كم يجب أن يكون طول رسالة الغلاف؟

كم يجب أن يكون طول رسالة الغلاف؟

 

كم يجب أن يكون طول رسالة الغلاف في عام 2024؟

أخيرًا، نشرت إحدى المنظمات وظيفة أحلامك. لقد قمت بصياغة سيرة ذاتية خالية من العيوب وأنت الآن جاهز للتقديم. تصل إلى قسم خطاب التقديم في التطبيق وترى أنه اختياري. هل هو اختياري حقا؟

هل عدم التقديم سيجعلني أقل احتمالاً للحصول على الوظيفة؟ من أين أبدأ، وكم يجب أن تكون مدة خطاب التقديم؟

هذه بعض الأشياء التي قد تدور في رأسك. لكن لا داعي للذعر، فنحن هنا للمساعدة. أيضا بغض النظر عن مستواك المهني، يمكن لخطاب التقديم الخاص بك أن يميزك عن المتقدمين الآخرين. ولكن كم عليك أن تكتب؟

هذا يمكن أن يكون سؤالا معقدا. الكثير من النص؟ قد يلقي مدير التوظيف نظرة خاطفة عليه. قصير جدا؟ قد يعتقد مسؤول التوظيف أنك لم تبذل الكثير من التفكير أو الجهد في كتابة خطاب التقديم.

يجب أن تتراوح رسائل الغلاف من نصف صفحة إلى صفحة كاملة. يجب ألا يتجاوز طول خطاب التقديم الخاص بك صفحة واحدة أبدًا.

 

خصائص طول رسالة الغلاف المثالية. كم يجب أن يكون طول رسالة الغلاف؟

• عدد الصفحات: 0.5 إلى 1
• عدد الكلمات: 250 إلى 400
• عدد الفقرات: من 3 إلى 6

كيفية الاحتفاظ بخطاب التقديم الخاص بك في صفحة واحدة

نصيحة رقم 1: اجعلها موجزة

في حين أن خطاب التقديم هو وسيلة رائعة لعرض شخصيتك، فمن المهم أيضًا أن تكون موجزًا. يقوم مديرو التوظيف بغربلة العشرات، وربما حتى المئات، من الطلبات.

ليس لديهم الوقت لقراءة مقال كامل من صفحتين حول مهامك اليومية. بدلاً من ذلك، قم بتسليط الضوء على أي تجارب ذات صلة تظهر مؤهلاتك للوظيفة المحددة.

أظهر شغفك بالصناعة وأنهِ الرسالة. سيقدر صانع القرار إيجازك وقد يكافئك بإجراء مقابلة.

 

نصيحة رقم 2: قم بتسليط الضوء على التجارب ذات الصلة فقط

ما لم يطلب صاحب العمل عددًا محددًا من الكلمات، اجعله قصيرًا.

خذ فقط مقدار المساحة المطلوبة لإظهار أنك المرشح المثالي للوظيفة.

سلط الضوء على مؤهلاتك وأي قصص ذات صلة. من المهم أن تكون محددًا، ولا تكرر محتوى سيرتك الذاتية.

من المهم جدًا هنا عرض كيف يمكن لإنجازاتك السابقة أن تساعد الشركة في حل تحدياتها الحالية وكيف ستستخدم مهاراتك إذا تم اختيارك لهذا المنصب.

سيؤدي القيام بذلك إلى إظهار لمسؤول التوظيف أو مدير التوظيف القيمة التي يمكنك تقديمها إلى مؤسستهم.

 

نصيحة رقم 3: قسم خطاب التقديم الخاص بك إلى أقسام

يحتوي خطاب التغطية الفعال على ثلاث إلى أربع فقرات. من المهم إبقاء الجمل قصيرة حتى يتمكن القارئ من التنقل بسرعة في خطاب التقديم الخاص بك.

 

الفقرة رقم 1: المقدمة

يجب أن تجذب الفقرة الأولى انتباه صانع القرار. هذه فرصة لإظهار اهتمامك بمكانة الشركة ومعرفتها.

أيضا تأكد من توجيه خطاب التغطية الخاص بك إلى الشخص أو القسم الصحيح. تأكد دائمًا من البحث عن الشركة وتخصيص كل خطاب تعريفي للوظيفة التي تتقدم لها.

