سيرة ذاتية متوافقة مع ATS

سيرة ذاتية متوافقة مع ATS

كيفية إنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع ATS في عام 2024

 

تعمل التكنولوجيا على تغيير الطريقة التي نقوم بها بكل شيء، بما في ذلك التطبيقات.

لهذا السبب، إذا كنت ترغب في الحفاظ على قدرتك التنافسية في سوق العمل اليوم، فأنت بحاجة إلى سيرة ذاتية متوافقة مع ATS.

ATS لتقف علي نظام تتبع التطبيق. هذا برنامج كمبيوتر يوفر الوقت والمال لأصحاب العمل.

ويتم ذلك عن طريق تتبع وتقييم واختيار المتقدمين تلقائيًا.

لم يفكر معظم الناس في الأمر مطلقًا، ولكن أين تذهب عندما تقدم سيرتك الذاتية؟

في معظم الحالات، يذهبون مباشرة إلى قاعدة بيانات ATS.

يقوم ATS بعد ذلك بالبحث في سيرتك الذاتية عن كلمات رئيسية محددة ويقيم مؤهلاتك لهذا المنصب.

 

لماذا تحتاج إلى سيرة ذاتية متوافقة مع ATS؟

لأن ما يصل إلى 75% من السير الذاتية المقدمة لا تصل أبدًا إلى أيدي مسؤول التوظيف الفعلي!

العديد من السير الذاتية الفاشلة لا تحتوي على الكلمات الأساسية الصحيحة أو يتم تنسيقها بشكل غير صحيح.

ستوضح لك هذه المقالة كيفية إنشاء سيرة ذاتية لـ ATS يمكن لمديري التوظيف العثور عليها بسهولة عندما يبحثون عن المرشحين المناسبين.

 

كيفية معرفة ما إذا كانت سيرتك الذاتية مناسبة لـ ATS

إذا كانت لديك سيرة ذاتية بالفعل، فإن أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كانت مرشحًا جيدًا لـ ATS

هي تشغيلها من خلال ماسح السيرة الذاتية الخاص بـ twiintech.

يستخدم الماسح الضوئي تقنية الذكاء الاصطناعي لتحليل سيرتك الذاتية مقابل الوصف الوظيفي.

ثم يمنحك بعد ذلك درجة توضح مدى توافق سيرتك الذاتية مع متطلبات الوظيفة.

سيتم إخبارك أيضًا بكيفية تحسين درجاتك بالضبط.

يمكنك القيام بذلك عن طريق إضافة المهارات وإصلاح مشكلات التنسيق.

كلما زادت درجاتك، زادت فرصك في الحصول على مقابلة.

 

فيما يلي عينة من السيرة الذاتية لوظيفة مسؤول الرعاية الصحية.

سترى أيضًا الكلمات الرئيسية المميزة باللون الأحمر والتي يجب عليك إضافتها إلى سيرتك الذاتية لتحسين درجاتك.

ملاحظة: أضف المهارات فقط إذا كانت لديك بالفعل. لا تفهم نفسك خطأ!

 

كيفية إنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع ATS في 6 خطوات

لا يجب أن يكون إنشاء سيرة ذاتية تلبي متطلبات ATS أمرًا صعبًا.

لقد قمنا بتقسيم العملية إلى ست خطوات بسيطة.

تتعامل الخطوات الثلاث الأولى مع الكلمات الرئيسية، بينما تناقش الخطوات الثلاث الأخيرة تنسيق السيرة الذاتية لـ ATS.

 

جميع الخطوات الست متساوية في الأهمية، لذا لا تخطي أيًا منها!

الخطوة #1 – ابحث عن المسمى الوظيفي وضعه في عنوان السيرة الذاتية

يظهر عنوان سيرتك الذاتية في أعلى سيرتك الذاتية، أسفل اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك مباشرة.

الغرض من العنوان هو لفت الانتباه إلى قيمتك كمرشح للوظيفة.

يجب أن يكون عنوانك قصيرًا وجذابًا وذو صلة بالوظيفة التي تتقدم لها.

