طريقة استخدام ChatGPT لإنشاء رسالة تعريفية
طريقة استخدام ChatGPT لإنشاء رسالة تعريفية
طريقة استخدام ChatGPT لإنشاء رسالة تعريفية
طريقة استخدام ChatGPT لإنشاء رسالة تعريفية ستمنحك مقابلة فعلية
قد يكون البحث عن وظيفة هذه الأيام أمرًا مرهقًا. هنالك الكثير لفعله! ولهذا السبب يستخدم العديد من الباحثين عن عمل الآن ChatGPT لإنشاء خطابات التقديم الخاصة بهم.
ومع ذلك، هناك بعض الأخطاء الشائعة التي يجب عليك تجنبها عند استخدام ChatGPT.
أيضا سيساعدك هذا الدليل على استخدام هذه الأداة المجانية لإنشاء خطاب تعريف يمثل بداية جيدة للبحث عن وظيفة.
ما عليك سوى اتباع الخطوات السبع البسيطة أدناه وستحصل على خطاب تقديمي جيد في وقت قصير!
ما هو ChatGPT وكيف يكتب خطاب تعريف؟ طريقة استخدام ChatGPT لإنشاء رسالة تعريفية
ChatGPT هي أداة تعتمد على الذكاء الاصطناعي تم تطويرها بواسطة OpenAI وتم إطلاقها في نوفمبر 2022.
يعمل ChatGPT باستخدام تقنية معالجة اللغة الطبيعية (NLP) لفهم ما تحاول كتابته. ثم يقترح الكلمات والجمل التي يمكنك استخدامها لإكمال كتابتك.
كذلك لاستخدام ChatGPT، عليك أولاً تزويده بمطالبة. المطالبة هي شكل من أشكال التعليمات التي تخبر ChatGPT بما يجب فعله وكيفية الاستجابة.
أيضا تعد المطالبة أمرًا بالغ الأهمية عند استخدام ChatGPT. وذلك لأنه يوفر السياق والتوجيه للنموذج لتوليد الاستجابة ذات الصلة.
بدون مطالبة جيدة، سيعيد ChatGPT استجابة غامضة وعامة.
كيفية استخدام ChatGPT لكتابة خطاب التقديم الخاص بك. طريقة استخدام ChatGPT لإنشاء رسالة تعريفية
حتى إذا لم تستخدم ChatGPT من قبل ولم تكن متأكدًا من كيفية عمله، يمكنك إنشاء خطاب تعريف بسرعة باتباع الخطوات السبع أدناه.
إذا كنت تريد طريقة أبسط للقيام بذلك، فاستخدم مولد الرسائل التعريفية التلقائي الخاص بنا.
أيضا إنه يمر بجميع هذه الخطوات السبع في غضون ثوانٍ ويزيل التخمين من العملية برمتها.
الخطوة 1 – قم بالتسجيل في ChatGPT
يعد التسجيل في ChatGPT أمرًا سهلاً للغاية. انتقل إلى chat.OpenAi.com وقم بالتسجيل للحصول على حساب باستخدام عنوان بريد إلكتروني، أو حساب Google أو Microsoft.
سيتم بعد ذلك نقلك إلى الصفحة الرئيسية، والتي تبدو كالتالي:
شريط الدردشة الموجود أسفل الشاشة هو المكان الذي تكتب فيه مطالباتك.
الآن بعد أن رأيت مدى سهولة إعداد ChatGPT، فلنبدأ في استخدامه لكتابة خطاب التقديم الخاص بك!
الخطوة 2 – ابدأ المطالبة الخاصة بك
للبدء، أخبر ChatGPT أنك بحاجة إلى خطاب تعريفي. يمكنك أيضًا تقديم بعض المعلومات الأساسية حول الوظيفة التي تتقدم لها وما ترغب في التأكيد عليه في خطاب التقديم الخاص بك.
ليس عليك تقديم الكثير من التفاصيل عن نفسك في الجزء الافتتاحي من المطالبة.
هذه هي الخطوة التالية!
