السيرة الذاتية بنظام ATS

السيرة الذاتية بنظام ATS

 

السيرة الذاتية بنظام ATS. أنظمة تتبع مقدم الطلب: كل ما تحتاج إلى معرفته

تعتمد معظم الشركات اليوم، بما في ذلك 98% من شركات Fortune 500، على نظام تتبع المتقدمين، أو ATS، لمساعدتها على توظيف موظفين جدد.

إذا كنت لا تعرف ما هو ATS، فأنت لست وحدك. لا يدرك معظم الباحثين عن عمل أن سيرتهم الذاتية قد يتم رفضها بواسطة خوارزمية كمبيوتر دون أن يراها مدير التوظيف على الإطلاق – حتى لو كانوا مؤهلين للوظيفة.

 

في هذا الدليل، سنخبرك ما هو ATS، وكيف يعمل، وكيف يمكنك إنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع ATS والتي ستوفر لك المزيد من مقابلات العمل.

 

ما هو نظام تتبع المتقدمين أو السيرة الذاتية بنظام ATS؟ 

السيرة الذاتية بنظام ATS

نظام تتبع المتقدمين (ATS) هو برنامج كمبيوتر تستخدمه أقسام الموارد البشرية لمعالجة العدد الهائل من الطلبات التي تتلقاها لفرص العمل.

 

تنطبق التفاصيل التالية على ATS:

• قم بتخزين معلومات حول المتقدمين مثل السيرة الذاتية والخطابات التعريفية والمراجع والبيانات الأخرى.
• تتبع المرشحين وحالة طلباتهم طوال عملية التوظيف.
• قم بأتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً مثل فحص المتقدمين يدويًا، وقراءة السيرة الذاتية، وجدولة المقابلات، وإرسال الإشعارات.

 

أهم شيء يجب أن يعرفه الباحثون عن عمل عن السيرة الذاتية بنظام ATS هو أنه يسمح لأصحاب العمل بتصفية السير الذاتية بناءً على الكلمات الرئيسية.

يتم بعد ذلك إرسال السيرة الذاتية الأكثر ملاءمة إلى مديري التوظيف للمراجعة البشرية.

 

ولهذا السبب من المهم إضافة الكلمات الرئيسية ذات الصلة إلى كل سيرة ذاتية واستخدام تنسيق واضح وسهل الاستخدام لـ ATS.

بهذه الطريقة، سيجتاز طلبك الفحص الأولي ويزيد من فرص أن يقرأ مدير التوظيف سيرتك الذاتية ويدعوك لإجراء مقابلة.

 

ما هي نتيجة السيرة الذاتية وكيفية تحسينها؟

تعتمد بعض تقييمات ATS على مدى ملاءمتها للوصف الوظيفي. يعتمد هذا التقييم على سيرتك الذاتية بأكملها.

سيتم أخذ خبرتك العملية ومهاراتك وتعليمك وما إلى ذلك بعين الاعتبار.

إذا لم تحقق سيرتك الذاتية درجة عالية بما فيه الكفاية، فقد لا يتم أخذها في الاعتبار لمزيد من الدراسة.

فيما يلي مثال لكيفية استمرار ATS في استدعاء نتائج Taleo (فهي تستخدم المصطلح “Req Rank” بدلاً من النتيجة).

 

حياكة كل سيرة ذاتية للوظيفة

للحصول على أفضل النتائج، قم بتخصيص كل سيرة ذاتية ترسلها بما يتناسب مع الوظيفة التي تتقدم لها.

يستغرق هذا وقتًا وجهدًا أكبر من مجرد إرسال نفس السيرة الذاتية في كل مرة

(وهذا هو السبب وراء عدم قيام معظم الأشخاص بذلك)، ولكنك ستحصل على المزيد من المقابلات.

 

لتسريع هذه العملية وجعلها أكثر كفاءة، استخدم أداة عبر الإنترنت مثل ماسح السيرة الذاتية الخاص بـ Twintech.

وإليك كيف يعمل:

• الخطوة 1: قم بتحميل سيرتك الذاتية على الماسح الضوئي.
• الخطوة 2: الصق الوصف الوظيفي في الماسح الضوئي.
• الخطوة 3: انقر فوق الزر “مسح”.

