كيفية معالجة وإنهاء رسالة الغلاف Cover Letter

كيفية معالجة وإنهاء رسالة الغلاف Cover Letter

 

كيفية معالجة وإنهاء رسالة الغلاف Cover Letter

لقد قمنا بتجميع بعض النصائح لمساعدتك في تخصيص خطاب التقديم الخاص بك، سواء كنت تعرف اسم مدير التوظيف أم لا.

في عصرنا الحديث الذي يتسم بالتخصيص، تعد “إلى من يهمه الأمر” طريقة قديمة ومنفصلة لتوجيه خطاب تقديمي.

قد يعني ذلك أيضًا أنك لم تقم بالبحث عن الشركة أو أنك تفترض أنه يمكن لأي شخص قراءة الرسالة.

أدناه، قمنا بتجميع بعض النصائح لمساعدتك في تخصيص خطاب التقديم الخاص بك، سواء كنت تعرف اسم مدير التوظيف أم لا.

عندما يتعلق الأمر بمعالجة خطاب تقديمي، تسلط أعمدة النصائح في كثير من الأحيان الضوء على هذين المأزقين:

الخطأ 1: الفشل في توجيه خطاب التقديم الخاص بك إلى شخص معين

الخطأ الثاني: توجيه رسالة تعريفية إلى الشخص الخطأ

لا تحدد معظم إعلانات الوظائف من سيقرأ خطاب التقديم الخاص بك.

وهذا يضع الباحثين عن عمل في موقف صعب. إصلاح الخطأ الأول قد يؤدي إلى ارتكاب

الخطأ الثاني. إذًا ما هي أفضل طريقة لاستبدال عبارة “إلى من يهمه الأمر” في خطاب التقديم الخاص بك؟

 

3 نصائح أساسية من أجل كيفية معالجة وإنهاء رسالة الغلاف Cover Letter

1) لا توجه خطاب التقديم الخاص بك إلى مسؤول التوظيف

بالنسبة للعديد من الوظائف الشاغرة، أول شخص تحتاج إلى إقناعه هو مسؤول التوظيف في الشركة.

هذا لا يعني أنه يجب عليك إرسال خطاب التقديم الخاص بك إليهم.

قال أحد مسؤولي التوظيف في مجال الرعاية الصحية منذ فترة طويلة: “لا يقرأ القائمون على التوظيف خطابات التقديم”. “الحد الأدنى.”

قد يكون ذلك مبالغًا فيه – معظمهم لا يفعل ذلك، والبعض الآخر يفعل ذلك – لكن العديد من مسؤولي التوظيف قد يعترفون بأنهم ليسوا الجمهور المقصود لخطاب التقديم.

قال أحد مسؤولي التوظيف في الصناعة غير الربحية: “إن الأمر في الغالب يخص مدير التوظيف”. “بالنسبة لنا [مسؤولي التوظيف]، فهي مجرد خطوة إضافية في عملية طويلة بالفعل.”

وافق مسؤول التوظيف في مجال الرعاية الصحية: “إذا كنت ترسله مباشرة إلى مدير التوظيف الذي يبحث في عدد أقل بكثير من المتقدمين، فقد يقرأ ذلك بالفعل”.

 

2) ابحث عن اسم مدير التوظيف

أفضل طريقة لتخصيص خطاب التقديم الخاص بك هي مخاطبة مدير التوظيف بالاسم.

ومع ذلك، قد يكون من الصعب تحديد مدير التوظيف، وقد يؤدي تخمينك المدروس إلى توجيه خطاب التقديم الخاص بك إلى الشخص الخطأ.

فيما يلي بعض النصائح للعثور على مدير التوظيف.

ابحث في موقع الشركة
هناك عدد قليل من إعلانات الوظائف التي تدرج مدير التوظيف بالاسم، لكن الكثير منها سيخبرك بالمنصب الذي ستقدم تقارير إليه.

 

مع هذه المعلومات، القليل من العمل البوليسي يمكن أن يكشف عن اسم مدير التوظيف.

ابدأ بتصفح موقع الشركة. ابحث عن صفحة حول أو دليل الشركة أو صفحة الاتصال. يتم ربط هذه الصفحات بشكل متكرر في أسفل الموقع.

الشركات التي تعرض موظفين في صفحتها الخاصة تجعل من السهل جدًا معرفة من سيقرأ خطاب التقديم الخاص بك.

مع هذه المعلومات، القليل من العمل البوليسي يمكن أن يكشف عن اسم مدير التوظيف.

ابدأ بتصفح موقع الشركة. ابحث عن صفحة حول أو دليل الشركة أو صفحة الاتصال.

يتم ربط هذه الصفحات بشكل متكرر في أسفل الموقع. الشركات التي تعرض موظفين في صفحتها الخاصة تجعل من السهل جدًا معرفة من سيقرأ خطاب التقديم الخاص بك.