الخطوة 3 – قم بتزويد ChatGPT بسيرة ذاتية قصيرة
لقد حان الوقت لمنح ChatGPT المزيد من المعلومات عنك. سيساعد ذلك في تخصيص خطاب التقديم لتسليط الضوء على مهاراتك وخبراتك الفريدة.
فيما يلي بعض المعلومات الأساسية التي يجب عليك تضمينها في سيرتك الذاتية:
- اسمك – ابدأ باسمك الكامل.
- معلومات الاتصال الخاصة بك – ثم قم بتضمين عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك وعنوانك (المدينة والولاية مناسبان).
- تجربتك المهنية – قم بتلخيص المناصب التي شغلتها، والشركات التي عملت بها، وأي إنجازات ملحوظة.
- تعليمك – قم بتضمين شهاداتك والمؤسسات التي التحقت بها.
- مهاراتك ومؤهلاتك – ركز على المهارات والمؤهلات ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها.
اكتب سيرتك الذاتية القصيرة مباشرة في شريط الدردشة بعد الفقرة الافتتاحية.
الخطوة 4 – الصق الوصف الوظيفي
أنت الآن بحاجة إلى تزويد ChatGPT بمزيد من المعلومات حول الوظيفة التي تتقدم لها.
للقيام بذلك، ما عليك سوى لصق الوصف الوظيفي في الموجه الخاص بك، مباشرةً بعد سيرتك الذاتية القصيرة.
كذلك سيساعد الوصف الوظيفي ChatGPT في إنشاء خطاب تعريف أكثر ملاءمة لـ ATS.
ATS تعني “نظام تتبع مقدم الطلب”. هذا هو برنامج الكمبيوتر الذي تستخدمه معظم الشركات في الوقت الحاضر لمساعدتها في إدارة عملية التوظيف.
عندما تقوم بإرسال طلب الوظيفة الخاص بك، فإنه عادةً ما ينتقل مباشرةً إلى قاعدة بيانات ATS.
أيضا يقوم مديرو التوظيف بعد ذلك بالبحث عن المرشحين المناسبين عن طريق كتابة الكلمات الرئيسية في شريط بحث ATS.
ترتبط هذه الكلمات الرئيسية بالوظيفة ويمكن أن تتضمن المسميات الوظيفية والمهارات والمسؤوليات والسمات الشخصية ومستوى التعليم والمزيد.
نصيحة احترافية: لإنشاء خطوط جديدة في ChatGPT دون الضغط على مفتاح Enter (الذي يخبر ChatGPT ببدء إنشاء المحتوى) فقط اضغط على مفتاحي Shift + Enter في نفس الوقت.
أين تجد هذه الكلمات الرئيسية؟ في الوصف الوظيفي! لهذا السبب يجب عليك تضمينه في موجهك.
عند إضافة الوصف الوظيفي، يمكنك تضمين الجملة التالية:
“يرجى التأكد من أن خطاب التقديم يتضمن الكلمات الرئيسية والعبارات ذات الصلة من هذا الوصف الوظيفي لجعله صديقًا لـ ATS.”
سيؤدي هذا إلى مطالبة ChatGPT بإنشاء خطاب تعريفي مصمم خصيصًا للوصف الوظيفي المحدد ومُحسّن لـ ATS.
الخطوة 5 – الصق سيرتك الذاتية في ChatGPT
يجب أن يكون الجزء الأخير من مطالبتك هو سيرتك الذاتية، المليئة بالتفاصيل حول مهاراتك وخبراتك ومؤهلاتك.
ما عليك سوى نسخ نص سيرتك الذاتية ولصقه في الموجه.
قد ترغب في أن توضح لـ ChatGPT أنك تقوم بتضمين سيرتك الذاتية لمساعدتها في إنشاء خطاب تقديمي أكثر تخصيصًا.
على سبيل المثال، يمكنك القول،
“I’m also including my resume for reference [paste resume here]. I want to highlight my experience in developing and executing successful marketing campaigns and showcase my ability to work collaboratively with cross-functional teams.”
