كيفية كتابة خطاب تعريفي للتدريب Cover Letter

 

كيفية كتابة خطاب تعريفي للتدريب Cover Letter

 

كيفية كتابة خطاب تعريفي للتدريب Cover Letter

لقد وجدت التدريب المثالي وحان الوقت للتقديم والحصول على الوظيفة!

ولكن، بالإضافة إلى سيرتك الذاتية، عليك أيضًا كتابة خطاب تغطية للتدريب الداخلي.

قد ينتهي بك الأمر بالتحديق في مستند Word الفارغ لساعات دون أن يخرج أي شيء.

نحن لا نلومك. من الصعب كتابة خطابات التقديم حتى لو كان لديك خبرة عمل تبلغ عقدًا من الزمن، ناهيك عن إذا كنت خريجًا جديدًا أو طالبًا.

لا تقلق، رغم ذلك؛ في هذه المقالة، سنعلمك كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة خطاب تقديمي مقنع لفترة تدريبك.

إليك ما سنقوم بتغطيته:

• هل تحتاج إلى خطاب تغطية للتدريب؟
• كيفية كتابة خطاب تغطية مقنع للتدريب
• التوصيل والتشغيل قالب خطاب تغطية التدريب

 

هل أحتاج إلى خطاب تغطية للتدريب؟ كيفية كتابة خطاب تعريفي للتدريب Cover Letter

أول الأشياء أولاً – إذا كنت تتساءل عما إذا كنت تحتاج بالفعل إلى خطاب تقديمي لطلب التدريب الخاص بك، فالإجابة هي نعم.

يعد طلب التدريب الداخلي مثل أي عملية توظيف أخرى، مما يعني أن مسؤول التوظيف سيقوم بمراجعة سيرتك الذاتية وخطاب التقديم

(وربما حتى المراجع)، ويقرر ما إذا كنت مؤهلاً لهذا المنصب.

ونعم، على عكس ما قد تعتقده، فإن مسؤولي التوظيف يقرأون خطاب التقديم الخاص بك.

56% من مسؤولي التوظيف يفضلون خطاب تقديمي مع طلب مقدم الطلب.

هذا أمر معقول – يتيح لك خطاب التقديم إضافة المعلومات الأساسية التي لم يكن لديك مساحة لها في السيرة الذاتية، بالإضافة إلى شرح (بالكلمات) كيفية ربط تجاربك بالوظيفة التي تتقدم لها.

على هذا النحو، يعد خطاب التقديم للتدريب أمرًا ضروريًا ومكملًا لحزمة طلبك.

الآن بعد أن انتهينا من ذلك، دعنا نتعرف على أفضل الطرق لكتابة خطاب تقديمي للتدريب الداخلي.

 

كيفية كتابة خطاب تعريفي للتدريب Cover Letter

#1. احترام التنسيق

قبل أن تتمكن من التركيز على محتويات خطاب التقديم الخاص بك، يجب عليك أولاً التأكد من التزامك بالتنسيق الصحيح.

وإلا، فإن خطاب التقديم الخاص بك سيكون غير منظم وسيواجه مسؤول التوظيف صعوبة في متابعة سلسلة أفكارك.

لذلك، إليك التنسيق الذي يجب أن يتبعه خطاب التقديم الخاص بك للتدريب الداخلي:

رأس مع معلومات الاتصال. يتضمن ذلك اسمك الكامل وبريدك الإلكتروني المهني ورقم هاتفك وملفك الشخصي على LinkedIn (إذا كان لديك ملف شخصي).

أسفل معلومات الاتصال الخاصة بك، يجب عليك إضافة التاريخ ومعلومات المستلم (اسم مسؤول التوظيف ووظيفته، واسم الشركة/المؤسسة، وعنوانه الفعلي).

مخاطبة المجند. إن تحية مسؤول التوظيف بعبارة “سيدي العزيز/سيدتي” أو “لمن يهمه الأمر” أمر شائع، ولكنه ليس النهج الأفضل.

هل تريد أن تظهر لمدير التوظيف أنك قمت بالبحث؟ كيفية كتابة خطاب تعريفي للتدريب Cover Letter

ننصحك بمخاطبة مدير التوظيف بالاسم مباشرة. يغطي دليلنا حول كيفية معالجة خطاب التقديم كل ما تحتاج إلى معرفته حول هذا الموضوع!
البيان الافتتاحي.

كما يجب أن يكون بيانك الافتتاحي موجزًا، ولكن في نفس الوقت احترافيًا وملفتًا للانتباه.

أيضا هنا، تقدم نفسك، وتذكر الوظيفة التي تتقدم لها، وربما إنجازًا رئيسيًا أو اثنين.