الامثله تشمل:

• “محلل أعمال موجه نحو النتائج مع 7 سنوات من الخبرة”
• “مدير مالي بخبرة 10 سنوات في مجال البنوك”
• “موظف موارد بشرية خبرة 5 سنوات في التوظيف وعلاقات الموظفين”

عند إنشاء عنوان سيرتك الذاتية، تأكد من تضمين المسمى الوظيفي ذي الصلة فيه.

يمكنك العثور عليه في أعلى الوصف الوظيفي. هنا مثال:

 

المسمى الوظيفي هو “أخصائي أتمتة التسويق”.

إذا كنت تتقدم لهذه الوظيفة، فيجب عليك وضع هذا العنوان بالضبط في عنوان سيرتك الذاتية. انها مجرد مثل:

“خبير أتمتة التسويق بخبرة 8 سنوات.”

بهذه الطريقة، عندما يبحث مسؤول التوظيف عن الوظيفة من خلال ATS، ستكون سيرتك الذاتية واحدة من السير الذاتية المعروضة.

على الرغم من أن هذه الخطوة سهلة، إلا أنها تعني أنك بحاجة إلى تخصيص عنوان كل سيرة ذاتية ليناسب الوظيفة التي تتقدم لها.

 

الخطوة #2 – ابحث عن المهارات ذات الصلة وأضفها إلى سيرتك الذاتية

لا يقوم مديرو التوظيف بكتابة المسميات الوظيفية فقط عندما يبحثون عن المرشحين.

يقومون أيضًا بإدخال كلمات رئيسية محددة تتعلق بالمهارة.

مرة أخرى، يمكنك العثور على هذه الكلمات الرئيسية من خلال قراءة الوصف الوظيفي.

 

أثناء القراءة، لاحظ المهارات التي تظهر في أغلب الأحيان (يمكن أن تكون الكلمات الرئيسية كلمات أو عبارات مفردة).

ثم، إذا كان ذلك مناسبًا، قم بإضافة مهارات الكلمات الرئيسية هذه إلى سيرتك الذاتية.

 

على سبيل المثال، تظهر الكلمة الرئيسية “التسويق” عدة مرات في الوصف الوظيفي أدناه.

من الواضح أنه يجب عليك استخدام هذه الكلمة الرئيسية في سيرتك الذاتية لأنه من المرجح أن يبحث عنها مديرو التوظيف.

 

بالنظر إلى عدد المرات التي تظهر فيها هذه الكلمة الرئيسية في التوصيف الوظيفي،

فمن الآمن أن نقول أنه إذا كانت سيرتك الذاتية لا تحتوي على كلمة “تسويق”، فمن المحتمل ألا يجدها مديرو التوظيف.

الشيء الأساسي الذي يجب أن تتذكره هو أنك تريد استخدام نفس اللغة في سيرتك الذاتية التي استخدمها مدير التوظيف عند كتابة الوصف الوظيفي.

 

“استخدم في سيرتك الذاتية نفس اللغة التي استخدمها مدير التوظيف عند كتابة الوصف الوظيفي.”

لا تحشو سيرتك الذاتية بالكلمات الرئيسية.

تأكد من استخدامها بشكل طبيعي قدر الإمكان.

إذا رأى مدير التوظيف عددًا كبيرًا جدًا من الكلمات الرئيسية، فقد يبدو أنك تحاول التلاعب بالنظام.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤدي حشو الكلمات الرئيسية إلى صعوبة قراءة سيرتك الذاتية وفهمها.

 

الخطوة #3 – استخدم الكلمات الرئيسية بشكل صحيح حتى تتمكن ATS من قراءتها

لا يستطيع العديد من ATS التمييز بين المهارات المتشابهة.

ولذلك، يتعين عليك استخدام الكلمات الرئيسية تمامًا كما تظهر في الوصف الوظيفي.

على سبيل المثال، قد يطلب الوصف الوظيفي “الخبرة القيادية”.

حاول تضمين الكلمة الرئيسية “تجربة القيادة” في سيرتك الذاتية. لا تقم ببساطة بإدراج أدوارك القيادية.

تأكد أيضًا من تضمين الإصدارات الطويلة والمختصرة لكلماتك الرئيسية.

 

على سبيل المثال، إذا كانت لديك خبرة في استخدام برنامج إدارة علاقات العملاء، فيجب عليك تضمين كل من “إدارة علاقات العملاء” و”CRM”.