سوف تتلقى بعد ذلك تقرير المباراة.

سيؤدي هذا إلى تسليط الضوء على المهارات والكلمات الرئيسية التي يجب عليك إضافتها إلى سيرتك الذاتية حتى يتمكن مديرو التوظيف من العثور عليها بسهولة عند البحث في قاعدة بيانات ATS.

 

هنا قسم عينة من تقرير المباراة

 

في هذا المثال، يمكنك أن ترى أنه يجب إضافة الكلمات الرئيسية “ms office” و”google suite” إلى سيرتك الذاتية.

إذا لم يكن الأمر كذلك، فإن فرصك في الحصول على مقابلة تقل بشكل كبير.

 

بالطبع، يجب عليك فقط إضافة كلمات رئيسية إذا كانت تعكس خبرتك ومؤهلاتك بدقة.

إذا لم يكن الأمر كذلك، فهذا يسمى حشو الكلمات الرئيسية (أو الكذب!) وسيتم رفضك في النهاية.

 

يسلط تقرير المطابقة أيضًا الضوء على أي مشكلات تتعلق بقابلية البحث في سيرتك الذاتية والتي قد تؤثر سلبًا على فرصك في الحصول على وظيفة.

على سبيل المثال، كما ترون من تقرير المطابقة أدناه، لا تحتوي هذه السيرة الذاتية على مسمى وظيفي.

هناك أيضًا بعض مشكلات تنسيق التاريخ التي يمكن أن تتسبب في قيام ATS بتحليل السيرة الذاتية بشكل غير صحيح.

 

كيفية تنسيق سيرتك الذاتية بحيث تكون صديقة لـ ATS

من المهم تنسيق سيرتك الذاتية حتى تتمكن ATS من قراءة سيرتك الذاتية وتحليلها بشكل صحيح.

يحب بعض الباحثين عن عمل إضافة الكثير من عناصر التصميم إلى سيرتهم الذاتية لأنهم يريدون أن تبرز بصريًا.

ربما كان هذا ينجح في الماضي، لكن ليس بعد الآن.

أيضا يمكن لعناصر التصميم أن تربك بعض ATS وتمنع مديري التوظيف من العثور على سيرتك الذاتية.

لذلك ننصحك بإنشاء سيرة ذاتية ذات تخطيط بسيط وواضح وسهل القراءة.

 

يرجى اتباع إرشادات التنسيق التالية للتأكد من أن سيرتك الذاتية تتوافق تمامًا مع معايير ATS:

• استخدم لغة واضحة في سيرتك الذاتية.
• استخدم العناوين التقليدية لقسم سيرتك الذاتية، مثل “خبرة العمل” و”التعليم”. تجنب استخدام العناوين الإبداعية مثل “رحلتي المهنية”.
• استخدم خطًا شائعًا وسهل القراءة، مثل Ariel أو Helvetica أو Times New Roman.
• تأكد من أن جميع صفحات سيرتك الذاتية بها هوامش 1 بوصة لتجنب الازدحام.
• لا تستخدم رسومات أو عناصر تصميمية خيالية قد تربك ATS.
• لا تستخدم أحرفًا أو رموزًا خاصة.
• أرسل سيرتك الذاتية بتنسيق الملف الموصى به، عادةً .doc أو .docx أو PDF.
• فكر في استخدام قالب السيرة الذاتية الخاص بـ ATS لإنشاء سيرة ذاتية يسهل على ATS قراءتها.

أخيرًا، تأكد من التدقيق بعناية في كل سيرة ذاتية ترسلها. فقط قم بارتكاب خطأ صغير واحد وسيتم إلقاؤك في كومة الخردة.

يعرض ماسح السيرة الذاتية الخاص بـ Jobscan أيضًا أي مشكلات في التنسيق تحتاج إلى إصلاحها:

 

 

لتجنب أخطاء التنسيق، استخدم قوالب السيرة الذاتية ATS الخاصة بـ twiintech.

يتميز كل قالب بتصميم أنيق وبسيط يمكن قراءته بسهولة بواسطة أي نظام تتبع مقدم الطلب.

