تنسيقات رسائل الغلاف الإستراتيجية
تنسيقات رسائل الغلاف الإستراتيجية
تنسيقات رسائل الغلاف الإستراتيجية Cover Letter
أفضل تنسيقات رسائل الغلاف الإستراتيجية Cover Letter لتحصل على مقابلة اليوم
يمكن تحقيق زيادة احتمالية حصولك على مقابلة من خلال كتابة خطاب تقديمي موجز وآسر.
يجب أن تؤكد هذه الوثيقة المهمة على مهاراتك ذات الصلة وتقدم لمحة عن شخصيتك الفريدة،
مما يسمح لجهات التوظيف بتحديد ما إذا كنت مرشحًا مناسبًا أم لا.
استمر في القراءة لاكتساب معرفة شاملة حول تنسيقات خطابات التقديم الفعالة التي ستدفعك نحو تلقي عرض العمل.
ما هو خطاب التقديم ولماذا هو مهم؟
خطاب التقديم عبارة عن مستند قصير يتم إرساله عادةً مع السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية أو المحفظة أو غيرها من المرفقات المهمة لطلب الوظيفة.
والغرض الرئيسي منه هو تسليط الضوء على التفاصيل المتعلقة بالوظيفة ويمكن أن يحسن فرص اختيار المرشح.
إذا كنت تكتب رسالة تعريفية، فكر في الأمر كفرصة لتظهر لمسؤول التوظيف أنك ما يبحث عنه.
لا تضيعوا الوقت في كتابة رسالة مملة! لا ينبغي أن يكون مجرد مرفق عشوائي في سيرتك الذاتية.
يجب أن يجعل مسؤول التوظيف يرغب في التعرف عليك بشكل أفضل
. استخدم لغة وصفية واضحة لتقديم أفضل ما لديك، ولا تخف من عرض أعظم إنجازاتك ومهاراتك.
فوائد تنسيقات رسائل الغلاف الإستراتيجية المناسبة
يضمن اتباع تنسيق خطاب الغلاف المناسب ما يلي:
رسالتك سهلة القراءة. المجندون هم الناس مشغولون. لديهم المئات من الطلبات للمراجعة.
التنسيق الصحيح يجعل من السهل عليهم قراءة خطاب التقديم الخاص بك من البداية إلى النهاية – وهو أمر جيد لمسؤول التوظيف، وشيء جيد لك
يمكنك إنفاق أموالك على الأجزاء المهمة من سيرتك الذاتية.
يوفر التنسيق المناسب لخطاب التقديم مساحة حيث يمكنك أن تشرح بإيجاز سبب كونك متطابقًا تمامًا دون المبالغة في شرح القيمة الخاصة بك
تم تصميم رسالتك وفقًا للوظيفة التي تتقدم لها. بدلاً من إرسال خطاب تغطية عام (أو ما هو أسوأ من ذلك، عدم وجود خطاب تغطية على الإطلاق!)،
فإنه يمنحك مساحة لتخصيص طلبك ليناسب الوظيفة التي تتقدم لها.
يتم تخصيص رسالتك بناءً على موقعك في عملية البحث عن وظيفة.
بغض النظر عما تبحث عنه، سيساعدك تنسيق خطاب التقديم الصحيح على تحقيق أهدافك المرجوة للحصول على فرص لأول مرة،
أو تسعى إلى ترقية مجموعة مهاراتك، أو تأمل في توسيع خبرتك.
في استطلاع حول تأثير خطابات التقديم على طلبات العمل، قال 83% من المشاركين أن الباحثين عن عمل الذين يرسلون خطابات تقديم مقنعة يحصلون على مقابلة حتى لو لم تكن سيرتهم الذاتية مثيرة للإعجاب بشكل خاص.
أنت لا تريد أن تفوت هذه!
ومع ذلك، لا ينبغي أن تضيع جهودك من خلال تقديم سيرة ذاتية متواضعة.
