تعلم كيفية كتابة السيرة الذاتية لـ ATS

تعلم كيفية كتابة السيرة الذاتية لـ ATS

 

تعلم كيفية كتابة السيرة الذاتية لـ ATS

الرفض هو جزء من البحث عن وظيفة.

لا يحصل الجميع على مقابلة أو عرض عمل.

هل تعرف ما هو الجزء الآخر من البحث عن وظيفة؟

يتم التخلص من سيرتك الذاتية قبل أن يحصل مسؤول التوظيف على فرصة لرؤيتها.

للوصول إلى مسؤول التوظيف، في معظم الحالات، يجب أن تجتاز سيرتك الذاتية أولاً أنظمة تتبع مقدم الطلب (ATS).

وهنا تكمن المشكلة، أكثر من 70% من طلبات التوظيف تفشل في النجاح!

 

لا تقلق، رغم ذلك. لقد حصلنا على ظهرك!

الحصول على أنظمة تتبع المتقدمين السابقة ليس بالأمر الصعب. في هذا الدليل، سنعلمك كيفية القيام بذلك:

• في هذا الدليل الشامل، سنغطي:
• ما هو نظام تتبع مقدم الطلب (ATS)؟
• كيفية إنشاء السيرة الذاتية ATS؟
• كيفية تشغيل فحص ATS على سيرتك الذاتية؟
• 16+ قوالب السيرة الذاتية ATS لعام 2024.

 

ما هو نظام تتبع مقدم الطلب (ATS)؟ تعلم كيفية كتابة السيرة الذاتية لـ ATS

نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) هو برنامج يستخدمه أصحاب العمل لإدارة عملية التقديم بأكملها.

يقوم هذا النظام بجمع كافة التطبيقات ومسحها وتصنيفها.

في البداية، تم إنشاء ATS للشركات الكبرى.

ويمكنك أن ترى ذلك بالأرقام: 75% من الشركات الكبيرة تستخدم ATS لأنها تتلقى آلاف الطلبات كل يوم.

لكن اليوم، تستخدم الشركات بجميع أحجامها (بما في ذلك أكثر من 98% من شركات Fortune) نظام ATS.

 

لماذا تستخدم العديد من الشركاتأنظمة تتبع مقدم الطلب؟

يقول 95% من المحترفين أن ATS قامت بتحسين شركتها لسببين رئيسيين:

يعد استخدام ATS أمرًا مثمرًا للغاية بالنسبة للشركات: حيث يعمل النظام على تضييق تدفق التطبيقات، مما يوفر لهم الوقت والموارد.

بدلاً من المرور عبر أكوام من الورق، يحافظ النظام عبر الإنترنت على الأشياء منظمة.

كما أن النظام غير تمييزي، مما يعني أنه لا ينظر إلى عوامل مثل العمر أو الجنس أو العرق. في نهاية المطاف، لا يمكن للآلات أن تكون متحيزة!

أولاً، يقوم النظام بإنشاء إعلان وظيفة للشركة.

ثم ينشر هذا النشر على مواقع الشركة أو لوحات التوظيف أو منصات التوظيف أو البريد الإلكتروني.

بمجرد وصول طلب الوظيفة، يقوم النظام بمسحه ضوئيًا.

 

يقسم ATS السيرة الذاتية إلى أقسام السيرة الذاتية المختلفة: الخبرة العملية والتعليم والمهارات واللغات والشهادات وما إلى ذلك.

ثم يبحث بعد ذلك عن كلمات رئيسية ومؤهلات محددة لمعرفة ما إذا كنت تتطابق مع الوصف الوظيفي أم لا.

ولنوضح ذلك بمثال:

أنت تتقدم لوظيفة مدير الضرائب.

ملخص سيرتك الذاتية يكتب:

“مدير ضرائب ذو كفاءة عالية ويتمتع بخبرة مالية تزيد عن 5 سنوات في إدارة الإقرارات الضريبية والشؤون.

خبرة مثبتة في النجاح ورضا أصحاب العمل ومهارات الاتصال القوية.

يقرأ ATS:

• “مدير الضرائب”
• “5+ سنوات من الخبرة”
• “الإقرارات والشؤون الضريبية”
• “رضا صاحب العمل”
• “مهارات اتصال قوية”

ثم يطابقها مع قائمة المتطلبات الخاصة بهم:

• تحقق: مدير الضرائب
• أيضا الاختيار: أكثر من 5 سنوات من الخبرة
• التحقق من: رضا صاحب العمل
• أيضا التحقق من: مهارات الاتصال
• لا تحقق: المهارات التحليلية
• لا تحقق: مايكروسوفت أوفيس

إذا كانت سيرتك الذاتية لا تتطابق مع قائمة المتطلبات الأساسية، فسيتم تجاهلها تلقائيًا.

