اكتب رسالة تعريفية لـ ATS يقرأها موظفو التوظيف فعليًا
اكتب رسالة تعريفية لـ ATS يقرأها موظفو التوظيف فعليًا
اكتب رسالة تعريفية لـ ATS يقرأها موظفو التوظيف فعليًا
اكتب رسالة تعريفية لـ ATS
ما هو خطاب تغطية ATS؟ إنه خطاب تعريفي تم تحسينه لأنظمة تتبع التطبيقات، أو ATS.
ATS هو برنامج كمبيوتر تستخدمه معظم الشركات اليوم لفرز طلبات العمل وتصفيتها.
أيضا عندما تقوم بإرسال طلبك، فإنه لا يذهب إلى مدير التوظيف – بل يذهب مباشرة إلى قاعدة بيانات ATS.
يبحث مديرو التوظيف في قاعدة البيانات عن المرشحين للوظائف عن طريق كتابة الكلمات الرئيسية في شريط بحث ATS. عادةً ما تكون هذه الكلمات الرئيسية هي المسميات الوظيفية أو المهارات ذات الصلة بالمنصب الوظيفي.
إذا لم يحتوي خطاب التقديم الخاص بك على هذه الكلمات الرئيسية المحددة، فلن يتمكن مدير التوظيف من العثور عليه.
ولهذا السبب من المهم جدًا تحسين خطاب التقديم الخاص بك لـ ATS.
ستخبرك هذه المقالة بكل ما تحتاج إلى معرفته حول كتابة خطاب تعريفي لـ ATS، بما في ذلك كيفية استخدام منشئ خطاب تعريفي مدعوم بالذكاء الاصطناعي لإنشاء خطاب تعريفي لك.
ما الذي يجب أن يتضمنه خطاب التقديم الخاص بك؟ اكتب رسالة تعريفية لـ ATS
يعد خطاب التقديم هو فرصتك الأولى لإقناع مديري التوظيف بأنك أفضل مرشح لهذا المنصب.
على الرغم من أن جميع الشركات لا تتطلب خطابات تغطية، إلا أن إرسال خطاب مكتوب جيدًا مع سيرتك الذاتية يمكن أن يزيد من فرصك في الحصول على مقابلة.
77% من مسؤولي التوظيف يفضلون المرشحين الذين يتضمنون خطابًا تقديميًا حتى عندما لا يكون ذلك مطلوبًا.
كذلك يعد خطاب التقديم الخاص بك طريقة رائعة لبيع نفسك لأصحاب العمل المحتملين.
أيضا فكر في الأمر باعتباره عرضًا تقديميًا شخصيًا لك، حيث تقدم بإيجاز سماتك الأكثر إقناعًا وتوضح سبب كونك أفضل مرشح للوظيفة.
فيما يلي بعض المواضيع التي يمكنك تضمينها في خطاب التقديم الخاص بك:
- أهدافك وغاياتك المهنية
- أيضا أسباب تقدمك للوظيفة
- حياتك المهنية تتغير
- أيضا تاريخك الوظيفي والفجوات
- كذلك إنجازات احترافية
- كيف يمكنك إضافة قيمة للشركة
- مهاراتك ذات الصلة وقصتك وقيمك الفريدة
- تفوقك على المرشحين الآخرين للوظيفة
تذكر، في حين أن سيرتك الذاتية تسرد خبراتك ومؤهلاتك، فإن خطاب التقديم الجيد يمكن أن ينعشها.
إنها فرصتك لإضافة بُعد شخصي إلى طلبك، مما سيساعدك على التميز أمام أصحاب العمل المحتملين.
قائمة التحقق من رسالة الغلاف
فيما يلي ملخص سريع لما تحتاج إلى تضمينه في خطاب التقديم الخاص بك:
Contact Details
Name
Address (or city, state, zip code)
Phone number
Email address
Greeting
Whenever possible, address the hiring manager by name.
Opening
Who are you?
What are your relevant skills and accomplishments?
Body (1-2 paragraphs)
What do you know about the company?
Why are you applying for this job?
What value can you bring to the company?
Include measurable results when possible.
Closing
Reiterate your interest.
Add a call to action.
Mention any attachments.
Use a professional sign-off like “Best” or “Sincerely” before your full name.
كيفية كتابة خطاب تغطية ATS. اكتب رسالة تعريفية لـ ATS
الآن كيف يمكنك بالضبط تحسين خطاب التقديم الخاص بك بحيث يتجاوز ATS ويلفت انتباه مديري التوظيف؟
فقط اتبع هذه الخطوات الأربع:
- قم بالبحث عن الشركة والوظيفة التي تتقدم لها
إن فهم الشركة لا يوضح اهتمامك بالدور فحسب، بل يسمح لك أيضًا بتخصيص رسالتك لتتوافق مع رؤية الشركة.
كيفية البحث عن الشركة والدور المطلوب:
- قم بأداء واجبك واقرأ عن الشركة والصناعة المحددة.
- ادرس الوظيفة التي تهتم بها. ولاحظ المهارات والكفاءات الخاصة بالصناعة.
- حدد كيف تتوافق مهاراتك وخلفيتك وخبراتك الفريدة مع ما تمثله الشركة.
- اقرأ الوصف الوظيفي وافهم ما يتطلبه الدور وما تتوقعه الشركة منك.