استخدم ماسح السيرة الذاتية المجاني هذا لتحسين سيرتك الذاتية.
إن الجمع بين خطاب تقديمي مقنع وسيرة ذاتية مقنعة يمكن أن يزيد من فرص دعوتك لإجراء مقابلة!
كيفية تنسيقات رسائل الغلاف الإستراتيجية Cover Letter
بغض النظر عن النوع الذي تريد كتابته، يظل قالب خطاب الغلاف العام كما هو. اتبع هذا المخطط لكتابة خطاب تغطية ناجح:
- التاريخ
إنه موجود في الركن الأيسر العلوي من الصفحة. ليس من الضروري أن يتبع تنسيق تاريخ محدد، لذا يمكنك اختيار التنسيق الذي تفضله.
- معلومات الاتصال
في النسخة الورقية، سوف تحتاج إلى تقديم معلومات اتصال أكثر تفصيلاً. إنه موجود أسفل التاريخ ويجب أن يبدو كالتالي:
- الاتصال
أسفل التاريخ ومعلومات الاتصال، ستجد المكان الذي يجب إرسال تحيتك إليه. تذكر: تبدأ رسالة التغطية المقنعة بتحية تذكر اسم مدير التوظيف.
من الأخطاء الكبيرة التي يرتكبها الباحثون عن عمل هو مخاطبة مدير التوظيف بطريقة غير شخصية، مثل “عزيزي السيد أو سيدتي” أو العبارة القديمة “إلى من يهمه الأمر”.
تفشل هذه الأمور تمامًا في جذب انتباه مدير التوظيف وقد تظهر عدم الاهتمام.
خطأ كبير آخر هو إعطاء اسم دون التحقق من صحته. لا يوجد شيء أسوأ من رسالة تحمل اسم المستلم الخطأ.
من ناحية أخرى، فإن مناداة مدير التوظيف باسمه الأول يمكن أن يكون فعالاً في جذب انتباهه. له نفس تأثير سماع شخص ما يصرخ باسمك في شارع مزدحم. تستدير لترى من يتصل بك.
لذا فإن القليل من البحث حول المكتب الذي ستنتهي به رسالتك يمكن أن يمنحك بداية رائعة.
- الفقرة
يجب أن يتكون نص الرسالة من فقرة أو فقرتين فقط. وفي هذا القسم سوف تشرح التفاصيل التالية:
لماذا تتقدم لهذا المنصب؟
ما القيمة التي يمكنك إضافتها للشركة أو لفريق معين؟
إنجازات قابلة للقياس ذات صلة بالدور
يمكن لأي شخص أن يقول أنه مندوب مبيعات مقنع.
لكن أولئك الذين تثبت نتائجهم ذلك يعتبرون أكثر موثوقية.
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تحسين نص خطاب الغلاف، فيمكنك استخدام مُحسِّن خطاب الغلاف للعثور على أفضل التفاصيل.
- الإنهاء
قم بإنهاء خطاب التقديم الخاص بك ببيان ختامي يسمح لك بتقديم بيان ختامي احترافي، مثل:
- بإخلاص،
- ويفضل،
- احترام،
تجنب كلمات الوداع التي تكون غير رسمية أو غير مناسبة، مثل:
- لك،
- بإخلاص،
- تصاعدي،
- بإخلاص،
أيضا، حافظ على نبرة صوتك احترافية ولكن ودودة.
في القسم الأخير، يمكنك أيضًا إعادة تأكيد اهتمامك بالشركة أو بمنصب معين.
صور نصائح للمحترفين
تتضمن فقط التجارب السابقة التي يمكن دعمها بالأرقام. تعد النتائج القابلة للقياس أكثر إقناعًا وتظهر نقاط قوتك بوضوح من البيانات الغامضة حول سجلك أو إنجازاتك.
