كيفية الحصول على ردود البريد الإلكتروني والهاتفية
كيفية الحصول على ردود البريد الإلكتروني والهاتفية
كيفية الحصول على ردود البريد الإلكتروني والهاتفية
الحصول على ردود البريد الإلكتروني والهاتفية
يعد تلقي الاتصال المباشر من مسؤول التوظيف جزءًا مثيرًا من البحث عن وظيفة واستراحة مرحب بها من إشعارات الرفض وعدم الاستجابة .
من بين مئات المتقدمين أو الآلاف من الملفات الشخصية على LinkedIn، قرر مسؤول التوظيف أنك واحد من الأشخاص القلائل الذين يستحقون التواصل معهم – تهانينا!
والخطوة التالية هي التحقق من صحة غرائزهم.
كيفية الحصول على ردود البريد الإلكتروني والهاتفية
سواء كنت ترد على رسالة بريد إلكتروني من مسؤول التوظيف أو تشارك في مقابلة هاتفية أولية ،
فمن المهم أن تظهر أنك محترف وماهر وقوي في التواصل .
لقد تواصلنا مع أربعة من مسؤولي التوظيف للحصول على نظرة ثاقبة لما يبحثون عنه في هذه التفاعلات الأولية.
- سامانثا هارمون ، أجيلون
- آدم كاربياك ، كاربياك للاستشارات
- ليزبيث هيرنانديز , جوبسكان
- تابيثا ترينت كافانا ، التفكير المستقبلي
كيفية الحصول على ردود البريد الإلكتروني والهاتفية
لمعرفة كيفية الحصول على ردود البريد الإلكتروني والهاتفية تابع قراءة مايلي
يمكن أن يرسل لك مسؤول التوظيف بريدًا إلكترونيًا أو LinkedIn InMail لعدة أسباب.
عادةً ما يقومون إما بالتواصل البارد للحصول على دور (المصادر) أو الاستجابة لطلب الوظيفة الخاص بك.
ماذا تفعل عندما يتصل بك مسؤول التوظيف بشكل غير متوقع
عندما يعثر مسؤول التوظيف على ملفك الشخصي على LinkedIn ويرسل إليك رسائل فجأة، فإن هدفه الأساسي هو فتح حوار.
وقال كاربياك: “آمل أن أتمكن من سماع شيء لا يعني الإغلاق الكامل”.
“أريد فقط القليل من ضوء النهار حيث يمكنني محاولة معرفة نوع القيمة التي يمكنني إضافتها لهم.”
قال هيرنانديز: “آمل أن أقوم بإنشاء وسيلة اتصال لإبقائنا على رادارهم وتحويلهم للتقدم”.
يسعد القائمون على التوظيف عمومًا بتلقي أي رد على الإطلاق أثناء التواصل البارد.
اقفز إلى أعلى قائمتهم من خلال تجاوز عبارة “أخبرني المزيد” البسيطة وإظهار الاهتمام الحقيقي بهذا الدور.
قال هيرنانديز: “أشعر بالثقة تجاههم عندما يأخذون الوقت الكافي للبحث عن الشركة قبل أن يقوموا حتى بصياغة ردهم علي”.
“إذا استجابوا بأي شيء يُظهر أنهم قاموا بالبحث في الشركة، أو مؤسسينا، أو مهمتنا، أو خلفيتي، فهذه أخبار جيدة دائمًا.”
“في النهاية، أفضل الردود على تلك الرسائل تتضمن شيئًا مثل:
“نعم، أنا مهتم”. متى يمكننا تحديد وقت للتواصل؟‘‘
قال هارمون. “إنه يُظهر الاهتمام من جانبهم، ويُظهر عقلية “دعونا نلتقي في منتصف الطريق”.”
وأضاف هارمون أن متابعة الأسئلة المتعلقة بالعميل أو الدفع فقط – وهي الأشياء التي قد لا يتمكن مسؤول التوظيف في الوكالة من الكشف عنها في تلك المرحلة –
“يمكن أن تشير إلى أنهم غير مهتمين بالفعل، أو أنهم قد لا يرون ما نفعله قيّم. هؤلاء الأشخاص… من المرجح ألا يصبحوا مرشحين”.
قد لا يكون لدى بعض الباحثين عن عمل رأي عالٍ في شركات التوظيف بعد البحث عن وظيفة،
ولكن هناك شركات توظيف رائعة ستصبح مناصرًا لك إذا سمحت لهم بذلك.
عندما يتصل بك مسؤول التوظيف، فهذا ليس الوقت المناسب للتنفيس عن إحباطاتك. كن محترفًا ومهذبًا.
قال كافانا: “ما لم يكونوا وقحين تمامًا، فلن يمنعني شيء حقًا من الرغبة في إجراء محادثة أولية”.
قال كاربياك: “أستطيع أن أعرف في بعض الأحيان ما إذا كان المرشح لن ينسجم معي أو يعاملني مثل الترس”.
“أنا لست ترسًا. أنا شريك في العملية. إذا كانوا يريدون مني فقط أن أفجرهم هناك … أو أنهم لا يحترمونني لأنني مسؤول عن التجنيد، فسوف أقوم بسحب القابس “.
كيفية الرد على طلب مقابلة هاتفية مع المجند
إذا كنت قد تقدمت بطلب للحصول على وظيفة واستجاب مسؤول التوظيف، فمن المحتمل أن يقوم بجدولة فحص الهاتف.