الفقرات. يتكون نص خطاب التقديم الخاص بك من 2-3 فقرات تسلط فيها الضوء على تعليمك، وتوفر خلفية لمهاراتك، وتشرح كيف ستستفيد أنت (والشركة) من بعضكما البعض على المستوى المهني.

الفقرة الختامية. فقرتك الختامية هي فرصتك لتضمين عبارة تحث على اتخاذ إجراء، أو لشكر مسؤولي التوظيف على وقتهم، أو ذكر أي شيء مهم أهملته.

تحية رسمية. قم بإنهاء خطاب التقديم الخاص بك بتحية رسمية مثل “أطيب التحيات” أو “مع خالص التقدير” أو “أطيب التحيات”.

كما يمكن أن يعلمك دليلنا حول كيفية إنهاء خطاب التقديم كل ما تحتاج إلى معرفته حول هذا الموضوع.

هل تواجه مشكلة في البدء بخطاب التقديم الخاص بك؟ اقرأ دليلنا حول كيفية بدء رسالة تعريفية واحصل على الإلهام!

#2. اذكر الوظيفة التي تتقدم لها في الافتتاح

يكره القائمون على التوظيف خطابات التقديم والسيرة الذاتية ذات المقاس الواحد الذي يناسب الجميع.

حوالي 48% من مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف لن يقرأوا خطاب التقديم الخاص بك إذا لم يكن مخصصًا للوظيفة التي تتقدم لها.

وإحدى أسهل الطرق للقيام بذلك هي الإشارة إلى الدور الذي تتقدم إليه في افتتاحية خطاب التقديم.

هذا يسمح لك بما يلي:

أظهر أنك ستقوم بتخصيص بقية خطاب التقديم الخاص بك لهذا المنصب وحده.
أثبت أن خطاب التقديم الخاص بك مخصص لهذا التدريب المحدد، وأنك لا تتقدم للوظيفة بشكل عشوائي فحسب،
فيما يلي مثال عملي لكيفية ذكر الدور الذي تتقدم له في افتتاحية خطاب التقديم:

افتتاح رسالة الغلاف

Dear Mr. Jacobs,

It is my pleasure to apply for the Communications Assistant internship position at the United Nations Development Programme. I can confidently say based on my 2-year experience working as a journalist and my excellent academic results in the Mass Communications Major that I’d be a good fit for the position.

#3. اذكر الكلمات الرئيسية الصحيحة

عند مراجعة طلبك، يميل مديرو التوظيف إلى مسح خطاب التقديم أو السيرة الذاتية والبحث عن الكلمات الرئيسية المناسبة التي من شأنها أن تجعلك مؤهلاً للتدريب الذي تتقدم إليه.

على سبيل المثال إذا كنت تتقدم لوظيفة في مجال التصميم الجرافيكي،

فمن المحتمل أن يبحث مسؤول التوظيف عن كلمات رئيسية مثل “Photoshop” أو “Illustrator” أو “InDesign”.

على هذا النحو، من المهم جدًا تضمين الكلمات الرئيسية الصحيحة في خطاب التقديم الخاص بك.

قد تتساءل كيف يمكنك العثور على هذه الكلمات الرئيسية؟

الأمر بسيط جدًا في الواقع – ما عليك سوى إلقاء نظرة على الوصف الوظيفي للتدريب الداخلي والتعرف على المهارات والمسؤوليات المطلوبة وتحديد الكلمات الرئيسية التي تعتقد أن مسؤول التوظيف سيبحث عنها.

 

ثم قم بما يلي:

رش بعضًا من هذه الكلمات الرئيسية خلال خطاب التقديم الخاص بك.

أيضا عندما يكون ذلك مناسبًا، ادعمهم بالخبرة. على سبيل المثال لا تقل فقط “أنا جيد في Photoshop”، بل قل كيف أخذت 3 فصول مختلفة في Photoshop واستخدمت Photoshop في مشروعين مختلفين.

لا تقم بتضمين كلمات رئيسية لا تنطبق عليك، لأنها ستجعل الأمر يبدو وكأنك تقوم بالنسخ واللصق من الوصف الوظيفي.

ابحث وأضف المهارات الشخصية الشائعة الأخرى التي يبحث عنها القائمون على التوظيف لدى المتقدمين للوظيفة التي تتقدم لها.

على سبيل المثال إذا كنت تتقدم للحصول على تدريب كمساعد اتصالات، فمن المحتمل أنك ستحتاج إلى مهارات تواصل قوية (حتى لو لم يكن هذا شيئًا مدرجًا في الوصف الوظيفي).