سيكشف هذا عن الصفحات التي يصعب العثور عليها أو الإشارات الأخرى للمنصب في منشورات مدونة الشركة والنشرات الصحفية والصفحات الأخرى.

 

ابحث في LinkedIn

إذا لم تقم الشركة بإدراج مدير التوظيف على موقعها الإلكتروني، فإن LinkedIn هو ثاني أفضل مصدر لك.

ابدأ بالبحث عن صفحة الشركة على LinkedIn.

Hdqh بمجرد دخولك إلى صفحة LinkedIn الخاصة بالشركة، انقر فوق “مشاهدة جميع موظفي X على LinkedIn” بالقرب من الجزء العلوي.

اعتمادًا على حجم الشركة، كما يمكنك إما تصفح جميع المناصب أو تضييق نطاق النتائج عن طريق إضافة مصطلحات بحث إلى شريط البحث (على سبيل المثال، “مدير التسويق”) واستخدام مرشحات “الشركات الحالية” على الجانب الأيمن من الشاشة.

ابحث عن منصب “تقارير إلى” من قائمة الوظائف. إذا لم يتم توفيرها في القائمة، فابحث عن الكلمات الرئيسية ذات الصلة بقسمك المحتمل (على سبيل المثال، “التسويق”).

إذا كانت الشركة تستخدم تسلسلًا هرميًا بديهيًا للشركة، فيجب أن تكون قادرًا على تحديد من سيقرأ خطاب التقديم.

 

اتصل بالشركة مباشرة

لا حرج في الاتصال بالشركة أو إرسال بريد إلكتروني إليها للسؤال عن اسم مدير التوظيف.

كن مهذبًا وصادقًا مع المساعد الإداري أو ممثل خدمة العملاء. اشرح أنك على وشك التقدم للحصول على وظيفة وترغب في معرفة من يجب عليك مخاطبته في خطاب التقديم الخاص بك.

إذا لم يتمكنوا من تقديم إجابة أو نقلك إلى شخص يعرف، فاترك الأمر.

آخر شيء تحتاجه هو إخبار مدير التوظيف أنك كنت ملحًا مع أحد زملائه.

 

3) استخدم بديلاً أكثر تخصيصًا “لمن يهمه الأمر”.

لا يزال بإمكانك تخصيص خطاب التقديم الخاص بك، حتى عندما لا تعرف هوية مدير التوظيف.

أيضا بدلًا من عبارة “إلى من يهمه الأمر”، التي تلقي بشبكة واسعة ولا تخص أحدًا، حاول توجيه خطاب التقديم الخاص بك إلى شخص واحد محدد.

النسخة الأكثر عمومية من هذا هو:

عزيزي مدير التوظيف،

لكن الباحثين عن عمل غالباً ما يكونون أكثر تحديداً. ألق نظرة على هذه الأمثلة:

• عزيزي مدير تجربة العملاء،
• عزيزي مدير فريق توظيف تجربة العملاء،
• تتضمن بعض البدائل الأخرى توجيه خطاب التقديم الخاص بك إلى القسم بأكمله:
• عزيزي قسم الهندسة،
• عزيزي الفريق الهندسي،
• أو مخاطبة الفريق بأكمله:

كما هو الحال مع العديد من جوانب عملية التقدم للوظيفة، فإن إظهار أنك بذلت بعض الجهد الإضافي يمكن أن يحدث فرقًا.

إن إجراء بعض الأبحاث قبل كتابة خطاب التقديم يساهم في تكوين انطباع أول إيجابي.

 

8 أمثلة على تحية خطاب الغلاف و كيفية معالجة وإنهاء رسالة الغلاف Cover Letter

فيما يلي ثمانية فتحات قياسية لرسائل الغلاف يمكنك الاختيار من بينها.

اختر الاسم الذي يناسب طاقة الشركة التي تتقدم إليها واستخدم إما اسمًا أو قسمًا محددًا اعتمادًا على المعلومات المتوفرة لديك.

Hi Mr. Smith,
Hello Jobscan Team,
Dear Ms. Whittaker and Team,
Good morning, Mr. Kennedy
Dear Engineering Department,
Good afternoon, Louise,
To the Jobscan hiring manager,
Greetings,

 

كيفية إنهاء رسالة الغلاف

لا يقل أهمية عن بدء خطاب التقديم الخاص بك هو التأكد من إنهائه بنبرة قوية.

لا ينبغي الاستهانة بنهاية خطاب التقديم الخاص بك من حيث قدرته على مساعدتك على المضي قدمًا في عملية التوظيف.

أيضا بعد عرض قضيتك في الفقرات السابقة، تحتاج إلى إنهاء خطاب التقديم الخاص بك بدعوة قوية للعمل لإغراء مسؤول التوظيف بدعوتك لإجراء مقابلة عمل.