 

مستقبل أنظمة تتبع المتقدمين

مع تطور التكنولوجيا، تتطور بيئة التوظيف والتوظيف. فيما يلي العقود الآجلة المحتملة لـ ATS:

 

التكامل مع الذكاء الاصطناعي (AI)

ستستخدم ATS الذكاء الاصطناعي بشكل متزايد للحصول على فهم أعمق للمسارات المهنية للمتقدمين.

إنها ليست مجرد مسألة كلمات رئيسية.

يمكن للذكاء الاصطناعي أيضًا التنبؤ بالنجاح المحتمل للمرشح في دور ما بناءً على خبرته العملية السابقة.

وأخيرا، فإن قدرة الذكاء الاصطناعي على تجاهل تفاصيل مثل الجنس أو العمر أو العرق يمكن أن تمهد الطريق لعمليات توظيف أكثر عدالة.

 

السيرة الذاتية بالفيديو وخطاب التقديم

يشير ظهور محتوى الفيديو في العصر الرقمي إلى أن ATSs قد تكون قادرة قريبًا على تحليل السيرة الذاتية للفيديو أو خطابات التقديم.

يمكن أيضًا دمج ATS في الواقع الافتراضي والواقع المعزز. سيحدث هذا ثورة في الطريقة التي يظهر بها المرشحون مهاراتهم.

 

تحسين تجربة المرشح

لا يقتصر مستقبل ATS على أصحاب العمل فقط؛ كما يتضمن تحسين عملية التقديم للباحثين عن عمل.

ستتمكن ATS قريبًا من تقديم تعليقات تلقائية للباحثين عن عمل. سيسمح لهم ذلك بفهم نقاط القوة والضعف في تطبيقهم.

يمكن أن تصبح عملية التقديم نفسها أكثر تفاعلية. حتى أن هناك تفاعلًا في الوقت الفعلي بين المرشح وATS.

 

أنظمة تتبع المتقدمين الشائعة

فيما يلي قائمة بأفضل أنظمة تتبع المتقدمين اليوم:

1. Workday – تأسست شركة Workday في عام 2005، وهي تضم مزيجًا صحيًا من الشركات متوسطة الحجم وشركات Fortune 500.
2. Taleo Recruiting – تأسست Taleo في عام 1996، واستحوذت عليها شركة Oracle في عام 2012، وهي إحدى شركات ATS الرائدة التي تضم أكثر من 20 مليون مستخدم.
3. iCIMS – منذ إطلاقه في عام 2000، أصبح iCIMS واحدًا من أفضل أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) في العالم. تستخدم الآن أكثر من 6000 شركة نظام iCIMS، بما في ذلك 40% من الشركات المدرجة في قائمة Fortune 100
4. Jobvite – تأسست Jobvite في عام 2006، وتضم أكثر من 1600 عميل وقاعدة بيانات تضم 43 مليون باحث عن عمل من جميع أنحاء العالم.
5. Greenhouse – منذ إطلاقها في عام 2012، نمت Greenhouse لتصبح لاعبًا رئيسيًا في سوق ATS مع أكثر من 7500 عميل.
6. Bullhorn – مع أكثر من 20 عامًا من الخبرة، يعد Bullhorn نظامًا رائدًا لتتبع مقدمي الطلبات قائمًا على السحابة ومصممًا خصيصًا لوكالات التوظيف والتوظيف.
7. LinkedIn Recruiter – هذه أداة متميزة تقدمها LinkedIn مصممة خصيصًا لمحترفي المواهب والقائمين بالتوظيف.
8. Lever – تأسست Lever في عام 2012، وهي عبارة عن منصة توظيف حديثة تجمع بين إمكانات نظام تتبع المتقدمين (ATS) وأداة إدارة علاقات العملاء (CRM).
9. Trakstar – Recruiterbox سابقًا، Trakstar هو مزود برامج موارد بشرية متعدد المنتجات يقدم حلولًا متكاملة في التوظيف وتتبع المتقدمين وإدارة الأداء وإدارة التعلم.

