كيفية إنشاء السيرة الذاتية ATS
كيفية إنشاء السيرة الذاتية ATS
كيفية إنشاء السيرة الذاتية ATS
هل أنت مستعد للارتقاء بحياتك المهنية إلى المستوى التالي؟
كيفية إنشاء السيرة الذاتية ATS
قم بزيادة فرصك في الحصول على وظيفة أحلامك من خلال السيرة الذاتية المُحسّنة لـ ATS!
هل تشعر بالإحباط في بحثك عن وظيفة لأنك لا تحصل على ما يكفي من المقابلات؟
إذا كان الأمر كذلك، فأنت بحاجة إلى إنشاء سيرة ذاتية لـ ATS.
ATS تعني “نظام تتبع مقدم الطلب”. هذا برنامج كمبيوتر يساعد الشركات على إدارة عملية التوظيف عن طريق فرز الطلبات وتنظيمها.
عندما تتقدم بطلب للحصول على وظيفة، عادةً ما يتم إدخال سيرتك الذاتية مباشرة في قاعدة بيانات ATS.
المشكلة هي أنه إذا لم يتم تحسين سيرتك الذاتية لتناسب ATS، فقد لا يراها مديرو التوظيف أبدًا.
هناك سببان:
- لم يتم تنسيق سيرتك الذاتية بشكل صحيح ولا يمكن لـ ATS قراءتها.
- لا تحتوي سيرتك الذاتية على الكلمات الرئيسية التي يبحث عنها مدير التوظيف.
وفي كل الأحوال النتيجة واحدة: الرفض.
من المرجح أن تصل السيرة الذاتية لـ ATS إلى أيدي مديري التوظيف.
وهذا سيؤدي إلى المزيد من المقابلات وفرص العمل.
والخبر السار هو أن إنشاء سيرة ذاتية لـ ATS ليس بالأمر الصعب.
ستوضح لك هذه المقالة كيفية القيام بذلك في ثلاث خطوات سهلة.
كيفية إنشاء السيرة الذاتية ATS في 3 خطوات
كيفية إنشاء السيرة الذاتية ATS
قبل أن نبدأ، يجب أن تعلم أن السيرة الذاتية لـ ATS ليست هي السيرة الذاتية التي ترسلها لكل وظيفة تتقدم لها.
تسهل مواقع التوظيف عبر الإنترنت مثل إنديد إرسال نفس السيرة الذاتية مرارًا وتكرارًا.
ومع ذلك، سوف تحصل على نتائج أفضل إذا قمت بتخصيص كل سيرة ذاتية بما يتناسب مع الوظيفة المحددة التي تتقدم لها.
ألن يكون ذلك أكثر استهلاكا للوقت؟
نعم، ولكنها أيضًا أكثر كفاءة. هناك طرق لتسريع العملية باستخدام أدوات آلية مثل ماسح السيرة الذاتية twiintech.
الخطوة #1 – حدد المنصب أو الخبرة المطلوبة وقم بإدراجها في عنوان سيرتك الذاتية.
الخطوة الأولى هي إلقاء نظرة على الجزء العلوي من الوصف الوظيفي.
ابحث عن الدور الذي تحتاجه أو الخبرة التي تحتاجها هنا. هنا مثال:
لنفترض أنك تريد التقدم لهذا المنصب.
حاول تضمين الكلمتين الرئيسيتين “مدير أول” و”مبيعات” في عنوان سيرتك الذاتية.
عنوان سيرتك الذاتية هو ملخص مختصر لهويتك المهنية.
يظهر في أعلى سيرتك الذاتية، أسفل معلومات الاتصال الخاصة بك مباشرةً.
من المهم تضمين الكلمتين الرئيسيتين “مدير أول” و”مبيعات” في العنوان لأن مديري التوظيف قد يقومون بإدخال نفس الكلمات الرئيسية في ATS عند البحث عن المرشح المناسب.
مثال لعنوان السيرة الذاتية لهذا المنصب:
- ركز كبار المديرين وقادة المبيعات ذوي الكفاءة العالية على تحقيق نتائج رائعة.
- مدير كبير ديناميكي يتمتع بخلفية قوية في مجال المبيعات وتطوير الأعمال.
- مدير أول يتمتع بخبرة مبيعات واسعة ومهارات في بناء فرق عالية الأداء.
