تعيين هوامش السيرة الذاتية لسهولة القراءة
تعيين هوامش السيرة الذاتية لسهولة القراءة
تعيين هوامش السيرة الذاتية لسهولة القراءة
كيفية تعيين هوامش السيرة الذاتية لسهولة القراءة
تبدو هوامش السيرة الذاتية وكأنها تفاصيل بسيطة، ولكنها تلعب دورًا مهمًا في الفعالية الشاملة لسيرتك الذاتية.
لماذا؟ لأن الهوامش تؤطر سيرتك الذاتية بالمساحة البيضاء الضرورية. وهذا لا يعزز سهولة القراءة فحسب، بل يمنح سيرتك الذاتية مظهرًا احترافيًا أيضًا.
إذا كانت الهوامش ضيقة جدًا، فقد تبدو سيرتك الذاتية مكتظة. إذا كانت واسعة جدًا، فقد تبدو سيرتك الذاتية فارغة.
في هذا الدليل، سنتعمق أكثر في كيفية تحسين هوامش سيرتك الذاتية لتحقيق أقصى قدر من التأثير وسهولة القراءة.
ما هو حجم الهامش القياسي للسيرة الذاتية؟
عادةً، يتم تعيين هوامش السيرة الذاتية على بوصة واحدة من جميع الجوانب.
هذا الحجم مقبول على نطاق واسع ويوفر تصميمًا نظيفًا وسهل القراءة وليس ضيقًا جدًا أو واسعًا جدًا.
فيما يلي مثال على سيرة ذاتية قياسية بهامش بوصة واحدة من جميع الجوانب:
كما أن الهوامش مقاس بوصة واحدة تجعل سيرتك الذاتية سهلة القراءة لأنظمة تتبع مقدم الطلب أو ATS.
هذا هو برنامج الكمبيوتر الذي تستخدمه معظم الشركات اليوم لجمع وفرز وتصفية السير الذاتية التي تتلقاها.
إذا كان لدى ATS مشكلة في قراءة سيرتك الذاتية، فمن المحتمل ألا يراها مدير التوظيف ولن تحصل على الوظيفة.
ولهذا السبب من المهم جدًا التأكد من أن سيرتك الذاتية متوافقة مع ATS.
تخصيص هوامش السيرة الذاتية لمختلف الصناعات
يمكن أن تختلف هوامش السيرة الذاتية قليلاً اعتمادًا على الصناعة. فيما يلي بعض الإرشادات الأساسية:
هوامش للسير الذاتية المهنية القياسية
في الصناعات التقليدية مثل القانون أو التمويل أو الرعاية الصحية، التزم بهوامش السيرة الذاتية القياسية التي تبلغ بوصة واحدة.
وهذا يحافظ على المظهر الاحترافي ويتوافق مع توقعات هذه الصناعات. كما أنها صديقة لـ ATS.
هوامش للسير الذاتية الإبداعية
بالنسبة للمجالات الإبداعية مثل التصميم الجرافيكي والإعلان والوسائط الرقمية، يمكنك تجربة هوامش سيرة ذاتية أضيق أو أوسع قليلاً.
كما يمكن أن يُظهر هذا مهاراتك في التصميم، ولكن يجب عليك التأكد من أن سيرتك الذاتية لا تزال قابلة للقراءة بدرجة كبيرة.
هوامش للسير الذاتية التنفيذية
أيضا يمكن أن تستفيد السيرة الذاتية التنفيذية من هوامش أوسع قليلاً. وهذا يضيف لمسة من الرقي ويوفر مساحة نظيفة ومرتبة لعرض تجربتك وإنجازاتك.
دليل خطوة بخطوة لإعداد هوامش السيرة الذاتية
يمكن أن تختلف عملية تحديد هوامش السيرة الذاتية اعتمادًا على برنامج معالجة النصوص الذي تستخدمه.
فيما يلي دليل بسيط حول كيفية تعيين الهوامش أو تخصيصها في العديد من برامج معالجة النصوص الشائعة.
كيفية تعيين هوامش السيرة الذاتية في مايكروسوفت وورد
- افتح مستندك في برنامج مايكروسوفت وورد.
- انقر فوق علامة التبويب “تخطيط” أو “تخطيط الصفحة”.
