عن العمل، لكن شرح الخلفيات الدرامية لقراراتك المهنية لن يجلب لك سوى تثاؤب مسؤول التوظيف.
على سبيل المثال، الانفتاح مع مدير التوظيف بشأن الطريقة التي قررت بها ترك وظيفتك لأنك انفصلت عن صديقتك هو (كما قد تتخيل) خروج عن الموضوع تمامًا وبالتأكيد الكثير من المعلومات (حتى لو كان هذا هو سبب استقالتك) عملك).
بشكل عام، في خطاب التقديم الخاص بك، امتنع عن مناقشة:
- نقاط ضعفك (ما لم يسألوا عنها في المقابلة)
- تجارب حياتية/مهنية غير مريحة
- تفاصيل كل وظيفة لديك من أي وقت مضى
- الأسباب أو الأعذار أو التفاصيل حول سبب طردك من وظيفة سابقة (مرة أخرى، ما لم يُطلب منك ذلك في المقابلة)
الخطأ رقم 10. عدم اتباع تعليمات محددة
هل طلب منك معلمك من قبل أن تقرأ أسئلة الاختبار بعناية قبل البدء في الإجابة؟
هذا صحيح! في بعض الأحيان، نتعجل كثيرًا لإنجاز شيء ما لدرجة أننا نفتقد تمامًا ما يطلب منا في المقام الأول.
أنت لا تريد أن يحدث لك هذا الخطأ في خطاب التقديم، لذا اقرأ الوصف الوظيفي بعناية قبل البدء في كتابة سيرتك الذاتية وخطاب التقديم.
إذا كان لدى مدير التوظيف أي متطلبات محددة بشأن محتوى أو تنسيق خطاب التقديم، فستجدها في الوصف الوظيفي.
كذلك قد يحدث أيضًا أن المنصب لا يتطلب خطاب تعريف على الإطلاق، لذا أعط هذا الجزء الاهتمام الواجب.
إذا لم يوفر الوصف الوظيفي أي مواصفات، فإن أفضل رهان لك هو إرسال خطاب التقديم الخاص بك بتنسيق PDF.
هل تريد بذل جهد إضافي وإثارة إعجاب مسؤول التوظيف باهتمامك بالتفاصيل؟ استخدم نفس التصميم كما في سيرتك الذاتية.
الخطأ رقم 11. نسيان التوقيع على خطاب التقديم الخاص بك
إن توقيع خطاب التقديم الخاص بك يقطع شوطًا طويلاً في إظهار آداب العمل والاهتمام بالتفاصيل، لذا تأكد من القيام بذلك!
إذا كنت ترسل خطاب التقديم وطلب الوظيفة كجزء من رسالة بريد إلكتروني، فلن يتعين عليك التوقيع على خطاب التقديم الخاص بك.
على أية حال، انتبه جيدًا لكيفية إنهاء خطاب التقديم الخاص بك.
لابد أن يتذكر الناس نهاية الأشياء، لذا عليك أن تختتم رسالتك التقديمية بأدب ولا تُنسى قدر الإمكان.
لست متأكدا ما يعنيه ذلك؟ ستوضح لك مقالتنا حول كيفية إنهاء خطاب التقديم كل ما تحتاج إلى معرفته!
الماخذ الرئيسية حول أخطاء شائعة في خطابات التقديم Cover Letter
و هذا ملف! نأمل أن تعرف الأخطاء التي يجب عليك الانتباه إليها عند البدء في الكتابة. فيما يلي بعض النقاط الرئيسية التي تناولناها:
لا تفرط في استخدام “أنا” في خطاب التقديم الخاص بك. بدلاً من ذلك، ركز على وصف عدد قليل من أبرز إنجازاتك ذات الصلة بالمنصب.
يعد استخدام خطاب التقديم الخاص بك لتكرار سيرتك الذاتية خطأً في خطاب الغلاف يجب عليك تجنبه.
تجنب استخدام الكليشيهات مثل “لاعب الفريق” و”متواصل رائع” وغيرها عندما تصف نفسك.
وبدلاً من ذلك، أثبت مهاراتك من خلال دعمها بخبراتك المهنية.
تأكد من تدقيق خطاب التقديم الخاص بك قبل إرساله؛ الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية هي أخطاء لا تطاق في خطابات الغلاف.
قراءات ذات صلة: كانت هذه المقالة دليل أخطاء شائعة في خطابات التقديم Cover Letter للتعمق أكثر اقرأ المزيد من المقالات ذات الصلة الخاصة بالسيرة الذاتية وخطابات الغلاف Cover Letter في مكتيتنا
أطلب الخدمة الاحترافية تواصل معنا