الآن بعد أن قمت بتحسين عنوان سيرتك الذاتية لـ ATS، فقد حان الوقت للعمل على بقية سيرتك الذاتية.
الخطوة رقم 2 – تحديد الكلمات الرئيسية الأساسية
والخطوة التالية هي قراءة بقية الوصف الوظيفي بعناية وإبراز المهارات أو الكلمات الرئيسية التي تظهر بشكل متكرر.
هذه عادة ما تكون مهارات صعبة. المهارات الصعبة هي مهارات ومعرفة محددة تعتمد على الخبرة والتدريب.
تشمل أمثلة المهارات الصعبة الكتابة الفنية، وتحليل البيانات، والتصميم الجرافيكي، وإدارة المشاريع، وPython، وJava، وSalesforce.
فيما يلي مثال على الوصف الوظيفي الذي يسلط الضوء على إحدى أهم المهارات – “التسويق”.
يجب أن تظهر هذه الكلمة الرئيسية بشكل بارز في سيرتك الذاتية إذا كنت تأمل في الحصول على مقابلة.
يتعلق الأمر باستخدام نفس اللغة في سيرتك الذاتية التي يستخدمها مدير التوظيف في الوصف الوظيفي.
سيساعد هذا في إبراز سيرتك الذاتية.
يعمل ماسح السيرة الذاتية الخاص بـ twiintech على تبسيط العملية.
بمجرد تحميل سيرتك الذاتية والوصف الوظيفي إلى الماسح الضوئي،
فإنه يقوم بإنشاء تقرير مطابقة. يسلط هذا التقرير الضوء على المهارات والكلمات الرئيسية التي يجب عليك إضافتها إلى سيرتك الذاتية.
فيما يلي مثال لتقرير المباراة:
في المثال أعلاه، المصطلح “مطلوب” يعني أن هذه المهارات هي المؤهلات الأساسية للوظيفة.
لا تضف كلمات رئيسية لمجرد إضافتها.
بدلاً من ذلك، قم بتخصيص الكلمات الرئيسية التي تظهر بالفعل في سيرتك الذاتية بحيث تتطابق تمامًا مع الكلمات الرئيسية في الوصف الوظيفي.
وهذا أمر مهم لأن العديد من ATS لا يمكنها التمييز بين المرادفات أو الاختصارات أو الميزات المشابهة.
على سبيل المثال، إذا كانت لديك خبرة في “خدمة العملاء” ولكن الوصف الوظيفي يستدعي “دعم العملاء”، فقد لا تتقدم سيرتك الذاتية إلى الجولة التالية.
من المهم أيضًا تضمين الإصدارات الطويلة والمختصرة لكلماتك الرئيسية.
لنفترض أنك محاسب عام معتمد (CPA). يجب أن تحاول إدراج كل من “CPA” و”المدقق” في سيرتك الذاتية.
سيضمن هذا أن يجد أصحاب العمل سيرتك الذاتية عند البحث عن أي مصطلح في ATS.
إذا كانت سيرتك الذاتية بها مشكلات في إمكانية البحث، فإن تقارير المطابقة التي تم إنشاؤها بواسطة Jobscan Resume Scanner ستشير إلى ذلك
الخطوة #3 – قم بتنسيق سيرتك الذاتية ATS بشكل صحيح
آخر شيء عليك القيام به هو التأكد من تنسيق سيرتك الذاتية بشكل مناسب لـ ATS.
لأنه إذا لم يتمكن ATS من قراءة معلوماتك بشكل صحيح، فمن غير المرجح أن يعثر مديرو التوظيف على سيرتك الذاتية.
يريد العديد من الباحثين عن عمل أن تبدو سيرتهم الذاتية جذابة.
قد تبدو هذه فكرة جيدة، لكن عناصر التصميم الجرافيكي قد تربك ATS.
من الأفضل الالتزام بالتصميمات البسيطة التي يسهل قراءتها
اتبع هذه النصائح لمساعدة ATS على قراءة سيرتك الذاتية بشكل صحيح:
- استخدم لغة بسيطة وواضحة. إن استخدام المصطلحات أو اللغة المعقدة للغاية لن يؤدي إلا إلى إرباك النظام.
- التزم بعناوين أقسام السيرة الذاتية التقليدية مثل “التعليم” و”الخبرة العملية”. تجنب استخدام عناوين أكثر إبداعًا مثل “أين كنت”.