مثال على تنسيقات رسائل الغلاف الإستراتيجية Cover Letter
تحقق من هذا المثال لمساعدتك في كتابة خطاب التقديم الخاص بك:
- جيل جوبسكان
- مسار البحث عن عمل
- أستراليا الغربية 1234 مدينة
- (123)456-7890
- جيل@jobscan.co
عزيزي السيد سميث،
لقد عززت خبرتي التي دامت خمس سنوات كمحترف في مجال الموارد البشرية شغفي بالناس وخلقت بيئة عمل يشعر فيها الجميع بالراحة.
لدي مزيج من الخبرة والالتزام بخلق ثقافة عمل صحية أود تقديمها إلى فريقك إذا أتيحت لي الفرصة.
خلال فترة وجودي في Summit Agency، نجحت في تقليل معدل دوران الموظفين بنسبة 56% في جميع الأقسام.
وقمت أيضًا بتنفيذ برنامج للصحة العقلية وبيئة عمل مختلطة لفرق مختارة، مما أدى إلى زيادة في معنويات الموظفين بنسبة 40% وزيادة في الثقة في القيادة بنسبة 28%.
أنا معجب بالتزام شركتك بتكافؤ الفرص، والتوازن بين العمل والحياة، وبيئة عمل صحية.
وإنني أتطلع إلى الانضمام إلى فريقك ومساعدتك في تحقيق هذا الهدف.
أنواع تنسيقات رسائل الغلاف الإستراتيجية Cover Letter
هناك خمسة أنواع رئيسية من رسائل الغلاف:
- طلب
- استكشاف
- الشبكات
- التغيير الوظيفي
- بريد إلكتروني
الأحرف الأربعة الأولى هي رسائل رسمية تقليدية، وعادةً ما تكون في شكل كتلة مكونة من ثلاث إلى أربع فقرات قصيرة فقط.
تميل رسائل الغلاف التقليدية أيضًا إلى أن تكون ذات طابع تجاري، ولكن رسائل الغلاف عبر الإنترنت تكون أكثر تحادثية وغير رسمية.
بالإضافة إلى هذه الأنواع الأربعة، هناك نوع آخر من “الرسائل التعريفية” التي أصبحت شائعة بشكل متزايد في الآونة الأخيرة –
“الرسائل التعريفية” عبر البريد الإلكتروني.
لمعرفة أي رسائل الغلاف هي الأفضل للبحث عن وظيفة، تعرف على المزيد حول تنسيقات رسائل الغلاف هذه:
خطاب تقديم الطلب
تنسيق خطاب الغلاف الأكثر شيوعًا هو خطاب الطلب.
هذا هو ما ترسله إلى مسؤولي التوظيف كملحق لسيرتهم الذاتية أو سيرتهم الذاتية.
ويجب أن يحتوي على جميع المعلومات ذات الصلة بإعلان الوظيفة ويجيب على السؤال “لماذا يجب علينا توظيفك؟”
فيما يلي كيفية التأكد من أن خطاب التقديم الخاص بك يتوافق مع إعلان الوظيفة:
ناقش الشركة بإيجاز، مثل رؤيتها أو ثقافتها.
فكر فقط في المهارات والإنجازات المناسبة لهذا المنصب.
استخدم محلل خطاب الغلاف للعثور على التفاصيل التي يجب تضمينها، والكلمات التي يجب تجنبها، والنتائج القابلة للقياس لتحسين معدل المطابقة.
حدد فقط أفضل إنجازاتك وخبراتك، وتأكد من أن خطاب التقديم مناسب للمنصب.
يمكن لأصحاب التوظيف الذين قاموا بمراجعة مئات الطلبات اكتشاف خطاب تعريفي عام على بعد ميل واحد!
رسالة Cover Letter إلى الأطراف المعنية
خطاب التقديم يشبه إلى حد ما خطاب التقديم. هذا هو ما تستخدمه عندما تبحث عن وظيفة، ولكن هذه المرة ليس لديك منصب محدد في ذهنك.
إذا كنت مهتمًا بالعمل في شركة وترغب في معرفة الوظائف المفتوحة، فيمكنك إرسال هذا النوع من قالب خطاب التقديم.