من خلال تضمين نسختين من الكلمات الرئيسية المهمة، ستمنح سيرتك الذاتية أفضل فرصة للفت الانتباه.

وأخيرًا، تأكد من أن كل سيرة ذاتية مناسبة للوظيفة التي تتقدم لها.

يستغرق هذا القليل من الوقت والجهد، ولكنه يمكن أن يزيد من فرص حصولك على مكالمة لإجراء مقابلة.

 

الخطوة #4 – اختر تنسيق السيرة الذاتية المناسب لـ ATS

من المهم تضمين الكلمات الرئيسية ذات الصلة في سيرتك الذاتية.

ولكن من المهم أيضًا تنسيق سيرتك الذاتية حتى يتمكن ATS من قراءتها.

يقدم العديد من كبار المرشحين سيرهم الذاتية التي لا تستطيع ATS قراءتها. وهذا يمكن أن يؤدي إلى الرفض.

 

ولحسن الحظ، فإن تنسيقات السيرة الذاتية الأفضل لـ ATS هي أيضًا الأكثر استخدامًا.

هذا هو التنسيق الزمني. يسرد هذا التنسيق سجل التوظيف الخاص بك بترتيب زمني عكسي.

بمعنى آخر، يجب أن تأتي وظيفتك الأخيرة أولاً.

 

قم بتضمين المعلومات التالية لكل وظيفة:

• اسم الشركة وموقعها
• مسمى وظيفي
• تاريخ البدء والانتهاء
• الإنجازات والمسؤوليات

وجد بحثنا أن هذا التسلسل هو الأكثر ملائمة لـ ATS.

 

الخطوة #5 – اجعل سيرتك الذاتية سهلة الفحص

اتبع نصائح ATS لتنسيق السيرة الذاتية لتسهيل قراءة سيرتك الذاتية بالنسبة للبشر والآلات:

 

استئناف نصائح التنسيق:

• استخدم لغة بسيطة وواضحة لتسهيل فهم ATS والبشر لبياناتك.
• استخدم الخطوط الشائعة مثل Garamond أو Calibri أو Times New Roman أو Arial أو Helvetica لتبدو احترافية.
• لحجم الخط، استخدم 11-12 نقطة. للنص العادي، و14-16 نقطة. لعناوين الفصول.
• يجب أن تكون الهوامش حوالي بوصة واحدة على كل جانب من سيرتك الذاتية لتجنب الازدحام.
• يجب أن يكون التاريخ بأحد التنسيقين: MM/YYYY أو “مارس 2022”. لا تستخدم السنة فقط.
• لا تتردد في استخدام الخط الغامق والمائل والتسطير وبالطبع التعداد النقطي (ولكن التزم بالدوائر أو المربعات المعيارية)
• استخدم مستند Word أو PDF حتى تتمكن ATS من إجراء المسح الضوئي بسهولة.
• تأكد من تدقيق سيرتك الذاتية بعناية، فخطأ واحد قد يؤدي إلى الرفض.

 

الخطوة رقم 6 – الأشياء التي يجب تجنبها عند تنسيق سيرتك الذاتية

عندما يتم إدخال سيرتك الذاتية في قاعدة بيانات ATS، تتم إزالة الكثير من تنسيقها.

وهذا يسهل على ATS تحليل النص العادي وتحليله.

 

تجنب أخطاء التنسيق الشائعة هذه:

• لا تستخدم الرؤوس والتذييلات. قد يجعل ذلك من الصعب على ATS تحليل معلوماتك بشكل صحيح.
• لا تستخدم رسومات أو صور أو رموز خاصة. وبالمثل، يمكن أن تصاب ATS بالارتباك؛ ابقِ الأمور بسيطة.
• لا تكن مبدعًا أو خياليًا للغاية عندما يتعلق الأمر بعناوين الفصول. استخدم العناوين التقليدية مثل “خبرة العمل” أو “التعليم” والتي لن تربك ATS.

 

هذا كل شيء! اتبع هذه الخطوات الست وستحصل على سيرة ذاتية متوافقة مع ATS ولديها فرصة جيدة لإخراجها من قاعدة بيانات ATS وفي أيدي مديري التوظيف.

 

من خلال الاختبار والبحث، اكتشفنا تنسيق السيرة الذاتية ATS الذي يعمل بشكل أفضل.