أيضا يمكنك القيام بكل هذا تلقائيًا باستخدام منشئ الرسائل التعريفية الجديد المدعوم بالذكاء الاصطناعي من twiintech.
باستخدام هذه الأداة، لن تضطر إلى القلق بشأن كتابة المطالبات لأنها تم تصميمها بالفعل في البرنامج.
تتضمن مطالبات twiintech سيرتك الذاتية والوصف الوظيفي لإنشاء خطاب تعريفي مخصص للغاية لك بنقرة واحدة فقط!
الخطوة 6 – اضغط على مفتاح “أدخل”.
بمجرد تضمين جميع المعلومات الضرورية في المطالبة، فقد حان الوقت لإنشاء خطاب التقديم الخاص بك!
كل ما عليك فعله هو الضغط على مفتاح “enter”، وسيقوم ChatGPT بإنشاء خطاب تعريفي فريد ومخصص لك.
يجب أن يبدو مثل هذا:
لكنك لم تنته بعد!
الخطوة 7 – قم بضبط خطاب تغطية ChatGPT الخاص بك
تعتبر ChatGPT أداة رائعة لإنشاء المسودة الأولى، ولكنك لا تزال بحاجة إلى تخصيص الوقت لمراجعتها وتحريرها وضبطها.
أيضا أنت لا تبحث فقط عن الأخطاء الواقعية والأخطاء النحوية، ولكن أيضًا للتأكد من أن خطاب التقديم الخاص بك يعكس مهاراتك وخبراتك وشخصيتك الفريدة.
على الرغم من قوة ChatGPT، إلا أن المحتوى الذي ينتجه قد يبدو أحيانًا غير شخصي بعض الشيء.
تقول بوني ديلبر، مديرة التوظيف في Zapier: “باعتبارك مقدم طلب، فأنت تريد أن تتميز عن الآخرين”. “يستخدم الكثير من الأشخاص ChatGPT، لذا إذا قمت ببساطة بإرسال ما تقوم بإنشائه، فمن المحتمل أن تكون سيرتك الذاتية وخطاب التقديم مثل أي شخص آخر.”
فيما يلي بعض النصائح للتأكد من أن خطاب التقديم الخاص بك يحتوي على ما يكفي منك.
- قم بتخصيص الافتتاحية – الانطباعات الأولى هي المفتاح! خذ الوقت الكافي لإضافة القليل من الشخصية إلى بداية خطاب التقديم الخاص بك.
- تأكد من أن خطاب التقديم الخاص بك يطابق الوصف الوظيفي – أعد قراءة الوصف الوظيفي للتأكد من أن رسالتك تحتوي على أهم المهارات والمتطلبات الخاصة بالمنصب.
- أكد على مهاراتك وخبراتك الفريدة – يجب أن توضح رسالتك سبب كونك أفضل مرشح للوظيفة.
- اجعلها واضحة وسهلة القراءة – اجعل خطاب التقديم الخاص بك موجزًا وفي صلب الموضوع. يتلقى أصحاب العمل الكثير من الطلبات، لذا اجعل طلبك سهل القراءة.
- اضبط النغمة إذا لزم الأمر – يعتبر الأسلوب الرسمي مناسبًا لبيئة الشركة، في حين أن الوضع غير الرسمي قد يكون أفضل بالنسبة لشركة صغيرة ناشئة.
- مراجعة الأخطاء والأخطاء المطبعية – استخدم أدوات التدقيق النحوي والتدقيق اللغوي للتحقق من عملك.
أيضا يمكنك أيضًا تجربة مطالبات مختلفة عند ضبط مسودتك الأولى لجعلها أكثر تخصيصًا واستهدافًا.
على سبيل المثال، قد تطلب من ChatGPT إعادة كتابة خطاب التقديم الخاص بك مع التركيز بشكل أكبر على خبرتك في المجال، أو مهاراتك التقنية، أو مؤهلاتك الأساسية.