وبخلاف ذلك، قد يعطي ذلك انطباعًا بأنك غير متأكد من كيفية إضافة قيمة إلى المنظمة.
فيما يلي مثال لكيفية عدم القيام بذلك كيفية كتابة Cover Letter:
“لدي خمس سنوات من الخبرة كمحترف في مجال الموارد البشرية مع نقاط قوة مثبتة في مجال التعويضات والمزايا والتوظيف.
وإنني أتطلع إلى معرفة ما إذا كنت مناسبًا للوظائف الشاغرة الحالية في شركتك.”
في المثال أعلاه، تمكنت المتقدمة من نقل مهاراتها وخبراتها.
ومع ذلك، لا يوجد أي ذكر لأي نتائج قابلة للقياس من شأنها أن تشير (بدلاً من الإشارة) إلى أنها تتجاوزها بالفعل.
إن عبارة “جميع الوظائف الشاغرة الحالية” لا تشير إلى تفضيلات فرص العمل، مما يجعل الرسالة تبدو ضعيفة أيضًا.
إنه يظهر عدم الثقة والحماس، مما يؤدي إلى رسالة غير جذابة.
فيما يلي أمثلة لكيفية توصيل مهاراتك بشكل صحيح في خطاب تقديمي:
“أنا شغوف بالناس وملتزم ببناء ثقافة عمل صحية يشعر فيها الجميع بالراحة.
بصفتي مديرًا لصحة الموظفين، قمت بتقليل معدل دوران الموظفين بنسبة 56% في جميع الأقسام.
كما أقدم الدعم لفرق مختارة. نفذت برنامجًا للصحة العقلية والعمل المختلط. البيئة مما أدى إلى رفع معنويات الموظفين بنسبة 40٪.
أنا معجب بالتزام شركتك بتكافؤ الفرص، والتوازن بين العمل والحياة، وبيئة عمل صحية.
إنني أتطلع إلى معرفة ما إذا كنت مناسبًا لمنصب متعلق بالموارد البشرية. ”
في هذا المثال، أظهرت المرشحة بوضوح مهاراتها وخبراتها وقيمها أمام مسؤول التوظيف. وهذا يجعل من السهل على مديري التوظيف تحديد ما إذا كانت مناسبة للوظائف الشاغرة الحالية التي تتوافق مع تفضيلاتها ومجالات خبرتها.
نصيحة محترف فقط لأنك لا تتقدم لوظيفة معينة لا يعني أنك لا تحتاج إلى أن يكون لديك وظيفة معينة في ذهنك.
اجعل خطاب التنقيب الخاص بك أكثر إقناعًا من خلال الإشارة إلى الأدوار أو المهام التي ستتفوق فيها.
خطاب Cover Letter الإنترنت
ما هي أفضل طريقة للعثور على وظيفة أو الحصول على توصية من خلال الأصدقاء؟
يمكنك الاستفادة من شبكتك المهنية وإرسال خطاب إلى زملائك السابقين أو معارفك أو الأشخاص ذوي الصلة في دائرتك لإعلامهم أنك منفتح على فرصة عمل جديدة.
إذا كان لديك شبكة واسعة، عظيم! ومع ذلك، يجب عليك تجنب مجرد إرسال بريد إلكتروني إلى كل شخص في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
فيما يلي بعض النصائح لضمان حصول رسالتك على النتائج الصحيحة:
- حدد جهات الاتصال التي تشغل مناصب قيادية أو لها رأي في التوظيف. تواصل مع الموظفين الاستراتيجيين الذين يتمتعون بسلطة التوظيف والذين يمكنهم التأثير على قرارات التوظيف أو المؤهلين لتقديم التوصيات.
- تواصل مع الأشخاص الذين يمكنهم جلب الفرص لك. إذا لم يكن لديك جهة اتصال تقوم بالتوظيف أو لديها سلطة التوظيف، فإن أولئك الذين يمكنهم توجيهك إلى شخص يمكنه تسهيل عملية البحث عن وظيفة.