- انقر على “الهوامش” وحدد أحد أحجام الهوامش المحددة مسبقًا أو اختر “الهوامش المخصصة” لإدخال قياسات محددة.
- تأكد من ضبط جميع الهوامش بشكل موحد للحصول على مظهر متوازن.
كيفية تعيين هوامش السيرة الذاتية في مستندات جوجل
- افتح المستند الخاص بك في محرر مستندات جوجل.
- انقر على “ملف”، ثم “إعداد الصفحة”.
- في مربع الحوار “إعداد الصفحة”، أدخل أحجام الهوامش المطلوبة في الحقول العلوية والسفلية واليسرى واليمنى.
- انقر فوق “موافق” لتطبيق التغييرات.
أيضا تعيين هوامش السيرة الذاتية في LibreOffice Writer
- افتح المستند الخاص بك في LibreOffice Writer.
- انقر على قائمة “التنسيق” الموجودة أعلى الشاشة.
- من القائمة المنسدلة، اختر “نمط الصفحة” لفتح نافذة نمط الصفحة.
- في هذه النافذة، حدد علامة التبويب “الصفحة” للوصول إلى إعدادات الهامش.
- ضمن قسم “الهوامش”، أدخل أحجام الهوامش المفضلة لديك.
- انقر فوق “موافق” لحفظ الإعدادات.
كذلك كيفية تعيين هوامش السيرة الذاتية في صفحات iWork
- افتح المستند الخاص بك في صفحات iWork.
- انقر على زر “المستند” في الزاوية اليمنى العليا.
- ضمن قسم “هوامش المستند”، استخدم الأسهم لأعلى ولأسفل أو أدخل القيم مباشرةً لتعيين الهوامش المطلوبة.
- ضمان الاتساق في جميع الجوانب للحصول على مظهر احترافي.
ما وراء الهوامش: تنسيق السيرة الذاتية الشامل
تعتبر هوامش السيرة الذاتية مهمة، وكذلك عناصر التنسيق الأخرى.
كما يساهم نمط الخط ومحاذاة النص والتباعد أيضًا في سهولة القراءة والجاذبية المرئية لسيرتك الذاتية.
اختر نمط الخط وحجمه المناسبين
حدد خطًا للسيرة الذاتية احترافيًا وسهل القراءة. تعمل الاختيارات الكلاسيكية مثل Arial أو Times New Roman أو Calibri بحجم يتراوح بين 10 و12 نقطة بشكل جيد.
يمكن أن يكون حجم الخط لاسمك ورؤوس الأقسام أكبر قليلاً لجذب الانتباه إليهما.
محاذاة النص الخاص بك بشكل صحيح
محاذاة النص الخاص بك إلى اليسار. هذه هي المحاذاة الأكثر قابلية للقراءة والمعيارية للسير الذاتية.
إنه أيضًا تنسيق السيرة الذاتية الأكثر ملائمة لـ ATS.
أيضا استخدام النص المركزي لاسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي، ولكن تجنب استخدامه لأقسام كبيرة من النص.
تجنب تبرير النص في سيرتك الذاتية لأنه يمكن أن يخلق مسافات غير منتظمة بين الكلمات، مما يجعل القراءة أكثر صعوبة.
كذلك قم بتحسين تباعد الفقرات والأقسام
حافظ على اتساق تباعد الفقرات. من الممارسات الجيدة استخدام مسافة مفردة للمحتوى الخاص بك مع وجود مسافة إضافية بين كل قسم.
أيضا سيؤدي هذا إلى تمييز أقسام سيرتك الذاتية دون التسبب في فوضى.
تجنب الرؤوس والتذييلات، حيث تواجه بعض أنظمة ATS صعوبة في قراءتها.
حدد المدة التي يجب أن تكون عليها سيرتك الذاتية
إذا كانت لديك أقل من 10 سنوات من الخبرة، فاستهدف كتابة سيرة ذاتية مكونة من صفحة واحدة.
كذلك إذا كان لديك خبرة واسعة أو مؤهلات فنية، فمن المحتمل أن تكون هناك حاجة إلى سيرة ذاتية مكونة من صفحتين.
أهم شيء عند كتابة سيرتك الذاتية هو التأكد من تضمين كل ما يتعلق بالوظيفة التي تتقدم لها.
