ما هو تعريف (ATS)
ما هو تعريف (ATS)
ما هو تعريف (ATS)
ما هو تعريف (ATS) ؟ الأشياء التي لا تحتاج إليها حول تعقب مقدمي الطلبات
تقضي ساعات في إتقان سيرتك الذاتية، والتأكد من أنها تحدد مهاراتك وخبراتك في أفضل ضوء ممكن.
بعد كل شيء، عندما يتعلق الأمر بالبحث عن وظيفة، فإن سيرتك الذاتية هي أهم أداة لديك.
ولكن بعد كل هذا العمل، مازلت لا تحصل على ما يكفي من المقابلات، حتى بالنسبة للوظائف التي تعرف أنك مؤهل لها. ولم لا؟
ما قد لا تدركه هو أن سيرتك الذاتية عادة لا تذهب إلى إنسان بعد إرسالها – بل تذهب إلى جهاز الكمبيوتر.
في الواقع، هناك احتمال كبير ألا يتمكن شخص حقيقي من رؤية سيرتك الذاتية أبدًا !
وذلك لأن المزيد والمزيد من أصحاب العمل يستخدمون أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) لفحص السير الذاتية.
لذلك دعونا نقرأ ما هو تعريف (ATS)
ما هو تعريف (ATS)؟
إنه برنامج كمبيوتر مصمم لفحص السير الذاتية بحثًا عن كلمات رئيسية معينة والتخلص من الكلمات التي لا تتطابق مع الوصف الوظيفي.
لذا، إذا كنت تريد أن تصل سيرتك الذاتية إلى أيدي البشر، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنها مُحسَّنة لتناسب ATS.
في هذه المقالة، (ما هو تعريف (ATS))سنعلمك 8 أشياء تحتاج إلى معرفتها حول أنظمة تتبع المتقدمين،
بما في ذلك ماهيتها، وكيفية عملها، وخاصة كيف يمكنك “التغلب عليها”!
1 – ما هو تعريف ATS؟
يمكن أن تكون عملية التوظيف تجربة تستغرق وقتًا طويلاً ومحبطة لأصحاب العمل وكذلك الباحثين عن عمل.
ولتبسيط العملية، بدأت العديد من الشركات في استخدام أنظمة تتبع المتقدمين (ATS).
ما هو تعريف (ATS). ATS هو برنامج كمبيوتر يدير عملية التوظيف.
يقوم بذلك عن طريق جمع وفرز الآلاف من السير الذاتية.
يمكن لمديري التوظيف بعد ذلك فحص المرشحين باستخدام ATS، بالإضافة إلى تتبع تقدمهم خلال عملية التوظيف.
ومن خلال رقمنة عملية التوظيف بهذه الطريقة، توفر ATS الوقت والمال لأصحاب العمل.
2-كيفية عمل أنظمة تتبع المتقدمين ATS
هناك 4 خطوات أساسية لكيفية عمل نظام تتبع المتقدمين (ما هو تعريف (ATS)):
- يدخل طلب العمل إلى ATS. يتضمن هذا الطلب معلومات حول الوظيفة، مثل المسمى الوظيفي والمهارات المطلوبة والخبرة المطلوبة.
- ثم تستخدم ATS هذه المعلومات لإنشاء ملف تعريف للمرشح المثالي.
- عندما يقوم المتقدمون بإرسال سيرتهم الذاتية، تقوم ATS بتحليلها وفرزها وتصنيفها بناءً على مدى مطابقتها للملف الشخصي.
- يقوم مديرو التوظيف بعد ذلك بتحديد المرشحين الأكثر تأهيلاً بسرعة ودفعهم للأمام في عملية التوظيف.
ما هو مهم بشكل خاص هو أن نفهم أن مسؤولي التوظيف غالبًا ما يقومون بتصفية السير الذاتية من خلال البحث عن المهارات الأساسية والمسميات الوظيفية .
” غالبًا ما يقوم القائمون على التوظيف بتصفية السير الذاتية من خلال البحث عن المهارات الأساسية والمسميات الوظيفية .”
على سبيل المثال،
إذا كان مسؤول التوظيف يقوم بالتوظيف لمنصب مساعد إداري وكان هناك 500 سيرة ذاتية،
فمن المحتمل أن تكون خطوته الأولى هي البحث عن “مساعد إداري”.
يؤدي هذا إلى عزل المرشحين الذين قاموا بالمهمة المحددة من قبل.
أي شخص ليس لديه هذا المصطلح بالضبط في سيرته الذاتية فهو غير محظوظ!
يمكن أن يحتوي البحث على مصطلحات متعددة.