- للحصول على أفضل سهولة للقراءة، استخدم خطًا شائعًا وسهل القراءة، مثل Times New Roman أو Arial أو Helvetica.
- تأكد من أن لديك هوامش بقياس 1 بوصة من جميع الجوانب حتى لا تبدو سيرتك الذاتية مزدحمة.
- تجنب الرسومات أو الزخارف غير الضرورية. إنها تجعل سيرتك الذاتية تبدو غير احترافية وتربك ATS.
- تجنب استخدام الأحرف أو الرموز الخاصة التي قد يخطئ النظام في تفسيرها.
- استخدم مستند Word عند إنشاء سيرتك الذاتية. وهذا يضمن أنها تبدو جيدة ويسهل على ATS قراءتها.
- استخدم قالب السيرة الذاتية ATS لتبدأ
قد تكون محاولة تنسيق السيرة الذاتية مهمة شاقة، خاصة إذا كنت جديدًا على أنواع مختلفة من السير الذاتية.
ولهذا السبب تقدم twiintech قوالب سيرة ذاتية مجانية متوافقة مع ATS لمساعدتك على البدء.
هذه القوالب الاحترافية سهلة الاستخدام ومتوفرة في مجموعة متنوعة من التنسيقات، لذا يمكنك اختيار القالب الذي يناسب احتياجاتك.
ما هو ATS؟ وكيف يعمل؟ كيفية إنشاء السيرة الذاتية ATS
تُسهّل مواقع التوظيف عبر الإنترنت مثل “Inced” و”Monster” و”LinkedIn” إرسال السيرة الذاتية.
لا يستغرق الأمر سوى بضع نقرات بالماوس.
على الرغم من أن هذا قد يبدو أمرًا جيدًا للباحثين عن عمل مثلك، إلا أنه قد يجعل سيرتك الذاتية أقل إلحاحًا.
وذلك لأن مديري التوظيف والقائمين بالتوظيف ليس لديهم ببساطة الوقت أو الموارد لمراجعة المئات أو حتى الآلاف من السير الذاتية التي يتلقونها لكل منصب مفتوح.
لحل هذه المشكلة، تستخدم معظم الشركات الآن أنظمة تتبع مقدم الطلب (ATS) لأتمتة عملية مراجعة السير الذاتية وطلبات التقديم.
ATS هو برنامج كمبيوتر يدير عملية التوظيف.
ويتم ذلك عن طريق جمع وفرز السير الذاتية لآلاف المتقدمين.
وإليك كيف يعمل:
عند إرسال سيرتك الذاتية، يتم إرسالها مباشرة إلى ATS الخاصة بالشركة.
يقوم ATS بتحليل سيرتك الذاتية وتخزينها في قاعدة بيانات.
يبحث مديرو التوظيف في قاعدة بيانات ATS عن السير الذاتية التي تتوافق مع مؤهلاتهم المطلوبة.
بشكل أساسي، تسمح ATS لمديري التوظيف باختيار المرشحين دون الاطلاع على السيرة الذاتية لكل شخص.
وهذا شيء عظيم بالنسبة لأصحاب العمل، ولكنه صعب بالنسبة للباحثين عن عمل.
كيف يستخدم القائمون على التوظيف ATS للعثور على المرشحين؟
كيفية إنشاء السيرة الذاتية ATS
في أغلب الأحيان، يبحث القائمون على التوظيف عن المرشحين بناءً على الكلمات الرئيسية.
عادة ما تكون هذه الكلمات الرئيسية هي المسميات الوظيفية أو مهارات محددة.
على سبيل المثال، إذا كان مسؤول التوظيف يبحث عن مهندس برمجيات، فسيكتب “مهندس برمجيات” في شريط بحث ATS.
أو قد يرغب مسؤول التوظيف في الحصول على شخص يتمتع بمهارات “التصميم الجرافيكي”.
لذلك قاموا بإدخال الكلمة الرئيسية “التصميم الجرافيكي” في ATS.
غالبًا ما تحتوي استعلامات البحث على كلمات رئيسية متعددة.
على سبيل المثال، “المساعد الإداري” بالإضافة إلى “Microsoft Excel” بالإضافة إلى “PowerPoint”.