إذا كان الأمر كذلك، فسيتم تصنيفها حسب مدى صلتها بالموضوع (أي أن أفضل سيرة ذاتية تظهر في أعلى خط أنابيب مسؤول التوظيف).

 

كيفية إنشاء سيرة ذاتية لـ ATS (خطوة بخطوة) تعلم كيفية كتابة السيرة الذاتية لـ ATS

الآن بعد أن عرفت كيفية عمل المنشطات الأمفيتامينية، سنعلمك كيفية التغلب عليها.

إليك كيفية إنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع ATS، خطوة بخطوة:

هل أنت جديد على القوى العاملة؟ قد ترغب في الاطلاع على دليلنا حول كيفية إنشاء سيرة ذاتية، قبل تعلم كيفية تحسينه ليناسب ATS!

الخطوة 1: اختر تنسيق السيرة الذاتية الصحيح.

أسهل تنسيق لقراءة ATS هو التسلسل الزمني العكسي. يؤكد هذا التنسيق على خبرتك في العمل من خلال وضعها في أعلى الصفحة.

وبعد ذلك، يقوم بفرز تجربتك من الأكثر أهمية إلى الأقل صلة.

هذا التنسيق هو أيضًا الأكثر شيوعًا بين مسؤولي التوظيف. في 99.9% من الحالات، يعد التسلسل الزمني العكسي هو أفضل تخطيط يمكن اتباعه.

 

الخطوة 2: اختر نوع الملف المناسب.

يعد ملف PDF عالميًا ويمكن قراءته بواسطة (معظم) ATS، لذلك يجب أن يكون هذا هو الخيار الأمثل لك.

تعد ملفات PDF أيضًا رائعة للحفاظ على تصميم وتنسيق سيرتك الذاتية.

ومع ذلك، فإن بعض أنظمة تتبع مقدم الطلب (النماذج القديمة) غير قادرة على قراءة ملف PDF. قبل التقدم للوظيفة، تحقق مما يقوله إعلان الوظيفة.

إذا نص صراحةً على أنه يجب عليك التقديم باستخدام مستند Word، فقد يعني ذلك أن ATS الخاص بهم لا يمكنه قراءة ملفات PDF، ويجب عليك فقط إرسال ملف ‎.doc

 

الخطوة 3: استخدم قالب السيرة الذاتية ATS

يتم رفض العديد من المتقدمين لاستخدامهم قوالب السيرة الذاتية التي لا تستطيع ATS قراءتها.

عادةً ما يتم تشفير القوالب الفاخرة التي ربما أنفقت أموالاً عليها في النظام.

أيضا من الضروري اختيار قالب مناسب لـ ATS تمت تجربته واختباره.

كذلك تعتبر قوالب السيرة الذاتية Novorésumé مثالية لكتابة سيرة ذاتية متوافقة مع ATS.

تم تطوير قوالبنا جنبًا إلى جنب مع مسؤولي التوظيف وأصحاب العمل لمساعدتك في إنشاء سيرة ذاتية مذهلة.

 

الخطوة 4: استخدم تخطيطًا بسيطًا*

*هل قررت استخدام قالب Novorésumé؟ يمكنك تخطي هذه الخطوة، حيث أن القوالب تأتي بالتنسيق الصحيح. خلاف ذلك، اقرأ!

أيضا اختر خطًا شائعًا وبسيطًا. استخدم أحجام خطوط أكبر للعناوين وأصغر حجمًا للمحتوى.

لتسليط الضوء على إنجازاتك، التزم بالقوائم ذات التعداد النقطي.

تذكر أن تختار نقطة نقطية بسيطة.

تعتبر الدائرة أو المربع الصلب أفضل لقطة لك، حيث أن أي شخصية معقدة قد تكون غير متوافقة مع ATS.

إليك ما يبدو عليه الإدخال الصحيح:

المثال الصحيح
اللغات

• الكفاءة المهنية الكاملة في اللغتين الإنجليزية والإسبانية
• كفاءة محدودة في العمل باللغة الفرنسية

 

لمزيد من النصائح والحيل حول تخطيط السيرة الذاتية، راجع دليلنا.

 

الخطوة 5: قم بتسمية أقسامك بشكل صحيح.

يبدو هذا الجزء بديهيًا ولكن كان علينا أن نذكره على أي حال.

تأكد من إدراج خبرتك العملية ضمن “خبرة العمل”، و”المهارات” ضمن المهارات، وما إلى ذلك.

هذه هي الطريقة الوحيدة لـ ATS للتعرف على ما تقرأه.

 

الخطوة 6: صمم سيرتك الذاتية باستخدام الكلمات الرئيسية للسيرة الذاتية.

الكلمات الرئيسية هي كلمات أو عبارات قصيرة تتعلق بالمتطلبات المحددة للوظيفة.