يمكن أن يكون الرد على هذه الرسائل مرهقًا لأعصاب الباحثين عن عمل الذين يرون فجأة وظيفة أحلامهم في متناول اليد.
مفتاح هذه التفاعلات هو الاستجابة.
قال كاربياك: “عندما أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى أحد المرشحين لتحديد موعد لفحص الهاتف، فإن أكثر ما يهمني هو: “هل يمثل ذلك صعوبة في جدولة مواعيدهم؟”.
قال هارمون: “نحن نبحث عن ردود واضحة ومهنية، ولكننا نبحث حقًا عن الاستجابة بشكل عام”. “هذا يملي مدى سلاسة عملية العمل معهم ومدى استثمارهم في البحث عن عمل في هذه المرحلة.”
الاختبارات الحقيقية تأتي أثناء المكالمة الهاتفية.
ما الذي يبحث عنه القائمون على التوظيف في المقابلة الهاتفية التي تجريها
تعد المقابلة الهاتفية فرصتك للتحقق من صحة غرائز مسؤول التوظيف وإظهار عمق مهاراتك.
“نحن نطرح أسئلة أساسية حول مجموعة مهارات المرشح للتأكد من أننا على نفس الصفحة فيما يتعلق بالخبرة والمتطلبات”.
يريد هيرنانديز أن يعرف “كيف قاموا بتطبيق المهارات والمؤهلات من سيرتهم الذاتية في عملهم الفعلي”.
بدلًا من ذكر المهارات الموجودة في سيرتك الذاتية، من المهم جدًا أن تناقش بذكاء ما الذي تفعله بالضبط.
وتابع هيرنانديز قائلاً: “من السهل إدراج الأشياء في السيرة الذاتية، ولكن عندما أطلب منك أن تخبرني عن خلفيتك، أريد أن أرى مدى ثقتك في التعبير الشفهي عن مجموعة المهارات هذه وكيف تقوم بتسويق نفسك”.
وقد تناولت مجموعة من مسؤولي التوظيف في الشركات هذا الأمر في مقال سابق .
قال أندرو مسؤول التوظيف غير الربحي: “أنت تريد أن تعرف مدى نجاحهم في نقل تجربتهم السابقة إلى شخص لم يلتقوا به من قبل”.
“في تلك المحادثة الأولية، أقوم بقياس مهارات الاتصال لديهم.”
إن التأكد من أن مهاراتك تتوافق مع الوصف الوظيفي هو الشغل الشاغل للقائمين بالتوظيف في هذه المرحلة، ولكن لديهم المزيد من الأمور التي يجب تغطيتها خلال المقابلة الهاتفية التي تستغرق 15-30 دقيقة .
هذه هي أول فرصة جيدة لمسؤول التوظيف للبدء في تقييم مدى ملاءمة الثقافة والتوقعات طويلة المدى.
: “إن التوافق الثقافي أمر كبير، ولكن في الشركة الناشئة ، أبحث أيضًا عن الأشياء التي يمكن للمرشح إضافتها إلى الفريق أو حتى تعليمها لفريقنا”.
قال كافانا: “أنا أهتم بمصالحهم وعواطفهم وأسبابهم”.
وأضاف هيرنانديز أن “هذا المرشح قد يكون زميلي في العمل يومًا ما، لذلك أقوم بالبحث عن شخص سيكون محترمًا وودودًا ومهتمًا بالفريق”.
ويتضمن ذلك أيضًا كيفية تناسب المرشح ليس فقط مع الفريق الحالي، ولكن أيضًا مع أهداف الشركة طويلة المدى.
قال كاربياك: “أخبرني… ماذا تريد في المستقبل”. “أخبرني إذن لماذا لا تستطيع تحقيق ذلك في وظيفتك الحالية.”
قال هيرنانديز: “قد تكون عبارة “أين ترى نفسك في نهاية المطاف” مبتذلة وربما مفرطة الاستخدام، ولكنها تتيح لي في الواقع معرفة ما إذا كان بإمكاننا أن نقدم لك القدرة على متابعة هذا الهدف أم لا، ومن منظور الأعمال، ما إذا كانت شراكتنا المشتركة الأهداف متطابقة.”
توظيف شخص ما هو استثمار كبير.
على الرغم من أنك لا تحتاج بالضرورة إلى ” خطة خمسية ” منظمة، إلا أن وجود فكرة واضحة عما تعمل من أجله يمكن أن يلهم الثقة في مسؤول التوظيف، خاصة إذا كنت حريصًا على مواءمتها مع قيم الشركة.
كيفية الرد على LinkedIn Recruiter(وتثبيته)
الخلاصة: من أىجل معرفة كيفية الحصول على ردود البريد الإلكتروني والهاتفية
- كن سريع الاستجابة. لا تجعل المجند يعمل من أجل ذلك.
- أظهر اهتمامك من خلال البحث عن الشركة والدور.
- عبّر عن مهاراتك وخبراتك بوضوح. اعرف لماذا أنت جيد في ما تفعله.
- أظهر أنك ستكون زميلًا جيدًا في العمل من خلال كونك ودودًا ومحترفًا ومهذبًا.
- قم بإعداد رؤية طويلة المدى لحياتك المهنية (ويفضل أن تكون تلك التي تتوافق مع الشركة).