استخدم النقاط النقطية بفعالية
استخدم النقاط النقطية لسرد إنجازاتك ومسؤولياتك.
من السهل تخطي النقاط النقطية وتسليط الضوء على إنجازاتك بشكل أكثر فعالية من الفقرات الكثيفة.
اجعل نقاطك مختصرة وابدأ كل واحدة منها بأفعال حركة قوية.
استخدم ماسحًا ضوئيًا للسيرة الذاتية عبر الإنترنت
يمكنك التأكد من تنسيق سيرتك الذاتية بشكل صحيح ومتوافقة مع ATS عن طريق تشغيلها من خلال ماسح السيرة الذاتية عبر الإنترنت.
يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية نظرًا لأن ATS غالبًا ما تقوم بتصنيف السير الذاتية بناءً على وجود كلمات رئيسية محددة متعلقة بالوظيفة.
ووفقاً لهذا التقرير، يجب على الباحث عن عمل أن يحاول إضافة مهارات “سياسات الامتثال” و”الإدارة المباشرة” و”تكنولوجيا المعلومات الصحية” إلى سيرته الذاتية للحصول على أفضل فرصة للحصول على مقابلة.
لكن لا تكذب. أضف فقط المهارات التي لديك بالفعل.
نصائح متقدمة لعرض السيرة الذاتية
لا ينبغي أن تسرد سيرتك الذاتية خبرتك ومهاراتك في العمل فحسب؛ كما يجب أن تكون جذابة بصريًا وسهلة القراءة.
فيما يلي بعض النصائح المتقدمة لتحسين عرض سيرتك الذاتية مع الحفاظ على توافقها مع ATS:
- استخدم اللون: يعد استخدام اللون في سيرتك الذاتية أمرًا جيدًا بالنسبة لـ ATS، طالما تم استخدامه بشكل ضئيل. على سبيل المثال، استخدم اللون فقط لاسمك وعناوين الأقسام.
- كن متسقًا: يجب أن تكون العناوين وتنسيق التاريخ والنقاط والهوامش والمسافات متسقة دائمًا. وهذا ينقل الشعور بالاحترافية والاهتمام بالتفاصيل.
- استخدم عناوين الأقسام القياسية: لتجنب إرباك ATS، التزم بالعناوين التقليدية مثل “خبرة العمل” و”التعليم” و”المهارات”.
- اجعل الأمر بسيطًا: ابتعد عن الرسومات والصور نظرًا لأن أنظمة ATS قد تواجه مشكلة في قراءتها.
- استخدم قالب سيرة ذاتية متوافق مع ATS: تتطلب القوالب الكثير من التخمين عند إنشاء سيرتك الذاتية. ما عليك سوى إضافة معلوماتك إلى القالب وبذلك تكون قد انتهيت.
استئناف الهوامش للطباعة
يجب أن تبدو هوامش سيرتك الذاتية مطبوعة على الورق بشكل جيد كما هي على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
فيما يلي بعض النصائح للتأكد من أن سيرتك الذاتية المطبوعة جذابة بصريًا وسهلة القراءة:
- استخدم حجمًا قياسيًا للورق: في الولايات المتحدة والعديد من دول أمريكا الشمالية الأخرى، يبلغ حجم الورق القياسي 8.5 × 11 بوصة (المعروف أيضًا بحجم الخطاب).
- اختبر طباعة سيرتك الذاتية: سيساعدك هذا على اكتشاف أي مشكلات تتعلق بهوامش السيرة الذاتية أو الخطوط أو التخطيطات التي قد لا تكون ظاهرة على شاشة الكمبيوتر.
- التحقق من وجود هوامش متسقة: بعد الطباعة، تأكد من أن هوامش سيرتك الذاتية متسقة من جميع الجوانب.
- تحقق من كل صفحة: إذا كانت سيرتك الذاتية تتكون من أكثر من صفحة واحدة، فتأكد من تناسق الهوامش والتخطيط في كل صفحة.
- استخدم ورقًا عالي الجودة: الورق الأثقل قليلاً من ورق الطابعة القياسي سيعطي سيرتك الذاتية طابعًا أكثر احترافية.