على سبيل المثال، قد يقوم القائمون على التوظيف بإجراء بحث معقد يحتوي على مجموعة من المسميات الوظيفية والمهارات:
مساعد اداري ومدخل بيانات ومرتبات…
وهذا يعني أنه إذا كان بإمكانك التنبؤ بالكلمات الرئيسية للسيرة الذاتية التي سيستخدمها القائمون على التوظيف في بحثهم، فسوف تزيد بشكل كبير من فرصك في المضي قدمًا في عملية التوظيف.
ولكن ليس عليك تخمين الكلمات الرئيسية التي ستستخدمها.
كل ما عليك فعله هو تحليل الوصف الوظيفي للعثور عليه.
twiintech يقوم ماسح السيرة الذاتية بأتمتة هذه العملية باستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي لتحليل سيرتك الذاتية مقابل الوصف الوظيفي.
ثم يزودك بدرجة توضح مدى توافق سيرتك الذاتية مع الوصف الوظيفي.
كما يخبرك أيضًا بكيفية زيادة درجاتك عن طريق إضافة مهارات السيرة الذاتية والكلمات الرئيسية المفقودة في سيرتك الذاتية.
فيما يلي مثال لتقرير تم إنتاجه بواسطة ماسح السيرة الذاتية:
من خلال إضافة الكلمات الرئيسية المميزة إلى سيرتك الذاتية، ستزيد درجاتك.
كلما زادت درجاتك، زادت احتمالية عثور مدير التوظيف على سيرتك الذاتية ودعوتك لإجراء مقابلة.
3 – ما الفرق بين ATS و CRM؟
عندما يتعلق الأمر بتوظيف البرمجيات، هناك نوعان رئيسيان من الأنظمة:
- أنظمة تتبع مقدم الطلب (ATS)
- أنظمة إدارة علاقات المرشحين (CRM).
دعونا نلقي نظرة سريعة على كل نظام.
عادةً ما يتم استخدام برنامج ATS أثناء عملية التوظيف، ويتضمن ميزات مثل تحليل السيرة الذاتية وفحص المرشحين وأدوات التقييم.
الجانب السلبي لبرنامج ATS هو أنه يتتبع فقط المرشحين للوظائف الذين تقدموا بالفعل إلى شركتك.
يستأجر كبار أصحاب العمل العديد من الوظائف في وقت واحد ويتلقون مئات السير الذاتية لأي وظيفة شاغرة.
نظرًا لأن التقدم للحصول على وظيفة عبر الإنترنت أصبح أسهل من أي وقت مضى، فإن العديد من هؤلاء المتقدمين غير مؤهلين ويعتقدون أن “الأمر يستحق المحاولة”.
من ناحية أخرى، يتم استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أثناء عملية التوظيف لاستهداف المرشحين المحتملين الذين لم يتقدموا بعد إلى شركتك.
تتضمن ميزات CRM التسويق عبر البريد الإلكتروني والجدولة وأدوات الاتصال لبناء علاقات مع المرشحين المحتملين.
في حين أن ATS تمنحك فقط البيانات التي يدخلها المرشحون بأنفسهم، فإن إدارة علاقات العملاء تسمح لك بإدخال المعلومات التي تكتشفها حول المواهب المحتملة.
بمعنى آخر، تعتبر ATS أكثر تفاعلية، في حين أن إدارة علاقات العملاء أكثر استباقية.
ليس عليك بالضرورة الاختيار بين النظامين. العديد من الشركات تستخدم كلا!
4 – الملامح الرئيسية لنظام تتبع المتقدمين
تسهل أنظمة تتبع المتقدمين على الأشخاص التقدم لشغل وظيفة على أي جهاز، دون الحاجة إلى تسجيل الدخول.
وهذا يعني أن الشركات تستفيد من مجموعة أكبر من المتقدمين.
ونظرًا لوجود عدد كبير جدًا من المتقدمين، تستخدم الشركات برنامج ATS لتسليط الضوء تلقائيًا على أفضل المرشحين وإبرازهم.
تتضمن بعض الميزات الرئيسية الأخرى لبرنامج ATS ما يلي:
- تحليل السيرة الذاتية – هذه هي عملية استخراج البيانات من السير الذاتية، مثل معلومات الاتصال وتاريخ العمل والخلفية التعليمية والمهارات .
- البحث المتقدم – يمكّنك هذا من تصفية التطبيقات حسب كلمات رئيسية محددة، والمسميات الوظيفية، والمهارات، والخبرة، والتعليم، والمزيد.
- تحديد مصادر المرشحين – يتيح لك ذلك البحث بنشاط عن المرشحين المحتملين للوظائف المفتوحة وتحديدهم والتواصل معهم.