بناءً على هذه المعرفة، قمنا بإنشاء 20 قالب سيرة ذاتية متوافق مع ATS. كل ما عليك فعله هو تخصيصها بمعلوماتك الخاصة.

 

ما هو نظام تتبع مقدم الطلب (ATS)؟

لقد سهلت شبكة الإنترنت التقدم للوظائف. كل ما عليك فعله هو التسجيل في إحدى لوحات الوظائف العديدة، مثل الواقع.

ثم قم بتحميل سيرتك الذاتية واضغط على إرسال مرارًا وتكرارًا.

 

هذا مناسب جدًا للباحثين عن عمل.

ولكن الآن يتلقى أصحاب العمل مئات أو حتى آلاف السير الذاتية لكل وظيفة شاغرة.

ولهذا السبب يلجأون إلى نظام تتبع المتقدمين (ATS) لمساعدتهم على جمع بيانات المتقدمين وتخزينها وتنظيمها.

 

يستخدم مديرو التوظيف ATS للحصول على المرشحين على النحو التالي:

أولاً، يقومون بالبحث في قاعدة بيانات ATS عن طريق إدخال الكلمات الرئيسية المتعلقة بالمنصب.

عادة ما تكون هذه الكلمات الرئيسية هي المسميات الوظيفية أو المهارات.

 

على سبيل المثال، لنفترض أن مدير التوظيف يبحث عن مرشحين يتمتعون بخبرة في خدمة العملاء.

وقد يدخلون “خدمة العملاء” أو “ممثل خدمة العملاء”.

ستقوم ATS بعد ذلك بسحب جميع المرشحين الذين تحتوي ملفاتهم الشخصية على هذه الكلمات الرئيسية.

 

ومن هناك، يمكن لمدير التوظيف تضييق نطاق البحث واختيار أفضل المرشحين لهذا المنصب.

اليوم، الغالبية العظمى من الشركات تستخدم برامج ATS.

هذا يعني أنه يجب عليك تنسيق سيرتك الذاتية بشكل صحيح وتضمين الكلمات الرئيسية الصحيحة،

 

متى تكتب السيرة الذاتية (CV)

في بعض الأحيان لا تحتاج إلى سيرة ذاتية متوافقة مع ATS.

إذا كنت تعمل في مجال أكاديمي أو طبي أو علمي، فقد تحتاج إلى إنشاء سيرة ذاتية (CV).

تسلط السيرة الذاتية الضوء على خلفيتك التعليمية بمزيد من التفصيل بالإضافة إلى مؤهلاتك وخبرتك البحثية وشهاداتك.

ولذلك، تميل السيرة الذاتية إلى أن تكون أطول بكثير من السيرة الذاتية.

 

أسئلة وأجوبة (FAQ)

ما هي السيرة الذاتية الجيدة لـ ATS؟

يجب أن يتم تنسيق السيرة الذاتية الملائمة لـ ATS حتى يتمكن ATS من قراءتها وفهمها.

ويتضمن أيضًا الكلمات الرئيسية والعبارات المتعلقة بفرص عمل محددة.

إذا كنت تفكر في استخدام برنامج ATS عند كتابة سيرتك الذاتية، فمن المرجح أن يقع ذلك في أيدي مدير التوظيف.

 

ما هو تنسيق السيرة الذاتية المناسب لـ ATS؟

التنسيق الأكثر شيوعًا والمتوافق مع ATS هو السيرة الذاتية ذات الترتيب الزمني.

يسرد هذا النوع من السيرة الذاتية خبرتك في العمل بترتيب زمني عكسي، مع إدراج أحدث منصب لك أولاً.

 

هل السيرة الذاتية بصيغة PDF مناسبة لـ ATS؟

نعم، في الغالبية العظمى من الحالات، ستعمل السيرة الذاتية بصيغة PDF بشكل جيد.

قد لا تقبل بعض ATS الأقدم ملفات PDF، ولكن هذا نادر هذه الأيام. تحقق من قائمة المهام الخاصة بك بشكل متكرر.

إذا طُلب منك إرسال سيرة ذاتية Word، فافعل ذلك. وبصرف النظر عن هذا، يستأنف PDF العمل أيضًا.