تقول مادلين مان، رائدة الموارد البشرية في صناعة التكنولوجيا ومبتكرة Self Made Millennial، إنه على الرغم من عدم وجود نتيجة ستنقذ خطاب تغطية سيئًا، إلا أنها يمكن أن تميزك عن مرشح جيد آخر.

الأمر كله يتعلق بالحماس، بحسب مادلين. وتقول: “الشركات تريد الأشخاص الذين يريدونها”.

إذا كان بإمكانك الاعتماد على قيم الشركة وإظهار مدى اهتمامك بالعمل معهم، فهذه ميزة كبيرة.

تريد خلق انطباع دائم من خلال دمج هذا الحماس في نهاية خطاب التقديم الخاص بك.

في الواقع، يجب أن يعكس الاستنتاج الجيد بقية خطاب التقديم الخاص بك.

 

قم بإعداد نهاية خطاب التقديم الخاص بك بقسم متوسط استراتيجي

إذا كنت تريد أن تكون نهاية رسالتك التعريفية فعالة، فأنت بحاجة أولاً إلى بناء الزخم.

أيضا يتفق معظم مسؤولي التوظيف والمدربين المهنيين على أنه بحلول الوقت الذي تصل فيه إلى نهاية خطاب التقديم الخاص بك، يجب أن يمتلك العناصر الثلاثة التالية:

• إنها تحكي قصة عن نفسك
  إنه يظهر قيمتك بشكل ملموس
  ويدعو المجند إلى العمل

تقترح جوليا رايتر، المدربة المهنية المقيمة في تورونتو، أن تنتهي بنهاية خطاب التقديم الخاص بك من خلال إظهار أنك تفهم التحديات الحالية التي تواجهها الشركة وأنك مجهز لحلها.

سيؤدي ذلك إلى جعل عبارة الحث على اتخاذ إجراء في خطاب التقديم الخاص بك أكثر فعالية.

على الرغم من أن الوصف الوظيفي سيعطيك معلومات حول ما تتطلع الشركة إلى تحقيقه، إلا أنه لن يساعدك على تمييز نفسك عن المتقدمين الآخرين.

أظهر للشركة أنك على استعداد لبذل جهد إضافي من خلال البحث في تحديات الصناعة الرئيسية والقضايا الخاصة التي قد تواجهها (تتجاوز تلك الواضحة).

على سبيل المثال، يمكنك قراءة مقالات من المنشورات ذات الصلة بالصناعة والتعرف على الأرقام والإحصائيات المتعلقة بمجالات العمل المحددة التي تعمل بها شركتك.

ومن خلال إدراك المشكلات المحددة التي يواجهونها، يمكنك بسهولة تطوير مجموعة مهاراتك و الخبرات ذات الصلة.

عندما تتحدث عن تجاربك وإنجازاتك السابقة، تأكد من ذكر المشاكل التي تواجهها الشركة.

على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على منصب مدير نجاح العملاء في إحدى شركات البرمجيات كخدمة، فقد تكون المشكلة ذات الصلة هي ارتفاع معدلات التوقف عن العمل.

بدلًا من كتابة شيء مثل “تجربتي في نجاح العملاء تجعلني واثقًا من أنني سأكون إضافة رائعة لفريقك”، اكتب شيئًا مثل “عندما عملت في شركة XYZ،

تمكنت من تقليل معدل التراجع بنسبة 30%.

ومن خلال هذه الخبرة ومعرفتي العميقة بسيكولوجية المستهلك في مجال B2B، أنا على استعداد لضمان حصولنا على واحد من أقل معدلات التوقف عن العمل في صناعة XYZ.

 

قم بإنهاء رسالتك بعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

قد تميل إلى كتابة عبارة “إنني أتطلع إلى الاستماع إليك” في نهاية خطاب التقديم الخاص بك.

هذه ليست دعوة للعمل. بالنسبة لمادلين، فإن نهاية الرسالة التعريفية تعمل على إعطاء دفعة أخيرة وإظهار الاهتمام والحماس بطريقة بارزة.

وبالمثل، تقول جوليا: “الآن بعد أن عرفت الشركة أنك على دراية بالتحديات الحالية التي تواجهها وأنك مجهز لحل هذه التحديات، لا تتركها معلقة.

أخبرهم كيف يمكنهم جعل مهاراتك وخبراتك حقيقة واقعة في فريقهم. ما هو الرقم الذي يمكنهم التواصل معك فيه لإجراء مقابلة؟

 

كيف تختتم رسالة الغلاف؟ هنا 3 أمثلة علي كيفية معالجة وإنهاء رسالة الغلاف Cover Letter

“أنا متحمس لإتاحة الفرصة لي للحديث عن كيف يمكنني الانضمام إلى فريقك في سعيه للحصول على قيمة XYZ.