- مصادر المرشحين متعددة القنوات – يتيح لك ذلك البحث عن المرشحين المحتملين باستخدام قنوات متعددة، بما في ذلك لوحات الوظائف ووسائل التواصل الاجتماعي وإحالات الموظفين.
- برنامج CRM مدمج – تتميز بعض ATS أيضًا ببرنامج CRM لتغطية جميع احتياجاتك في نظام أساسي واحد.
- قوالب البريد الإلكتروني– تقدم معظم ATS قوالب بريد إلكتروني للتأكد من أن جميع مراسلاتك مع المرشحين متسقة واحترافية.
- التحليلات المتقدمة وإعداد التقارير– يتيح لك ذلك إنشاء تقارير مفصلة عن الباحثين عن عمل واتجاهات التوظيف وغيرها من البيانات.
- عمليات التكامل المتنوعة – هذا يعني أن ATS يمكنها الاتصال بأنواع مختلفة من البرامج، مثل برامج التسويق عبر البريد الإلكتروني، وبرامج المحاسبة، وأنظمة إدارة علاقات العملاء.
- القدرة على جدولة المقابلات – من خلال أتمتة المقابلات، لن تضطر إلى إضاعة الوقت في إعادة الجدولة أو إرسال تذكيرات أو تنسيق تقاويم متعددة.
- التعاون في الوقت الفعلي – يتيح ذلك للأشخاص من مختلف أجزاء المؤسسة المشاركة في تحديد المصادر والفحص واتخاذ القرار فيما يتعلق بالموظفين الجدد.
- الأتمتة بناءً على أحداث وظروف معينة – هذا يعني أنه لن يتم تشغيل ATS الخاص بك للقيام بشيء ما إلا في حالة حدوث سيناريو محدد.
5 – ما مدى دقة برنامج ATS؟
في حين أنه من الصحيح أن ATS يمكن أن توفر الوقت والجهد على القائمين بالتوظيف في عملية التوظيف، إلا أن الواقع هو أن هذه الأنظمة بعيدة عن الكمال .
دراسة أجرتها مجلة هارفارد بيزنس ريفيو أن 88% من مسؤولي التوظيف شعروا أن المرشحين المؤهلين تم تجاهلهم من قبل ATS لأنهم “لا يتطابقون مع المعايير الدقيقة التي حددها الوصف الوظيفي”.
يشير هذا إلى أن ATS تركز كثيرًا على الكلمات الرئيسية وتفشل في مراعاة مهارات المرشح أو خبرته أو مؤهلاته.
6 – من يستخدم ATS؟
تستخدم معظم الشركات الكبرى شكلاً من أشكال أنظمة تتبع المتقدمين.
twiintech أن أكثر من 98.8% من الشركات المدرجة في قائمة Fortune 500 تستخدم ATS، في حين قدّر استطلاع أجرته Kelly OCG أن 66% من الشركات الكبيرة و35% من المؤسسات الصغيرة تعتمد على برامج التوظيف.
وتستمر هذه الأرقام في النمو.
إذا كنت تتقدم بطلب إلى مؤسسة كبيرة، فمن المرجح أن تواجه ATS.
إذا كنت تتقدم من خلال أي نموذج عبر الإنترنت، فأنت تتقدم من خلال ATS.
حتى مواقع التوظيف مثل الواقع وLinkedIn لديها ATS مدمجة خاصة بها.
من الواضح أن ATS موجود لتبقى. ولهذا السبب من المهم جدًا استخدام الكلمات الرئيسية الصحيحة وتنسيق سيرتك الذاتية بطريقة تسهل على برامج ATS قراءتها.
7 – لماذا يستخدم أصحاب العمل أنظمة تتبع المتقدمين
عندما تفكر في الأمر، يواجه أصحاب العمل اليوم مهمة شاقة عندما يتعلق الأمر بتعيين موظفين جدد.
وذلك لأن الإنترنت سهل على الباحثين عن العمل تقديم الطلبات، لذلك يقدمون الكثير منها .
العديد من هؤلاء المتقدمين غير مؤهلين ويعتقدون أن “الأمر يستحق المحاولة”.
والنتيجة هي أن مسؤولي التوظيف في الشركات يتلقون الآن مئات، بل وأحيانًا آلاف ، من السير الذاتية لكل وظيفة شاغرة.
لهذا السبب يحتاجون إلى ATS.
تعمل هذه الأنظمة الآلية على تبسيط وتسريع عملية التوظيف، مما يوفر الوقت والمال للشركات.