مثال: “أنا متحمس لتقديم طلبي لشغل منصب [أدخل اسم الوظيفة] مع [أدخل اسم الشركة]. لقد شاهدت نموك لسنوات وأقدر حقًا التفاني في خدمة احتياجات عملائك.

 

الفقرة رقم 2: مؤهلاتك

يجب أن تسلط الفقرة الثانية الضوء على القصص أو الإحصائيات ذات الصلة التي تثير إعجاب مؤهلاتك.

على سبيل المثال، “في الشركة السابقة، قمت بزيادة المبيعات بنسبة 150% في عامي الأول و200% في عامي الثاني”.

كذلك من المفيد أن تكون محددًا في كيفية تحقيق النجاح أو إفادة الشركة بطريقة ما.

وهذا يسلط الضوء على ما تقدمه إلى الطاولة وكيف يمكنك التأثير على أعمال مدير التوظيف.

الفقرة رقم 3: اهتمامك بالشركة

الفقرة الثالثة، إذا اخترت إدراجها، يمكن أن تتحدث عن ما دفعك للتقدم إلى الشركة المحددة. يمكن أن يؤثر هذا على قرار مدير التوظيف من خلال إظهار الشغف والولاء للشركة.

 

الفقرة رقم 4: الخاتمة

يجب أن تكرر الفقرة الأخيرة اهتمامك بالمنصب. إنه وقت رائع لشكر القارئ على اهتمامه وطلب عقد اجتماع شخصي.

من المهم أن يكون لديك عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء حتى يعرف القارئ ما يجب فعله بعد ذلك.

أيضا قم دائمًا بتضمين معلومات الاتصال التفصيلية.

 

نصيحة رقم 4: مستوى الخبرة

يمكن أن تختلف خطابات التقديم بناءً على مستوى خبرتك.

إذا كنت تتقدم للوظائف مباشرة بعد التخرج من الكلية، فلا تقم بتضمين المقاييس التي تم قياسها في المدرسة، مثل المعدل التراكمي، ما لم يُطلب منك ذلك. بدلًا من ذلك، ركز على تجاربك ومشاريعك وإنجازاتك التي تجعلك مرشحًا قويًا.

إذا كنت في منتصف حياتك المهنية، فاختر الإنجازات ذات الصلة وحدد مستوى خبرتك.

على سبيل المثال، “مع 12 عامًا من الخبرة في التدريس، أكتب إليك للتعبير عن اهتمامي بالمنصب المفتوح في قسم الرياضيات لديك.”

إذا كان لديك المزيد من الخبرة، فمن المحتمل أن يكون لديك مؤهلات وقصص أكثر صلة.

كذلك قد يشجعك هذا على جعل خطاب التقديم الخاص بك أطول. لا تقع في الفخ.

أيضا أطول لا يعني أفضل. حدد بعض النجاحات الرئيسية واترك الآخرين لعملية المقابلة.

 

نصيحة رقم 5: التنسيق

التنسيق لا يقل أهمية عن طول خطاب التقديم الخاص بك. انتبه إلى مقدار المساحة البيضاء على الصفحة.

المزيد من المساحة البيضاء تجعل المحتوى أسهل في القراءة بالنسبة إلى مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف.

كذلك تريد التأكد من أنك تستخدم خطًا واضحًا (مثل الخطوط التي اختارها فريقنا بالتعاون مع مسؤولي التوظيف).

أيضا احتفظ بالهوامش القياسية وقم بمحاذاة النص إلى اليسار.

قد تكون كتابة خطاب تقديمي أمرًا مخيفًا. إذا تذكرت أن تجعل كتابتك موجزة وأن تسلط الضوء فقط على تجاربك ذات الصلة، فسوف تكون في طريقك إلى إجراء مقابلة في وقت قصير.

 

أيضا من أجل انشاء سيرتك الذاتية ومعرفة كم يجب أن يكون طول رسالة الغلاف؟ والحصول علي وظيفة الأحلام كل ما عليك فعله هو زيارة موقعنا

والتواصل مع المهندسين المختصين واتساب لطلب الخدمة الاحترافية