يجب أن تحتوي السيرة الذاتية على الكلمات الرئيسية الثلاث لتظهر في عمليات بحث ATS.
إذا كانت سيرتك الذاتية لا تحتوي على الكلمات الرئيسية التي يبحث عنها مسؤولو التوظيف، فلن تكون سيرتك الذاتية مرئية في قاعدة بيانات ATS.
يمكن لأدوات مثل ماسح السيرة الذاتية twiintech أن تساعدك على تحسين سيرتك الذاتية من خلال التأكد من أنها تحتوي على الكلمات الرئيسية المناسبة لكل وظيفة تتقدم لها.
ما هو معدل المباراة الخاص بك؟ كيفية تحسينه؟
في بعض الأحيان، لا يكفي مجرد تضمين الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية (على الرغم من أنها بداية جيدة).
ستقوم العديد من ATS تلقائيًا بمقارنة سيرتك الذاتية بالكامل بالوصف الوظيفي.
وهذا يشمل كل ما تبذلونه من الخبرة العملية والتعليم والمؤهلات والمهارات.
يمكن لجهات التوظيف بعد ذلك تصنيف المتقدمين بناءً على مدى “ملاءمتهم” للوصف الوظيفي.
إذا لم تتطابق سيرتك الذاتية بشكل جيد بما فيه الكفاية، فقد لا يأخذك مسؤولو التوظيف في الاعتبار لشغل هذا المنصب.
فيما يلي مثال لكيفية تعيين ATS لمعدل النجاح لكل مقدم طلب.
يستخدم ATS هذا (المسمى Taleo) مصطلح “Req Rank” بدلاً من “Match Rate”.
إذا كنت تريد معدل مطابقة مرتفعًا، فاتبع الخطوات الثلاث التالية للتأكد من أن سيرتك الذاتية بأكملها ذات صلة ومستهدفة قدر الإمكان:
- أولاً، ألق نظرة فاحصة على الوصف الوظيفي. تحديد المهارات الأساسية والمؤهلات والخبرة المطلوبة.
- ثم انظر إلى سيرتك الذاتية لترى مدى توافقك معًا. إذا كنت تفتقر إلى شيء ما، فحاول إضافة الخبرة أو المؤهلات ذات الصلة.
- لا تنس استخدام الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية. لكن لا تبالغ في استخدامها! يجب أن تكون سيرتك الذاتية قابلة للقراءة دائمًا.
يجب أن تعلم أيضًا أن هناك أكثر من نوع واحد من المنشطات من نوع الأمفيتامين (ATS). يحدد كل نوع معدل مطابقة مختلفًا.
على سبيل المثال، يمكن لبعض برامج ATS التعرف على إصدارات متعددة من كلمة رئيسية، بينما لا تستطيع البرامج الأخرى ذلك.
قد تؤدي معرفة ATS الذي تستخدمه إلى تغيير الطريقة التي تنشئ بها سيرتك الذاتية.
الحجة المركزية
دعونا نلخص بإيجاز ما تعلمناه:
- يقوم نظام تتبع الطلبات (ATS) بأتمتة عملية التوظيف.
- يقوم القائمون على التوظيف بإدخال الكلمات الرئيسية في ATS للبحث عن المرشحين.
- عادة ما تكون هذه الكلمات الرئيسية هي المسميات الوظيفية أو مهارات محددة.
- يمكن العثور على هذه الكلمات الرئيسية في الوصف الوظيفي.
- حاول تضمين المسمى الوظيفي في عنوان سيرتك الذاتية.
- أيضا كلما كانت سيرتك الذاتية مطابقة للوصف الوظيفي بشكل أفضل، كلما ارتفع معدل المطابقة لديك.
- كذلك يجب أن يكون تنسيق سيرتك الذاتية في ATS بسيطًا وسهل القراءة.
وأخيرًا، ستساعدك أداة مسح السيرة الذاتية المجانية من twiintech على تحديد مدى تطابق سيرتك الذاتية مع الوصف الوظيفي.
كذلك لا تمنحك هذه الأداة سهلة الاستخدام نتيجة سيرتك الذاتية فحسب، أيضا توفر نصائح حول كيفية تحسين درجاتك.
أيضا للمزيد من النصائح حول سيرتك الذاتية وكيفية قبولها تواصل مع المهندسين المختصين