” يعمل برنامج ATS على تبسيط وتسريع عملية التوظيف، مما يوفر الوقت والمال للشركات . “
أفضل ATS بالعديد من المزايا، بما في ذلك:
- سهولة التواصل بين مديري التوظيف
- فحص أسرع لمقدمي الطلبات
- تقليل الوقت الذي يقضيه في المهام المتكررة
- تحسين صافي نقاط التوظيف
- زيادة مشاركة المرشحين
- نظرة عامة أفضل على التطبيقات
- من السهل نشر الوظائف
- تحسين تكلفة الاستئجار
- تحسين جودة الاستئجار
ونتيجة لهذه الفوائد، أصبحت ATS جزءًا أساسيًا من عملية التوظيف الحديثة .
8 – مستقبل أنظمة تتبع المتقدمين
ليس هناك شك في أن الذكاء الاصطناعي (AI) يغير عالم التوظيف بسرعة.
وبالفعل، تقوم أنظمة تتبع المتقدمين المدعومة بالذكاء الاصطناعي (ATS) بفحص السير الذاتية، وتحديد المرشحين المحتملين، وحتى إجراء المقابلات الأولية.
ومع استمرار تطور الذكاء الاصطناعي، فمن المحتمل أن تصبح برمجيات ATS أكثر تعقيدًا.
” مع استمرار تطور الذكاء الاصطناعي، من المحتمل أن تصبح برمجيات ATS أكثر تطورًا. “
وفي المستقبل، من المتوقع أن تكون هذه الأنظمة أكثر تكاملاً مع منصات التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn.
سيمكنهم ذلك من تحديد المرشحين النشطين والسلبيين الذين يتناسبون بشكل جيد مع المناصب المفتوحة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام روبوتات الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي للإجابة على الأسئلة وتقديم معلومات حول عملية التقديم.
في نهاية المطاف، يستعد الذكاء الاصطناعي لتحويل مشهد التوظيف بعدة طرق، مما يجعل العملية أسرع وأسهل وأكثر كفاءة لجميع المشاركين.
ما هي السيرة الذاتية المحسنة لـ ATS؟
ما هو تعريف (ATS)
لا توجد خدعة عالمية “للتغلب” على أنظمة تتبع المتقدمين.
يتطلب تجاوز ATS وإجراء مقابلة عمل سيرة ذاتية مكتوبة جيدًا تأخذ في الاعتبار خوارزميات ATS بالإضافة إلى الأشخاص الذين يضغطون على الأزرار.
إليك أبسط نصائحنا حول كيفية تحسين سيرتك الذاتية لتناسب ATS:
- بعناية لتتوافق مع الوصف الوظيفي في كل مرة تقوم فيها بالتقدم.
- قم بتحسين خوارزميات البحث والتصنيف الخاصة بـ ATS من خلال مطابقة الكلمات الرئيسية لسيرتك الذاتية مع الوصف الوظيفي.
- استخدم كلاً من النسخة الطويلة والمختصرة من الكلمات الرئيسية (على سبيل المثال “ماجستير في إدارة الأعمال (MBA)” أو “تحسين محرك البحث (SEO)”) لتحقيق أقصى قدر من إمكانية البحث.
- استخدم تنسيق السيرة الذاتية المتسلسل زمنيًا أو المختلط (تجنب تنسيق السيرة الذاتية الوظيفية ).
- خطًا تقليديًا للسيرة الذاتية مثل Helvetica أو Garamond أو Georgia.
- لا تستخدم الرؤوس أو التذييلات لأن المعلومات قد تضيع أو تتسبب في حدوث خطأ في التحليل.
- استخدم عناوين أقسام السيرة الذاتية القياسية مثل “خبرة العمل” بدلاً من أن تكون لطيفًا أو ذكيًا (“أين كنت”).
- احفظ ملفك بصيغة .docx إن أمكن.
يشتمل ماسح السيرة الذاتية الخاص بنا على Power Edit ، وهو محرر سيرة ذاتية مدعوم بالذكاء الاصطناعي ويحتوي على ستة قوالب مدمجة متوافقة مع ATS لتختار من بينها.
الأسئلة الشائعة
ما أنواع الملفات التي يتعرف عليها برنامج ATS؟
تتعرف جميع ATS على مستندات Word. بعضها متوافق أيضًا مع ملفات PDF.
كيف يمكنك اختبار السيرة الذاتية لأنظمة تتبع المتقدمين؟
أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كانت سيرتك الذاتية مناسبة لـ ATS هي استخدام ماسح ضوئي للسيرة الذاتية مثل
هل تستخدم الشركات الصغيرة أنظمة تتبع المتقدمين؟
معدل اعتماد الشركات الصغيرة منخفض، ولكنه ينمو بسرعة. في العام الماضي، تشير التقديرات إلى أن 35% من المؤسسات الصغيرة تستخدم ATS.