الماخذ الرئيسية حول تعيين هوامش السيرة الذاتية لسهولة القراءة
- تعد هوامش السيرة الذاتية أمرًا بالغ الأهمية لسهولة القراءة والكفاءة المهنية. إنها تؤطر المحتوى وتؤثر على المظهر العام.
- يبلغ حجم هامش السيرة الذاتية النموذجي بوصة واحدة من جميع الجوانب، مما يحقق التوازن بين سهولة القراءة والمساحة. هذا الحجم متوافق أيضًا مع أنظمة تتبع مقدم الطلب (ATS).
- التزم بهوامش السيرة الذاتية التي تبلغ بوصة واحدة للصناعات التقليدية مثل القانون أو التمويل أو الرعاية الصحية. يمكن أن تنحرف هوامش السيرة الذاتية الإبداعية قليلاً عن هذه القاعدة، ولكن يجب الحفاظ على سهولة القراءة.
- اختر خطوطًا احترافية وقابلة للقراءة مثل Arial أو Times New Roman. يجب أن يكون حجم الخط 10-12 نقطة.
- قم بمحاذاة النص إلى اليسار لسهولة القراءة والتوافق مع ATS. تجنب تبرير النص الخاص بك لأنه يمكن أن يخلق مسافات غير مرغوب فيها بين الكلمات.
- استخدم الألوان باعتدال، وتجنب الرسومات والصور، وفكر في استخدام قوالب السيرة الذاتية الملائمة لـ ATS.
- عند طباعة سيرتك الذاتية، استخدم حجم الورق القياسي (8.5 × 11 بوصة في الولايات المتحدة) واختبر الطباعة دائمًا للتحقق من الهوامش والتخطيط.
الأسئلة الشائعة حول تعيين هوامش السيرة الذاتية لسهولة القراءة
ما هو حجم الهامش للسيرة الذاتية؟
حجم الهامش القياسي للسيرة الذاتية هو بوصة واحدة من جميع الجوانب.
كيف يمكنك تعيين حجم هامش السيرة الذاتية المناسب في MS Word وGoogle Docs؟
في برنامج MS Word: انتقل إلى علامة التبويب “التخطيط”، وانقر فوق “الهوامش”، وحدد الحجم المطلوب.
في محرر مستندات Google: انقر فوق “ملف”، ثم “إعداد الصفحة”، وقم بتعيين الهوامش ضمن قسم “الهوامش”.
هل يجب عليك تبرير الهوامش في سيرتك الذاتية؟
لا، من الأفضل محاذاة النص إلى اليسار. يمكن أن يؤدي النص المضبوط إلى إنشاء مسافات غير متساوية بين الكلمات، مما يجعل قراءته أكثر صعوبة.
إذا كانت سيرتك الذاتية أقل من صفحة، هل يمكنك زيادة الهوامش؟
نعم، يمكنك زيادة الهوامش قليلاً، لكن تجنب توسيعها أكثر من اللازم. من الأفضل إضافة المزيد من المحتوى ذي الصلة لملء المساحة.
هل الهوامش مهمة في السيرة الذاتية لـ ATS؟
نعم، هوامش السيرة الذاتية مهمة. يمكن لأنظمة ATS أن تخطئ في قراءة السير الذاتية ذات الهوامش الضيقة جدًا أو الواسعة جدًا. التزم بالهوامش القياسية لتحقيق توافق أفضل.
ما حجم الهوامش التي يجب أن تكون في السيرة الذاتية؟
يجب أن تكون هوامش السيرة الذاتية حوالي بوصة واحدة من جميع الجوانب، مما يوفر تخطيطًا نظيفًا واحترافيًا.
لماذا من الأفضل الحفاظ على هوامش السيرة الذاتية بما لا يزيد عن بوصة واحدة؟
يضمن الحفاظ على هوامش السيرة الذاتية بما لا يزيد عن بوصة واحدة قدرًا متوازنًا من المساحة البيضاء والنص.
وهذا يجعل السيرة الذاتية أكثر قابلية للقراءة وممتعة من الناحية الجمالية، مع كونها متوافقة أيضًا مع ATS.
من أجل انشاء سيرتك الذاتية والحصول علي وظيفة الأحلام كل ما عليك فعله هو زيارة موقعنا والتواصل مع المهندسين المختصين واتساب لطلب الخدمة الاحترافية