- تواصل مع زملائك السابقين الذين يمكنهم أن يشهدوا على أخلاقيات عملك أو إنجازاتك. سيكون الأشخاص أكثر عرضة للتوصية بك أو توظيفك إذا علموا أنه يمكنك تحقيق قيمة لفريقهم. إن المعرفة المباشرة بأخلاقيات عملك ستساعد الأشخاص أيضًا على القول بثقة أنك خيار جيد.
- ابدأ محادثة أخرى. كن استباقيًا واختتم رسالتك بدعوة لمناقشة الفرصة. عبر عن اهتمامك باقتراح الزمان والمكان أو السؤال عما إذا كانا متاحين. لا تنهي رسالتك دون عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء أو فرصة للمتابعة.
- اتصل بهم في وقت مبكر. إذا كانت علاقتك وثيقة بما فيه الكفاية، فإن الاتصال قبل إرسال الرسالة يمكن أن يعطي دفعة حقيقية للبحث عن وظيفة. بهذه الطريقة، يتوقعون بالفعل الاستماع إليك ومن المرجح أن يستجيبوا بشكل إيجابي.
خطاب التغيير الوظيفي
يشبه خطاب تغطية التغيير الوظيفي خطاب التغطية إلا أنه يعبر عن نيتك في التقدم لوظيفة في مجال أو مجال تدريب مختلف.
فيما يلي بعض النصائح حول كيفية تنفيذ تنسيق خطاب الغلاف هذا:
- صف بإيجاز أسباب تغيير مهنتك. من الطبيعي أن يرغب الناس في معرفة سبب تغيير مهنتك فجأة. أعط إجابة مختصرة ولكن مقنعة على هذا في رسالتك. بهذه الطريقة يمكن لمسؤول التوظيف أن يفهم السبب ولا يعتقد أنه قد يكون بسبب عدم نجاحك في وظيفتك السابقة.
- تسليط الضوء على المهارات والخبرات ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها. ستحتاج أيضًا إلى قول بضع كلمات حول السبب الذي يجعلك هذه المهارات مناسبًا للوظيفة، خاصة إذا كنت تنتقل إلى مهنة مختلفة تمامًا.
- اختصر. يجب أن تكون جميع رسائل الغلاف قصيرة وحلوة. افترض دائمًا أن من سيحصل على رسالتك هو في عجلة من أمره. مع تنسيق غلاف التغيير الوظيفي، قد يمثل ذلك تحديًا بسبب المعلومات الإضافية التي تحتاج إلى تضمينها. ولكن لا يزال بإمكانك جعلها موجزة من خلال اختيار النقاط المهمة فقط واستخدام الكلمات الوصفية.
“رسالة الغلاف” Cover Letter البريد الإلكتروني
تنسيق خطاب الغلاف الخامس هذا عبارة عن بريد إلكتروني غير رسمي يتم إرساله عادةً عندما يطلب مسؤول التوظيف سيرة ذاتية ولكنه لا يحتاج إلى خطاب تعريف رسمي.
لذلك عادةً ما تكون قصيرة وتهدف إلى إعلام مسؤول التوظيف بأن المستندات المهمة مرفقة بالبريد الإلكتروني.
ايضا عند إرسال خطاب التقديم الخاص بك عبر البريد الإلكتروني، يرجى تقديم وصف موجز لسبب اهتمامك بالمنصب والخبرة الرئيسية ذات الصلة التي تجلبها لجعلها مفيدة لك.
نصائح للمحترفين
حتى لو لم يكن مسؤول التوظيف بحاجة إلى خطاب تقديمي، فلا يزال إرسال واحدة فكرة جيدة.