هل هناك كلمات رئيسية محددة أو إرشادات تنسيق يجب عليك اتباعها لضمان تجاوز سيرتك الذاتية ATS؟
نعم، هناك. عند كتابة سيرتك الذاتية، ضع في اعتبارك ما يلي:
- الكلمات الرئيسية : صمم سيرتك الذاتية لتشمل الكلمات الرئيسية ذات الصلة من الوصف الوظيفي. غالبًا ما تقوم أنظمة ATS بفحص السير الذاتية بحثًا عن مصطلحات محددة لتحديد مدى صلتها بالمنصب.
- التنسيق : استخدم تنسيقًا نظيفًا ومنظمًا للسيرة الذاتية. التزم بالخطوط القياسية مثل Arial أو Times New Roman، وتجنب الرسومات المعقدة التي قد تربك ATS.
- نوع الملف : أرسل سيرتك الذاتية بتنسيق قابل للقراءة عالميًا، مثل مستند Microsoft Word أو ملف PDF.
- تجنب الأحرف الخاصة : قد تواجه بعض أنظمة ATS صعوبة في قراءة الأحرف الخاصة أو الرموز أو الخطوط غير القياسية.
هل يمكن لأنظمة تتبع مقدمي الطلبات رفض طلبك دون أن يراه أحد؟
أنظمة تتبع المتقدمين نفسها لا ترفض السير الذاتية. الناس يفعلون.
الغرض من ATS هو تحديد السيرة الذاتية التي تتوافق بشكل أفضل مع متطلبات الوظيفة والمؤهلات المحددة. السير الذاتية التي لا تستوفي المعايير المحددة مسبقًا التي حددتها ATS قد يتم تصنيفها في مرتبة أقل أو يتم تصفيتها.
ومع ذلك، فإن القرار النهائي بشأن رفض المرشح أو النظر فيه يقع على عاتق صناع القرار البشريين المشاركين في عملية التوظيف.
كيف يمكنك تخصيص سيرتك الذاتية وطلب التقديم لزيادة فرصك في اجتياز ATS؟
عند كتابة سيرتك الذاتية، حاول دائمًا أن تعكس الوصف الوظيفي. بمعنى آخر، استخدم نفس اللغة التي يستخدمها الوصف الوظيفي.
هل هناك أي عيوب أو قيود على أنظمة تتبع المتقدمين للباحثين عن عمل؟
أحد العيوب هو أن المرشحين الذين لم يصمموا سيرتهم الذاتية لتشمل الكلمات الرئيسية الصحيحة قد يتم تجاهلهم، حتى لو كانوا يمتلكون المهارات والخبرة اللازمة. بالإضافة إلى ذلك، قد لا يتم تحليل السير الذاتية التي تحتوي على تصميمات معقدة أو ألوان زاهية أو رسومات رائعة أو خطوط غير قياسية بشكل صحيح بواسطة ATS، مما يؤدي إلى الرفض.
الماخذ الرئيسية
دعونا نلخص بسرعة ما تعلمناه:
- يتلقى أصحاب العمل مئات السير الذاتية لكل وظيفة شاغرة.
- ATS هو برنامج كمبيوتر يعمل على تبسيط عملية التوظيف وتسريعها.
- أكثر من 98.8% من شركات Fortune 500 تستخدم ATS بينما تعتمد عليها 66% من الشركات الكبيرة و35% من المؤسسات الصغيرة.
- ومع استمرار تطور الذكاء الاصطناعي، فمن المحتمل أن تصبح برمجيات ATS أكثر تعقيدًا.
- غالبًا ما يقوم القائمون على التوظيف بتصفية السير الذاتية من خلال البحث عن المهارات والمسميات الأساسية.
- تكمن مشكلة ATS في تجاهل المرشحين المؤهلين لأن سيرتهم الذاتية لا تحتوي على الكلمات الرئيسية الصحيحة.
إذا كنت تريد التأكد من وصول سيرتك الذاتية إلى ATS وفي أيدي مسؤول التوظيف، فأنت بحاجة إلى تحسينها .
ما عليك سوى تحميل سيرتك الذاتية وسيظهر لك الماسح الضوئي المكان الذي تحتاج فيه إلى تحسين كلماتك الرئيسية حتى تتميز سيرتك الذاتية عن البقية.
لا تدع الكمبيوتر يقرر مستقبلك – استخدم twiintech اليوم وابدأ في الحصول على المزيد من مقابلات العمل!
تواصل معنا عن طريق الواتساب