الآن، دعونا نلقي نظرة على مثال عملي. لنفترض أن التدريب الذي تتقدم إليه يتطلب المهارات التالية:

• تواصل
• قيادة
• العمل بروح الفريق الواحد
• القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة

إليك كيفية ذكر ذلك في خطاب التقديم الخاص بك:

Example:
During my time as Editor in Chief at my University’s newspaper, I got to develop my communication and leadership skills significantly. For over two years, I was in charge of a 7 people team, which also helped my teamwork skills and my ability to meet deadlines.

ومع ذلك، ضع في اعتبارك

أنه من الممكن المبالغة في استخدام الكلمات الرئيسية.

يقول 44% من مديري التوظيف أنهم سيرفضون السيرة الذاتية أو خطاب التقديم الذي يبدو كما لو أنه نسخ إعلان الوظيفة.

قد يؤدي استخدام كل كلمة رئيسية مذكورة في الوصف الوظيفي (دون دعم المهارات بالخبرات) إلى اعتقاد مدير التوظيف أنك تقوم فقط بنسخ إعلان الوظيفة ولا تمتلك هذه المهارات فعليًا.

لذا، لا تقم فقط بنسخ ولصق جميع الكلمات الرئيسية من الوصف الوظيفي، وإذا ذكرت الكثير من هذه الكلمات الرئيسية، فتأكد من دعمها بالتجارب العملية.

#4. تسليط الضوء على التعليم الخاص بك
إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة العملية، فإن تعليمك والدورات الدراسية ذات الصلة هي أفضل فرصة لك لإظهار أنك مناسب للتدريب الداخلي.

إن السماح لمسؤول التوظيف بمعرفة نوع الدورات التدريبية التي أكملتها والتي لها صلة بالتدريب الذي تتقدم به سيكون بمثابة إضافة كبيرة لطلبك.

لنفترض، على سبيل المثال، أنك تتقدم بطلب للحصول على تدريب داخلي كمصمم جرافيك.

كذلك لجعل رسالة تغطية التدريب الداخلي الخاصة بك مؤثرة، تأكد من ذكر جميع الدورات التدريبية ذات الصلة والإنجازات ذات الصلة.

فيما يلي مثال لكيفية القيام بذلك:

Example:
As a Visual Design major, I have completed several courses that have helped me build my professional portfolio. A few of the most beneficial ones have been Design & Layout and Visual Communication: Theory and Practice. I have also gained valuable experience doing the layout of the university’s newspaper for 4 years and of several books as independent projects.

#5. توفير خلفية لمهاراتك

إن مجرد الادعاء بأن لديك مجموعة من المهارات شيء وإثبات ذلك شيء آخر.

يمكن لأي شخص أن يقول إنه رائع في فعل شيء ما، ولكن ما يحدث الفرق هو عندما يمكنك بالفعل وضع أموالك في مكانها المناسب.

على سبيل المثال، في خطاب التقديم الخاص بفترة التدريب، بدلًا من الإشارة فقط إلى أن لديك “مهارات جيدة في إدارة الوقت”، ادعم ذلك بتجربة سابقة تثبت ذلك.

For Example:
During the summers I assisted my family’s wedding planning business, I learned a lot about time management. In that kind of business, it’s important that things run like clockwork so in addition to time management skills, it also significantly improved my attention to detail

#6. اشرح لماذا أنت مناسب لهذا المنصب

بالإضافة إلى مجرد سرد المهارات ذات الصلة والمفيدة للتدريب الداخلي، يجب عليك أيضًا توضيح سبب كونك مناسبًا لهذا المنصب.

هذا يعني أنه يجب عليك ربط النقاط بين ما تتطلع الشركة/المؤسسة إلى الحصول عليه من المتدربين لديها وما يمكنك القيام به لتقديم تلك الخدمات.

لذلك، بعد قيامك بالبحث وفهم ما هو مطلوب منك، يجب عليك استخدام خطاب التقديم الخاص بك لشرح سبب ملاءمتك لهذا المنصب.

من أجل المثال، لنفترض أنك تتقدم بطلب للحصول على تدريب في إحدى منظمات حقوق الإنسان. جزء كبير مما يتطلبه الدور هو تصنيف الملفات الافتراضية للحالات التي عملت عليها المنظمة في الماضي.

ما تريد القيام به، في هذه الحالة، هو إظهار كيف يمكنك المساعدة في هذه الوظيفة المحددة كمتدرب. إليك الطريقة:

Example:

I have spent 3 summers working at the National Library, where I was tasked to sort and categorize books based on their topic, author, and year of publication, and also memorize where each section fits in the library. I believe this skill, which I have perfected over the years, can really be of use for the internship position at Organization X.