أيضا “أنا سعيد بشكل خاص بمشروع XYZ وأحب أن أعرف كيف يمكنني المساهمة فيه.

كذلك “أنا حريص على مقابلتك لمعرفة ما يمكنني المساهمة به في شركة XYZ وهي تمضي قدمًا في رحلتها نحو هدف XYZ.

أنا متواجد في الوقت الذي يناسبك لإجراء مكالمة هاتفية أو اجتماع شخصي.

“أود أن أحصل على أفكارك حول ما ذكرته. يسعدني إجراء مكالمة هاتفية في أقرب وقت يناسبك لمناقشة كيف يمكنني مساعدة شركة XYZ في مشكلة XYZ.”

 

أخطاء يجب تجنبها عند إنهاء خطاب التقديم

غالبًا ما تكون الأخطاء التي يرتكبها الأشخاص عند إنهاء خطاب التقديم هي نفس الأخطاء التي ارتكبوها سابقًا في المقالة.

ومع ذلك، فإنها يمكن أن تكون ضارة بشكل خاص بفرصك في الحصول على مقابلة إذا كانت تشكل الانطباع النهائي لدى مسؤول التوظيف عنك.

 

عند إنهاء خطاب التقديم، تجنب:

اجعل الأمر يتعلق بنفسك بدلاً من الشركة: استخدم تركيبات الجمل التي تجعل مسؤول التوظيف يرى كيف ستستفيد الشركة من توظيفك.

على سبيل المثال، حاول استخدام “أنت” أو “نحن” بدلاً من “أنا”.

يبدو الأمر عامًا أو آليًا: لقد رأينا جميعًا هذه الرسائل التعريفية التي تنتهي بنفس الفقرة البسيطة.

إذا كتبت واحدًا من هؤلاء، فإن الانطباع الأخير الذي تعطيه لا يختلف عن الانطباع الذي قدمه جميع المتقدمين الآخرين.

بيع نفسك على المكشوف: الخاتمة هي فرصتك الأخيرة لإظهار القيمة التي يمكنك تقديمها للشركة.

أكد عليه واستخدمه كقطعة في عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

 

كيفية إنهاء خطاب التقديم بالتحية المناسبة

تذكر دائمًا أن القائمين على التوظيف يقومون بمراجعة مئات الطلبات لكل منصب.

عندما تتنافس مع هذا العدد الكبير من المرشحين، فإن أدنى خطأ سيؤدي إلى استبعادك على الفور.

على الرغم من أنك قد لا تفكر كثيرًا في التحية، إلا أنها يمكن أن تقلل من فرصتك في الحصول على مقابلة.

تأكد من أن تحياتك رسمية ومهذبة. يجب أن تكون محترمًا ليس فقط من خلال الإشارة إلى تقديرك لوقت مسؤول التوظيف، ولكن أيضًا من خلال الإيجاز.

لا تبالغ في إلقاء التحية ولا تستخدم التحيات غير الرسمية. “مع خالص التقدير”، “شكرًا لك على اهتمامك”، “مع أطيب التحيات”، كلها خيارات آمنة.

عند إنهاء خطاب التقديم الخاص بك، فأنت تريد تحقيق التوازن بين الثقة والاحترام والتقدير.

 

17 مثال على نهاية رسالة الغلاف

اعتمادًا على طاقة العمل الذي تتقدم إليه وشخصيتك، حدد واحدًا من خيارات إغلاق خطاب التقديم الـ 17 التالية.

Best,
Best wishes,
Thank you,
Sincere thanks,
Many thanks,
Thanks in advance,
Thank you for your consideration,
Thank you for your time,
Respectfully,
Sincerely,
Sincerely yours,
Yours truly,
Regards,
Kind regards,
With best regards,
Looking forward to speaking with you,
With gratitude,

ملاحظة مهمة أخيرة: خطابات التقديم ليست كما يقولون

لا تقدم خطابات التقديم سيرتك الذاتية، بل تكملها.

لكي تصل رسالة التقديم الخاصة بك إلى مدير التوظيف الذي يهتم، يجب أن تتخطى سيرتك الذاتية مسؤول التوظيف، وفي كثير من الحالات، نظام تتبع مقدم الطلب الذي يستخدمه.

يُظهر تحليل الكلمات الرئيسية أيضًا بالضبط ما يجب التركيز عليه في خطاب التقديم الخاص بك.

ملاحظة المحرر: تمت كتابة قسم من هذه المقالة في الأصل في منشور مدونة منفصل بواسطة Léandre Larouche في 9 يونيو 2020. وتم تحديثه ودمجه مع هذه المقالة اعتبارًا من 10 يناير 2024.

 

من أجل انشاء سيرتك الذاتية والحصول علي وظيفة الأحلام كل ما عليك فعله هو زيارة موقعنا والتواصل مع المهندسين المختصين واتساب