هل تعلم أن أقل من 40% من المرشحين يرسلون خطابًا تقديميًا، حتى لو طلب منهم مسؤول التوظيف ذلك؟
إن إرسال خطاب تغطية مكتوب جيدًا سيمنحك ميزة كبيرة على المتقدمين الآخرين
أسئلة مكررة
كيفية تنسيقات رسائل الغلاف الإستراتيجية بشكل صحيح؟
لتنسيق خطاب التقديم الخاص بك بشكل صحيح، ما عليك سوى اتباع هذه النظرة العامة:
- تاريخ
- معلومات الاتصال
- يتصل
- افتتاح
- الفقرة
- الإنهاء
فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند تنسيقات رسائل الغلاف الإستراتيجية التقديم الخاص بك:
- اختر خطًا احترافيًا ونظيفًا. تجنب استخدام الخطوط المزخرفة مثل Monotype Corsiva أو الخطوط ذات المظهر غير الاحترافي مثل Calibri. الخيارات الأفضل هي Times New Roman وArial.
- كذلك يجب أن يكون التنسيق متسقًا. استخدم نفس التنسيق والخط وحجم المستند لسيرتك الذاتية وخطاب التقديم.
- أيضا استخدم تنسيق الكتلة. كذلك عند كتابة خطاب رسمي، استخدم دائمًا تنسيق الحروف الكبيرة. وهذا يعني أن جميع أجزاء الرسالة محاذاة إلى اليسار ومتباعدة بشكل فردي.
ما هو خطاب الغلاف؟
خطاب التقديم عبارة عن مستند قصير مرفق بالسيرة الذاتية أو السيرة الذاتية أو المحفظة.
الهدف هو عرض أهم المهارات والخبرات في السيرة الذاتية للمرشح ومساعدة مسؤولي التوظيف على اختيار أفضل مرشح لفتح الوظيفة.
كيف تكتب رسالة تعريفية تنسيقات رسائل الغلاف الإستراتيجية بتنسيق الكتلة؟
لكتابة رسالة تعريفية بتنسيق كتلة، قم بمحاذاة جميع أجزاء رسالة المقدمة إلى اليسار، واضبط التباعد بين الجمل على مفردة، والتباعد بين الفقرات على الضعف.
يُستخدم تنسيق الكتلة بشكل شائع في رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الرسمية أو التجارية.
كيفية تنسيقات رسائل الغلاف الإستراتيجية التدريبية؟
لتنسيق خطاب تقديم التدريب الخاص بك، يجب عليك الالتزام بتنسيق خطاب تقديم عام.
حتى لو لم تكن لديك خبرة عمل فعلية، يمكنك تسليط الضوء على مهاراتك وخبراتك في خطاب التقديم الخاص بك.
هذا كل شيء:
قم بإدراج الخبرات والمهارات التي اكتسبها المتطوع على طول الطريق. يمكنك أيضًا أن تشرح بإيجاز مدى صلة هذه المهارات بالبرنامج.
يشمل الأنشطة اللامنهجية. قم بوصف الشخص الذي لعبت فيه دورًا نشطًا أو قياديًا ووصف المهارات التي اكتسبتها.
قائمة الجوائز والتقديرات ذات الصلة.كذلك حدد فقط تلك التي تنقل الفوائد المرتبطة ببرنامج التدريب الداخلي الخاص بك.
ما هو تنسيق البريد الإلكتروني الجيد لرسالة الغلاف؟
يجب أن يكون تنسيق البريد الإلكتروني لخطاب التقديم قصيرًا وموجزًا مع إظهار ملاءمتك للمنصب من خلال المهارات والخبرات ذات الصلة.
كذلك لا يوجد تنسيق محدد لكتابة رسالة تعريفية بالبريد الإلكتروني، ولكننا نوصي بالتنسيق التالي:
- تحيه
- حيث يمكنك مشاركة اهتمامك بالدور والمهارات ذات الصلة
- وأخيرا، أذكر المرفقات الهامة مثل السيرة الذاتية
اذا أردت مزيدا من المعلومات عن كيفية انشاء السيرة الذاتية وتنسيقات الغلاف تفضل بزيارة موقعنا twiintech
واطلب الخدمة الاحترافية عن طريق الواتساب