أثناء عملك على خطاب التقديم الخاص بك، لا تتردد في إنشاء إصدارات متعددة منه (تأكد من نسخها ولصقها في مستند آخر).
هناك ميزتان لإنشاء إصدارات متعددة من رسالتك:
- يمكنك الجمع بين أفضل الأجزاء من كل إصدار لإنشاء خطاب تقديمي مثالي.
- سوف تتحسن في استخدام ChatGPT. تذكر أنه كلما كانت المطالبة أكثر تفصيلاً وتحديدًا، كانت النتيجة أفضل.
إنشاء المطالبات هو مهارة. مثل أي مهارة، يمكن تعلمها وتحسينها عن طريق الممارسة، الممارسة، الممارسة!
هل يجب أن أستخدم الذكاء الاصطناعي في بحثي عن وظيفة؟
كما يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي تبسيط عملية البحث عن وظيفة بعدة طرق.
أيضا يمكنهم مساعدتك في إنشاء سيرة ذاتية، وكتابة خطاب تعريفي، وتحسين ملفك الشخصي على LinkedIn، وصياغة رسائل بريد إلكتروني مصممة خصيصًا لوظيفة معينة أو شركة معينة.
أيضا يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي أيضًا في العثور على فرص عمل تتناسب مع مهاراتك ومؤهلاتك وخبراتك وتفضيلاتك.
وهذا يمكن أن يجعل البحث عن وظيفة أسرع وأكثر كفاءة.
وقد أضفنا مؤخرًا ميزة جديدة تستخدم GPT-4، وهي نفس التقنية التي يعتمد عليها ChatGPT، لإنشاء خطاب تعريفي مخصص لك.
الماخذ الرئيسية حول طريقة استخدام ChatGPT لإنشاء رسالة تعريفية
ChatGPT هي أداة تعتمد على الذكاء الاصطناعي تم تطويرها بواسطة OpenAI ويمكن استخدامها لإنشاء خطاب تقديمي.
إن مفتاح استخدام ChatGPT بنجاح هو إنشاء مطالبات واضحة ومفصلة. يجب أن تتضمن هذه المطالبات سيرتك الذاتية ووصف الوظيفة التي تتقدم لها.
يجب اعتبار خطاب التقديم الذي ينشئه ChatGPT مسودة أولى.
ستظل بحاجة إلى قضاء بعض الوقت في تعديله وضبطه للتأكد من أنه يعكس مهاراتك وخبراتك وشخصيتك الفريدة.
مدعومًا بتقنية الذكاء الاصطناعي، يستخدم تطبيق Jobscan أفضل ممارسات الصناعة لإنشاء رسائل تعريفية ستوفر لك المزيد من مقابلات العمل.
ويفعل ذلك عن طريق….
- تحليل كل من سيرتك الذاتية والوصف الوظيفي.
- أيضا تخصيص كل حرف للوظيفة المحددة التي تتقدم لها.
- كذلك التركيز فقط على المهارات التي أدرجتها في سيرتك الذاتية.
- أيضا يعرض إنجازاتك الأكثر صلة والنتائج القابلة للقياس.
- إنشاء خطاب تعريفي غني بالكلمات الرئيسية وصديق لـ ATS.
- قم بتنظيم جميع رسائل الغلاف الخاصة بك في مكان واحد ليسهل الوصول إليها.
كما هو الحال مع أي أداة من أدوات الذكاء الاصطناعي، نوصيك بأخذ الوقت الكافي لمراجعتها وتخصيصها قبل إرسالها.
أيضا باستخدام منشئ رسائل الغلاف من Twintech، ستتمكن من الحصول على خطاب تعريف عالي الجودة مع تجنب العديد من الأخطاء التي يرتكبها الآخرون عند القيام بذلك بمفردك.
الآن، أحب أن أسمع منك! من خلال موقعنا twiintech ما هي أكبر التحديات التي تقابلك حول طريقة استخدام ChatGPT لإنشاء رسالة تعريفية؟
أيضا أطلب الخدمة الا حترافية من المهندسين المختصين