 

#7. صف ما ستكسبه مهنيًا

بالإضافة إلى إظهار (وإثبات) مهاراتك وكيف يمكنك إفادة الشركة، يجب عليك أيضًا شرح كيف سيفيدك الحصول على الوظيفة.

عندما يتعلق الأمر بالتدريب الداخلي، فإنه في كثير من الأحيان يخدم غرض مساعدة الطلاب والمهنيين الشباب على اكتساب معرفة متعمقة حول الصناعة، وإنشاء شبكة، وتطوير المهارات التي ستفيدهم طوال حياتهم المهنية.

لذلك، سيساعدك بالتأكيد على ترك انطباع أفضل إذا أظهرت أنك على دراية ذاتية بما ستحصل عليه من التدريب وكيف سيساعدك ذلك على النمو مهنيًا.

وإليك كيف يمكنك القيام بذلك:

Example:
I am excited for this internship to provide me with the necessary customer service skills and network that will help me grow professionally in my future career as a customer service manager.

#8. تدقيق خطاب التغطية الخاص بك

بعد كل شيء، بعد كتابته وإنجازه، هناك شيء أخير يجب القيام به وهو التأكد من أن خطاب التقديم الخاص بك لا يحتوي على أخطاء.

من المحتمل أن الخطأ الإملائي أو النحوي لن يؤدي إلى استبعادك، ولكن في الوقت نفسه، من المحتمل أن يكون بمثابة علامة حمراء لجهات التوظيف بأنك لست منتبهًا جدًا.

لهذا السبب، اطلب من صديق أن يصحح خطاب التقديم الخاص بك أو يستخدم برامج التدقيق الإملائي مثل Grammarly وHemingway.

 

#9. قم بمطابقة خطاب الغلاف وتصميمات السيرة الذاتية

هل تريد أن يتألق تطبيق التدريب الخاص بك حقًا؟

قم بمطابقة تصميم خطاب التقديم الخاص بك مع سيرتك الذاتية!

بالتأكيد، يمكنك استخدام قالب خطاب تعريفي عام في Word، ولكن لماذا يناسبك عندما يمكنك التميز؟

في Novorésumé، تأتي جميع قوالب السيرة الذاتية لدينا مع قالب خطاب تعريف مطابق، مما يضمن جعل طلبك مميزًا حقًا.

رسالة تغطية لقالب التدريب
هل تواجه صعوبة في إنشاء خطاب تقديمي للتدريب الداخلي الخاص بك؟

ما عليك سوى اتباع نموذج خطاب تغطية التدريب الداخلي الذي تم تجربته واختباره!

 

الماخذ الرئيسية حول كيفية كتابة خطاب تعريفي للتدريب Cover Letter

و هذا ملف! يجب أن يكون لديك الآن جميع المعلومات اللازمة حول كيفية إنشاء خطاب تقديمي للتدريب الداخلي.

الآن، دعونا نلقي نظرة سريعة على نقاط التعلم الرئيسية التي تناولناها للتو:

تعتبر خطابات التغطية أمرًا ضروريًا عند التقدم للحصول على تدريب داخلي.
عندما تبدأ في كتابة خطاب التقديم الخاص بك، تأكد من احترام التنسيق: العنوان الذي يحتوي على معلومات الاتصال، والتحية إلى مسؤول التوظيف، وفقرة افتتاحية، والجسم الذي يتكون من 2-3 فقرات، وفقرة ختامية متبوعة بتحية رسمية وعباراتك. اسم.

أيضا تتضمن بعض نصائحنا الرئيسية حول كيفية كتابة خطاب تقديمي للتدريب الداخلي ما يلي: تحديد الوظيفة التي تتقدم لها، والاستفادة من الكلمات الرئيسية المناسبة، ودعم مهاراتك بالخبرات.

استخدم أداة إنشاء خطابات التقديم وقم بمطابقتها مع سيرتك الذاتية للتأكد من أن خطاب التقديم الخاص بك متميز حقًا عن الباقي.

 

تعرفنا في هذه المقالة علي أفضل الطرق حول كيفية كتابة خطاب تعريفي للتدريب Cover Letter 

للمزيد من المقالات حول طرق تحسين سيرتك الذاتية وكتابة الخطاب التعريفي الخاص بك وكنت بجاجة الي مزيد من المساعدة فيما يتعلق بقائمة مهارات سيرتك الذاتية؟ دعنا نتحدث!

أيضا من أجل انشاء سيرتك الذاتية والحصول علي وظيفة الأحلام كل ما عليك فعله هو زيارة موقعنا