- أضف الكلمات الرئيسية المناسبة إلى خطاب التقديم الخاص بك
من خلال دمج الكلمات الرئيسية الصحيحة في خطاب التقديم الخاص بك، ستسهل على مديري التوظيف العثور على الوظيفة.
كيفية إضافة الكلمات الرئيسية:
- اكتب الكلمات الرئيسية ذات الصلة الموجودة في الوصف الوظيفي.
- خذ ملاحظة خاصة بالمهارات التي يتم ذكرها بشكل متكرر نظرًا لأن ATS تأخذ في الاعتبار تكرار الكلمات الرئيسية.
- قم بدمج أكبر عدد ممكن من الكلمات الرئيسية في خطاب التقديم الخاص بك ولكن لا تبالغ في ذلك.
- لا تكذب! قم فقط بتضمين المهارات والمسميات الوظيفية التي تمثلك بدقة.
- تسليط الضوء على الخبرة ذات الصلة
إن تسليط الضوء على تجربتك ذات الصلة يتعلق بالإشارة إلى أدوارك وإنجازاتك السابقة التي تتوافق مع ما يبحث عنه أصحاب العمل.
كيفية إبراز تجربتك ذات الصلة:
- دراسة الوصف الوظيفي لتحديد المسؤوليات والمؤهلات الرئيسية.
- ركز على تجاربك وإنجازاتك التي تتعلق مباشرة بالوظيفة.
- استخدم الإنجازات القابلة للقياس عندما يكون ذلك ممكنًا، مثل “زيادة المبيعات بنسبة 20 بالمائة” أو “قيادة فريق من خمسة أعضاء”.
-
أظهر قيمتك الفريدة
تذكر أن هدفك ليس فقط تجاوز ATS ولكن أيضًا إثارة إعجاب مدير التوظيف. افعل ذلك من خلال تسليط الضوء على ما يميزك.
كيف تظهر قيمتك:
- اشرح لماذا يجب على الشركة أن تختارك دون المرشحين الآخرين.
- كن أصليًا ومبدعًا ومحترفًا.
- لا تخف من ترك شخصيتك تتألق.
كيفية استخدام منشئ رسائل الغلاف المدعومة بالذكاء الاصطناعي
أيضا معظم الباحثين عن عمل لا يقومون بتصميم خطابات التقديم الخاصة بهم. هناك سببان لهذا:
الناس يكرهون كتابة رسائل الغلاف.
أيضا يستغرق تصميم خطابات الغلاف الكثير من الوقت والجهد.
ولهذا السبب يلجأ الباحثون عن عمل بشكل متزايد إلى الذكاء الاصطناعي (AI) لمساعدتهم على كتابة خطابات التقديم الخاصة بهم.
كذلك تعد الأدوات المجانية مثل ChatGPT مكانًا جيدًا للبدء.
أيضا لاستخدام ChatGPT لكتابة خطاب تقديمي، الصق سيرتك الذاتية ووصف الوظيفة التي تتقدم إليها.
ثم اطلب من ChatGPT أن يكتب خطابًا تقديميًا لهذه الوظيفة.
أيضا يجب اعتبار خطاب التقديم الذي يصدره ChatGPT مسودة أولى. لا يزال يتعين عليك العمل عليها لجعلها جيدة بما يكفي لإرسالها.
أكبر مشكلة في استخدام ChatGPT هي أنه لن يكتب خطاب تعريف فعال لـ ATS.
مثال على خطاب تغطية ATS احترافي
فيما يلي مثال لقائمة الوظائف متبوعة برسالة تعريفية من ATS مصممة خصيصًا لهذه الوظيفة.
كما ترون، يستخدم خطاب التقديم نفس لغة قائمة الوظائف. (يتم تمييز الكلمات الرئيسية المهمة باللون الأصفر).
أيضا من خلال تصميم خطاب التقديم الخاص بك على هذا النحو، ستزيد من فرص عثور مدير التوظيف عليه أثناء بحث ATS.
ملحوظة: أضف المهارات والمسميات الوظيفية إلى خطاب التقديم الخاص بك فقط إذا كانت تعكس خبرتك ومؤهلاتك بدقة. لا تكذب!
الماخذ الرئيسية
فيما يلي مراجعة سريعة لبعض النقاط المهمة التي تم تناولها في مقالة رسالة الغلاف الخاصة بـ ATS:
يقرأ مسؤولو التوظيف خطاب التقديم الخاص بك حتى عندما لا يكون ذلك مطلوبًا لأنه يمنحهم نظرة أعمق على قصتك وتجاربك الفريدة.
كذلك يزيد خطاب تغطية ATS الذي تم تحسينه من خلال الكلمات الرئيسية للوصف الوظيفي من فرصك في التغلب على ATS وإيصال طلبك إلى مسؤول التوظيف.
أيضا يفضل القائمون على التوظيف خطاب تغطية مخصصًا على خطاب عام.
كذلك يعد خطاب تغطية ATS مجرد جزء واحد من المعادلة.
أيضا أنت بحاجة أيضًا إلى سيرة ذاتية متوافقة مع ATS للحصول على عرض عمل.
تأكد من تحسين سيرتك الذاتية لأنظمة تتبع مقدمي الطلبات باستخدام ماسح السيرة الذاتية الخاص بـ twiintech
أيضا قم بالتواصل مع المهندسين لطلب الخدمة الاحترافية عن طريق واتساب