 

كيفية تحسين سيرتك الذاتية لـ ATS محددة

كل ATS له مراوغاته الخاصة. ولهذا السبب يحتوي ماسح السيرة الذاتية الخاص بـ twiintech على ميزة “ATS Tips”.

يخبرك هذا بكيفية تحسين سيرتك الذاتية استنادًا إلى ATS المحددة التي تستخدمها الشركة التي تتقدم إليها.

 

الأسئلة الشائعة

كيف تعمل أنظمة السيرة الذاتية بنظام ATS؟

أنظمة تتبع مقدم الطلب (ATS) هي أدوات برمجية يستخدمها أصحاب العمل لتبسيط عملية التوظيف.

يقومون تلقائيًا بمسح طلبات العمل وفرزها بناءً على معايير محددة مثل الكلمات الرئيسية والمهارات والخبرة.

ومن خلال القيام بذلك، فإنهم يساعدون مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف على تحديد المرشحين الأكثر ملاءمة للمنصب بكفاءة.

 

ما هي أنواع الشركات التي تستخدم ATS؟

تستخدم الشركات من جميع الأحجام والصناعات ATS لتبسيط عمليات التوظيف الخاصة بها.

في المقام الأول، تستخدم الشركات الكبيرة ووكالات التوظيف والمنظمات ذات احتياجات التوظيف المتكررة ATS لإدارة كميات كبيرة من الطلبات.

ومع ذلك، مع ظهور حلول برمجية ميسورة التكلفة وقابلة للتطوير، حتى الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم تتبنى ATS لتحسين كفاءة التوظيف لديها.

 

كيف يساعد ATS مديري الموارد البشرية؟

يساعد تتبع ATS مديري الموارد البشرية من خلال أتمتة عملية التوظيف وتنظيمها.

يقوم بتصفية وتصنيف طلبات العمل بناءً على معايير محددة، مما يضمن أخذ المرشحين الأكثر صلة فقط في الاعتبار.

بالإضافة إلى ذلك، فهو يوفر منصة مركزية لإعلانات الوظائف وتتبع المرشحين والتواصل، مما يجعل عملية التوظيف أكثر كفاءة وتبسيطًا لمتخصصي الموارد البشرية.

 

هل تقوم أنظمة السيرة الذاتية بنظام ATS بقراءة ملفات PDF؟

يمكن لأنظمة تتبع مقدم الطلب بشكل عام قراءة ملفات PDF وتحليلها.

ومع ذلك، يمكن أن تختلف إمكانية القراءة بناءً على النظام وتنسيق ملف PDF.

يُنصح الباحثون عن عمل باستخدام تنسيقات PDF بسيطة وغير رسومية لضمان تفسير المحتوى الخاص بهم بدقة.

 

ما هي السيرة الذاتية الملائمة لـ ATS؟

تم تصميم السيرة الذاتية المتوافقة مع ATS بحيث يمكن قراءتها وتحليلها بسهولة بواسطة أنظمة تتبع المتقدمين.

ويستخدم تنسيقًا مباشرًا، ويتجنب الرسومات أو الجداول المعقدة، ويدمج الكلمات الرئيسية ذات الصلة التي تتطابق مع الوصف الوظيفي.

وهذا يضمن عدم تصفية السيرة الذاتية عن طريق الخطأ ويزيد من فرص مراجعتها من قبل مسؤول التوظيف البشري.

 

ما أهمية أنظمة السيرة الذاتية بنظام ATS؟

تساعد أنظمة ATS على تخفيف عبء العمل عن مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف، خاصة الآن بعد أن أصبح الإنترنت أسرع وأسهل من أي وقت مضى للباحثين عن عمل للتقدم للوظائف.

في الواقع، تسمح مواقع لوحات الوظائف مثل إنديد ولينكدإن للباحثين عن عمل بالتقدم باستخدام السيرة الذاتية المحفوظة وبنقرة واحدة فقط.

على الرغم من أن أنظمة تتبع المتقدمين ليست مثالية، إلا أنها طريقة جيدة لجهات التوظيف للوصول بكفاءة إلى أفضل المرشحين.