كذلك يقوم النظام بمسح هذه الكلمات للعثور على أفضل مرشح.

أيضا سنوضح لك الآن كيفية تصميم سيرتك الذاتية باستخدام الكلمات الرئيسية واجتياز الفحص:

أيضا للعثور على الكلمات الرئيسية المناسبة، انتقل إلى إعلان الوظيفة الذي تتقدم إليه.

كذلك هناك نوعان من الكلمات الرئيسية التي يجب عليك البحث عنها: (1) المهارات المتعلقة بالوظيفة و(2) الأفعال الإجرائية.

المهارات المتعلقة بالوظيفة هي خصائصك ومؤهلاتك الأساسية للوظيفة.

على سبيل المثال: تحليل البيانات، والبحث، وحل المشكلات، وما إلى ذلك.

أفعال الفعل تظهر ما أنجزته ونجحت في منصبك الوظيفي.

على سبيل المثال: تم إنشاؤه، وتكبيره، وحله، وما إلى ذلك.

بعد أن تقوم بمسح إعلان الوظيفة، قم بإعداد قائمة بهذه الكلمات الرئيسية، وأذكرها في سيرتك الذاتية.

ومع ذلك، ضع في اعتبارك أنه لا ينبغي عليك إلقاء الكلمات الرئيسية بشكل عشوائي.

سيتم قراءة سيرتك الذاتية من قبل الإنسان بعد اجتياز ATS!

نصيحة محترف
لا تستخدم الاختصارات. لا تستطيع بعض أنظمة ATS التعرف على النماذج القصيرة. نوصي بتهجئة الكلمة وإضافة الاختصار.
على سبيل المثال: بكالوريوس في الإدارة العامة (BPA)

على سبيل المثال، يمكن استخدام الكلمات الرئيسية مثل التطوير أو التحليل أو الإستراتيجية في قسم خبرة العمل.

كذلك ضمن قسم المهارات، يمكنك إدراج المهارات التي يبحث عنها الإعلان الوظيفي، مثل CRO، SEO، تحليل البيانات، وتعدد المهام.

بينما تندرج الكلمات الرئيسية الأخرى مثل المعرفة البرمجية والدراسات في مجال الاتصالات والتسويق ضمن قسم التعليم.

أيضا هل تريد معرفة الكلمات الرئيسية التي يجب توفرها في مجال عملك؟ تحقق من دليلنا الكامل لاستئناف الكلمات الرئيسية.

كلمة تحذير أخيرة: تجنب الصور والرسوم البيانية.

 

مثال على السيرة الذاتية ATS

والآن، دعونا نجمع كل ما تعلمناه حتى الآن في مثال عملي.

إليك ما يبدو عليه مثال السيرة الذاتية الناجحة لـ ATS:

 

كيفية تشغيل فحص ATS على سيرتك الذاتية

هل انتهيت من كتابة سيرتك الذاتية في ATS؟

عظيم!

والآن، كيف تتأكد من أنك حصلت على الأمر بشكل صحيح؟

أيضا هناك طريقة سهلة للغاية للتأكد من أن سيرتك الذاتية متوافقة مع ATS.

أولاً، انسخ معلومات سيرتك الذاتية وألصقها في مستند نصي عادي.

 

الماخذ الرئيسية حول تعلم كيفية كتابة السيرة الذاتية لـ ATS

وفي هذا المقال تعلمنا أن:

كذلك تستخدم معظم الشركات أنظمة تتبع مقدم الطلب (ATS) لإدارة عملية التقديم.

هذا هو النظام الذي يجمع سيرتك الذاتية ويفحصها ويصنفها.
تجعل ATS العمل أسهل بالنسبة إلى مسؤولي التوظيف، ولكنه أكثر صعوبة بالنسبة للموظفين. 75%+ من الباحثين عن عمل يفشلون في اجتياز النظام.

أيضا لإنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع ATS، هناك تنسيق معين يجب عليك اتباعه.

أيضا اجعل كل شيء بسيطًا: الخط والتصميم والتخطيط. استخدم القوائم النقطية.

الكلمات الرئيسية هي المفتاح. يقوم ATS بفحص المستند بحثًا عن الكلمات الرئيسية،

لذلك يجب عليك تخصيص سيرتك الذاتية باستخدام الكلمات الرئيسية للسيرة الذاتية.

أيضا افعل ذلك من خلال البحث عن الكلمات الرئيسية ذات الصلة في إعلان الوظيفة. كذلك قم بتجميع هذه الكلمات في أقسام.

 

شاهد تحسين سيرتك الذاتية لأنظمة تتبع مقدم الطلب ATS علي موقعنا twiintech.

وقم بالتواصل مع المختصين عن طريق واتساب لطلب الخدمة الا حترافية