 

ماذا يمكن أن تفعل ATS؟

تذهب ATS إلى ما هو أبعد من تتبع مقدم الطلب البسيط لتوفير التواصل وجدولة المقابلة ووظائف الإعداد.

تقوم ATS أيضًا بحفظ السير الذاتية لوقت لاحق. إذا لم يكن مقدم الطلب مناسبًا، فيمكن للقائمين بالتوظيف ومديري التوظيف البحث في النظام لاحقًا للكشف عن السير الذاتية التي تطابق الوظائف الجديدة.

إذا تم الاتصال بك بعد أشهر من قبل شركة تقدمت إليها، فمن المحتمل أن ATS كانت وراء ذلك.

 

كيف يمكنك اجتياز نظام السيرة الذاتية بنظام ATS؟

فيما يلي الأشياء التي يتعين عليك القيام بها لاجتياز أنظمة تتبع المتقدمين:

1. قم بتخصيص سيرتك الذاتية بما يتناسب مع الوظيفة المحددة التي تتقدم لها.
2. قم بإدراج الكلمات الرئيسية والعبارات المهمة في الوصف الوظيفي وأدمجها في سيرتك الذاتية.
3. قم بتضمين النموذج الطويل للكلمات الرئيسية مع نظيرتها المختصرة.
4. استخدم التنسيق ونمط الخط المناسبين.
5. قم بتشغيل سيرتك الذاتية من خلال أداة إصلاح السيرة الذاتية عبر الإنترنت للتأكد من عدم وجود مشكلات تمنع ATS من قراءة سيرتك الذاتية بشكل صحيح.
6. هل يستخدم جميع مسؤولي التوظيف أنظمة ATS؟

75% من القائمين على التوظيف يستخدمون برامج التوظيف أو تتبع المتقدمين.

98 بالمائة من شركات Fortune 500 وحوالي 60 بالمائة من الشركات الكبرى تستخدمها.

 

ما هو الفرق بين CRM وATS؟

تقوم ATS بأتمتة عملية التوظيف وتكون بمثابة قاعدة بيانات للمتقدمين للوظائف.

من ناحية أخرى، فإن CRM (إدارة علاقات العملاء) هو نظام بيئي حيث يمكن لمحترفي الموارد البشرية رعاية المرشحين السلبيين والنشطين وأولئك الموجودين بالفعل في النظام كمتقدمين سابقين.

 

هل تستخدم الشركات الصغيرة ATS ؟

حوالي 35 بالمائة من المؤسسات الصغيرة تستخدم ATS.

 

ما هو تنسيق السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية بنظام ATS الأفضل لـ ATS؟

أسهل التنسيقات التي يمكن قراءة ATS بها هي التسلسل الزمني العكسي والهجين.

بشكل عام، لا نوصي باستخدام تنسيق السيرة الذاتية الوظيفية.

 

هل نظام تتبع مقدم الطلب مجاني؟

تتكلف ATS ما بين 60 إلى 100 دولار شهريًا لكل مستخدم.

ومع ذلك، هناك عدد قليل من أنظمة ATS المجانية التي تقدم ميزات مناسبة للشركات الصغيرة.

 

الماخذ الرئيسية في السيرة الذاتية بنظام ATS

تعد ATS أداة أساسية للقائمين بالتوظيف لأنها تساعدهم على أتمتة عملية التوظيف وتبسيطها.

ومع ذلك، يمكن أن يكون هذا هو الشيء الذي يقف بينك وبين وظيفة أحلامك.

لذلك من المهم أن تتعلم كل ما تستطيعه حول كيفية عمل ATS وما يمكنك فعله للتغلب عليه.

 

لكتابة سيرة ذاتية تتغلب على الروبوتات، عليك أن:

• قم بتخصيص سيرتك الذاتية بما يتناسب مع إعلان الوظيفة.
• قم بتضمين الكلمات الرئيسية ذات الصلة في سيرتك الذاتية.
• استخدم الخطوط وأنماط التنسيق البسيطة.
• تجنب استخدام الصور أو أي رسومات.
• كن صادقا في طلبك.

 

لطلب الخدمة والتواصل مع المهندسين المختصين علي واتساب